3 Wege zu konsistenterem Arbeiten mit Unito und MeisterTask

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Die wachsende Anzahl von Programmen in Ihrem Unternehmen überfordert Sie? Sie sind Sie nicht alleine. Unternehmen verwenden heute rund 140 verschiedene Software-Tools. Isolierte Informationen, schwierige Team-Abstimmungen und Intransparenz sind die Folge. Glücklicherweise können Sie die Tools, die Sie lieben – einschließlich MeisterTask – zusammenzuführen: Unito. Finden Sie heraus, wie die Workflow-Management-Lösung funktioniert und warum Sie es brauchen.

3 Wege zu konsistenterem Arbeiten mit Unito und MeisterTask

Bei der teamübergreifenden Zusammenarbeit verwenden verschiedene Teams und Abteilungen in der Regel unterschiedliche Tools. Je größer Ihr Team wird, desto mehr Tools kommen hinzu und desto mehr Kopfzerbrechen bereitet das Hin- und Herspringen zwischen ihnen. Wie wäre es, wenn Sie die Tools, die Sie bereits verwenden, miteinander verbinden und effektiver arbeiten könnten? Das können Sie mit Unito, einer Workflow-Management-Lösung, die eine bessere Zusammenarbeit und nahtlose Workflows durch benutzerfreundliche, bidirektionale Integrationen ermöglicht. 

In diesem Artikel werden wir behandeln:

  • Was ist Unito?
  • Wie funktionieren Integrationen?
  • Welche Probleme lassen sich durch die richtige Integration lösen?
  • Wie kann Unito + MeisterTask Ihnen helfen, Ihre Produktivität zu steigern?

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Was ist Unito?

Kurz gesagt ist Unito eine No-Code-Workflow-Management-Plattform, mit der Sie Ihre Workflows tool- und teamübergreifend erstellen, optimieren und automatisieren können. Stellen Sie sich Unito als Vermittler zwischen den vorhandenen Tools vor. Mit Unito können Sie Ihre Tools miteinander verbinden und Ihre Arbeitsabläufe in wenigen Minuten automatisieren.

Die Integrationen von Unito unterstützen die Zwei-Wege-Synchronisation, was bedeutet, dass alle Änderungen, die Sie in einem Tool vornehmen, im anderen Tool gespiegelt werden – und umgekehrt. Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass Sie immer mit aktuellen Informationen arbeiten. Dies ist eine großartige Möglichkeit, die Projekttransparenz zu erhöhen, alle Beteiligten auf dem gleichen Stand zu halten und die Zusammenarbeit mit anderen Teams zu verbessern, ohne Ihr bevorzugtes Tool zu verlassen.

Wie funktionieren Integrationen? 

Das Konzept der Integration bezieht sich auf den Prozess der Verbindung von zwei nicht zusammenhängenden Softwareprodukten zu einem einzigen System. In Bezug auf Produktivitätswerkzeuge bedeutet dies, dass die Teams effizienter arbeiten können. Integrationen sind eine wertvolle Ergänzung des Werkzeugkastens eines jeden Unternehmens, das mehrere Tools und Anwendungen verwendet. 

Durch die Verbindung von Tools können Sie viel Zeit sparen, da Sie nicht mehr zwischen ihnen hin- und herwechseln müssen. Sie müssen auch nicht mehr dieselben Informationen an verschiedenen Orten aktualisieren oder den Projektfortschritt über mehrere Tools hinweg verfolgen. Alles wird einfacher.

Welche Probleme lassen sich durch Integrationen lösen?

