1. La información se puede definir como un conjunto de datos procesados y que tienen un significado, por lo tanto son de utilidad para quién debe tomar decisiones
1.1. El mensaje asociado a la información puede ser captada de maneras diferentes por varios receptores.
1.2. La función esencial de la información es incrementar el conocimiento de un hecho
1.3. Atributos:
1.3.1. Exactitud: : La información puede ser precisa o imprecisa.
1.3.2. Forma: es la estructura que tiene la información en el momento en que ella se presenta al receptor. Puede ser cuantitativa( cantidad, números, medidas o unidades). Cualitativa: características de los objetos qué representa (sexo, promedio). Agregación: se puede presentar en forma resumida o condensada o en forma detallada.
1.3.3. Frecuencia: La frecuencia puede ser periódica (diaria, semanal, mensual, semestral o anual), o a periódica.
1.3.4. Alcance: es una medida del grado de cobertura o amplitud de los eventos, lugares, objetos o personas representados por la información.
1.3.5. Horizonte: eventos pasados (información histórica), presentes (información actual) o futuros (información proyectada).
1.3.6. Relevancia: está relacionada con el grado de satisfacción o utilidad que ella proporcione al receptor
1.3.7. Entereza: la información que se produce debe ser lo más completa posible
1.3.8. Oportunidad: Si está disponible se dice que la información es oportuna.
2. Un sistema de información es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad o un objetivo.
3. Datos:
3.1. Tipos
3.1.1. •Alfabéticos: A - Z, a - z. (Nombres,lugares etc) • Numéricos: 0 - 9. (numero de identiad, dinero, codigos etc) • Especiales: + / * . , $ Bs = ( ) y muchos otros.
3.2. Procesamiento de datos: consiste en transformar un conjunto de datos de entrada en información de salida y almacenar tales datos para uso posterior.
3.2.1. El procesamiento de transacciones, se encarga de realizar las siguientes funciones:
3.2.1.1. Clasificación de datos: agrupa los datos producidos por las transacciones
3.2.1.2. Ordenamiento de datos: los datos deben ser ordenados en forma secuencial
3.2.1.3. Cálculo: permite realizar operaciones lógico matemáticas sobre los datos
3.2.1.4. Resumen: reducir o compactar grandes volúmenes de datos p
3.2.1.5. Almacenamiento: finalmente los datos deben ser almacenados en un medio adecuado para ser utilizados posteriormente en la producción de información.
3.2.1.6. Captura: función que permite recolectar los datos relevantes originados por las transacciones
3.2.2. El procesamiento de información: Este tipo de procesamiento involucra la realización de las siguientes funciones:
3.2.2.1. Selección: permite seleccionar aquellos necesarios para satisfacer un requerimiento específico de información
3.2.2.2. Reducción: los datos seleccionados se reducen mediante cálculo (uso de algoritmos y modelos)
3.2.2.3. Conversión: debe convertirse por medio de un mecanismo (un convertidor analógico/digital)
3.2.2.4. Presentación: los datos reducidos y/o convertidos se colocan u organizan de acuerdo a un formato que permita su presentación.
3.2.2.5. Distribución: consiste en hacer llegar la información producida a los elementos receptores que la requieran.
3.2.3. Toda organización procesa, datos con el fin de: Capturar y registrar los detalles. Facilitar a miembros de la organización la toma de decisiones mediante el suministro de la información necesaria.