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Repositorio documental digital by Mind Map: Repositorio documental
digital
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Repositorio documental digital

En el marco, quizás, de un canal de distribución de artículos académicos validado por pares

Agentes

Distinción de agentes para resaltar el tipo de tareas que ejecutan. En casos como "bibliotecario" "administrador" o "soporte técnico", dependiendo el tipo de institución, pueden verse personificados en una o más personas

Decisores políticos

¿Hay un apoyo institucional para la implementación de un repositorio? ¿Contar con un proyecto así es ventajoso con respecto a los lineamientos institucionales?

Productores / Autores

Eventualmente, pueden tener responsabilidad en subir al repositorio su propio trabajo (self-archive)

Administrador

  Responsable de la administración del repositorio Coordinación de políticas y lineamientos de acceso - preservación Coordinación para la capacitación en el uso eficiente del recurso repositorio Sensibilización entre los stakeholders para mantener el interés sobre el repositorio  

Soporte técnico

Responsables de la administración y mantenimiento del software usado para la gestión de colecciones

Bibliotecario

  Eventualamente, responsable de la administración del repositorio Responsable de la descripción normalizada de la información Eventualmente, responsable del control de calidad de la información ingresada Puede tener responsabilidad en subir contenidos al repositorio Puede habilitar accesos para que los contenidos estén disponibles en portal web Eventualmente, responsable del soporte técnico  

Proveedor de servicios

Ofrece valores agregados como interfases de búsqueda entre varios repositorios Agente independiente a la organización que alberga un repositorio

Usuario final

Normativa

Políticas integrales

¿Los objetivos y alcance de un proyecto de repositorio están acorde con los valores de la institución? ¿con la política científica en el caso de una organización vinculada a la investigación?

Políticas de acceso

Acceso abierto

Acceso restringido

Normativa para depósito

Se refiere a los lineamientos establecidos para la subida de documentos al repositorio: ¿quiénes están habilitados para ello? ¿qué tipo de documentos se puede subir? ¿bajo qué formatos? ¿cuáles son las excepciones?

Licencia de derechos de autor

¿Cuentan los documentos que serán incluídos en el repositorio con la debida autorización de los autores?

Material / Colección

Información disponible en formato digital para ser acopiada, catalogada, indizada y diseminada

Selección

¿Cuál es la documentación que se procesará? ¿Está ya digitalizada? ¿Involucra la colección de toda la institución o sólo de áreas determinadas?

Formatos

Derechos de autor

Organización

Almacenamiento

¿Centralizado o descentralizado?

Niveles de acceso

Aspecto técnico: hosting

Tipo, Archivo Master, Master de distribución

Software

Evaluación de alternativas

Evaluación de sistemas en entornos web

Personalización

Permisos para el acceso

No todos los stakeholders tendrán los mismos permisos de accesos. ¿El software seleccionado te da la suficiente flexibilidad para decidir los tipos de permisos?

Estándares

Para la gestión e intercambio nomralizado de datos

Descripción de datos

Metadatos de autoridades Metadatos de los ítems

Dublin Core, Formato OAI

EAD

METS

Protocolos de comunicación

OAI-PMH

Visibilidad

Capacitación

  Identificación de las necesidades de capacitación Desarrollo de materiales específicos de capacitación por grupo de interés  

Portal Web