Der wahre Wert von Integrationen liegt darin, dass sie sich wiederholende Aufgaben eliminieren und wichtige Informationen automatisch aktualisieren. Der letztgenannte Punkt ist vielleicht der wichtigste: Wenn Mitarbeiter mit inkonsistenten oder veralteten Informationen arbeiten, beeinträchtigt dies die Produktivität des Teams, es wird Zeit verschwendet und Geld geht verloren. Im Folgenden werden einige Möglichkeiten aufgezeigt, wie sich diese Ineffizienz äußert:

  • Wichtige Informationen sind isoliert.
    Zu viele Tools bedeuten, dass Informationen durch die Maschen fallen, Arbeit doppelt ausgeführt wird und Termine verpasst werden. Integrationen sorgen dafür, dass Informationen über alle Tools hinweg und in Echtzeit zugänglich sind.
  • Benutzer sind gezwungen, das Tool zu wechseln.
    Die Zusammenarbeit mit jemandem, der mit einem anderen Tool arbeitet, kann frustrierend sein. Integrationen bringen unterschiedliche Tools zusammen, so dass Sie weiterhin mit den Tools arbeiten können, die Sie kennen und lieben.
  • Transparenz ist ein ständiger Kampf.
    Den Überblick über Zuständigkeiten und Projektfortschritte zu behalten, kann ein harter Kampf sein. Zwei-Wege-Integrationen sorgen dafür, dass alles synchronisiert wird und Sie immer auf dem neuesten Stand sind.

Die Verwendung nicht integrierter Tools erfordert einen immensen manuellen Aufwand, um alle Beteiligten in Einklang zu bringen. Das führt zu Chaos und geringer Produktivität. Laut einer Umfrage von HubSpot kosten Produktivitätsverluste Arbeitgeber in den USA bis zu 1,8 Billionen Dollar pro Jahr.

Unito + MeisterTask = Bessere Zusammenarbeit

Unito’s Integrationen für MeisterTask sorgen dafür, dass Ihre Teams aufeinander abgestimmt sind und Ihre Arbeitsabläufe optimiert werden. Ein typisches abteilungsübergreifendes Projekt umfasst mehrere Beteiligte und hat ein gemeinsames Ziel: z.B. eine neue Funktion, ein Produkt oder eine Kampagne zu bewerben.

Ihre Design- und Content-Teams verwenden vielleicht ein Task-Management-Tool wie MeisterTask, um Updates, Informationen und die Kommunikation zu zentralisieren, während die Entwicklungs- und QA-Teams GitHub oder Jira für die Fehlerbehebung und Versionskontrolle verwenden. Durch die Einführung von Unito können Sie die Lücke zwischen Projektmanagement und Produktentwicklung schließen, so dass all Ihre Teams aufeinander abgestimmt sind und mit ihren bevorzugten Tools arbeiten können.

Erfahren Sie, wie Unito MeisterTask mit den von Ihnen bereits verwendeten Tools wie Trello, Jira oder GitHub verbindet.

Lassen Sie uns einige der Möglichkeiten erkunden, wie Unito und MeisterTask Ihnen helfen können, produktiver zu sein.

#1 Projektmanagement über mehrere Tools hinweg

Bei so vielen Tools, die in funktionsübergreifenden Projekten zum Einsatz kommen, kann der Informationsfluss eisig sein. Die Herausforderung besteht darin, alle dazu zu bringen, dass sie dasselbe Tool verwenden, aber das wollen sie natürlich nicht (sonst würden sie es bereits tun). Die Lösung? Ermöglichen Sie es den verschiedenen Benutzern, weiterhin mit den Tools zu arbeiten, die sie bereits verwenden, indem Sie alles, was in einem Tool passiert, für alle replizieren.

Automatisierte Zwei-Wege-Synchronisation

Die Stärke von Unito besteht darin, die von Ihnen bereits verwendeten Tools zu verbinden und sie automatisch zu synchronisieren. Es hat eine sehr einfache Point-and-Click-Schnittstelle und erfordert keine Programmierkenntnisse. Durch die Zwei-Wege-Synchronisierung zwischen den Anwendungen

  • bleiben Ihre Teams und Abteilungen in Echtzeit aufeinander abgestimmt,
  • Sie können den Projektfortschritt verfolgen,
  • die Dauer und Häufigkeit von Besprechungen verkürzen und
  • eine Überlastung mit Nachrichten vermeiden.

Unito verbindet Ihre MeisterTask-Projekte mit Ihren anderen Tools und sorgt dafür, dass neue Aufgaben und deren Aktualisierungen nahtlos zwischen MeisterTask und dem Rest Ihres Aufgabenstapels hin- und herfließen.

Erweiterte Feldzuordnung und Filterung

Bei der Erstellung einer Unito-Synchronisierung können Sie auch erweiterte Zuordnungs- und Filteroptionen verwenden, um festzulegen, wie Informationen zwischen den Tools übertragen werden. Sie können die Feldzuordnung, die Synchronisierungsrichtung und vieles mehr anpassen. Mit Unito haben Sie die vollständige Kontrolle über jedes Feld und jede Aufgabe, was bedeutet, dass Sie Synchronisierungen einrichten können, die Ihrem individuellen Workflow entsprechen.

Sie entscheiden genau, welche Informationen von Ihren MeisterTask-Projekten zu anderen Tools fließen und umgekehrt. Mit Unito können Sie Regeln erstellen und Projektaufgaben basierend auf Ihren Anforderungen filtern: Sie möchten vielleicht nur die Aufgaben synchronisieren, die einer bestimmten Person zugeordnet sind, oder nur Aufgaben mit hoher Priorität anzeigen lassen. Oder Sie möchten, dass erledigte Aufgaben in einem Tool in der Aufgabenliste eines anderen Teams auftauchen.

Sobald Sie festgelegt haben, wie die Felder zwischen den Tools zugeordnet werden, erscheinen alle richtigen Informationen an den richtigen Stellen und zur richtigen Zeit.

Wenn Regeln und benutzerdefinierte Feldzuordnung nicht einfach sind, dann macht Übung den Meister! Die Workflow-Entwürfe von Unito geben Ihnen die Flexibilität, mit verschiedenen Anpassungen zu experimentieren, um Ihren perfekten digitalen Arbeitsablauf zu gestalten.

#2 Effektive Kommunikation über mehrere Tools hinweg

Wenn es mehrere Projektbeteiligte gibt, kann die Kommunikation schnell zusammenbrechen. Die Lösung besteht darin, die Kommunikation zu zentralisieren und die Transparenz zu erhöhen – indem Informationen über verschiedene Tools hinweg geteilt werden. Unito ermöglicht Ihnen dies durch:

Kommentar-Synchronisation

Als MeisterTask-Benutzer wissen Sie, wie wichtig die Kommentarfunktion ist, um alle auf dem gleichen Stand zu halten und Transparenz zu gewährleisten. Teammitglieder können Projektaktualisierungen zentral teilen, ohne sich gegenseitig mit E-Mail- oder Chat-Nachrichten zu überlasten oder wichtige Informationen zu unterschlagen.

Übertragen von Anhängen

Haben Sie schon einmal an einem Dokument gearbeitet und dann festgestellt, dass es nicht die neueste Version ist? Unitos Attachment-Streaming-Funktion synchronisiert Anhänge, die in einem Tool hochgeladen wurden, so dass die neueste Revision sofort im verbundenen Tool erscheint. Dies ist eine nützliche Funktion für Teams, die an demselben Dokument arbeiten und bei denen Feedback wichtig ist.

Erfahren Sie mehr über die erweiterten Synchronisierungsfunktionen von Unito.

#3 CRM über mehrere Tools hinweg

Ist es für Ihre Teams an der Kundenfront schwierig, den Überblick über ihre Leads zu behalten? Werden Kontakte und Listen über mehrere Tools hinweg dupliziert? Die Integration von Unito für Google Contacts ist ideal, um die Kommunikation zu optimieren und MeisterTask in ein leistungsstarkes Customer Relationship Management-Tool zu verwandeln.

Die Integration von Unito ermöglicht es Ihnen, eine einzige Kontaktliste zu erstellen, die überall verfügbar ist. Ihre Teams müssen in ständiger Kommunikation mit ihren Kontakten stehen, verwenden aber oft verschiedene Tools, um Kundenbeziehungen zu verwalten: HubSpot, Salesforce oder Pipedrive. Möglicherweise verwendet Ihr Unternehmen auch ein einziges, zentralisiertes Datenbank-Tool wie Airtable. Google Contacts lässt sich nicht unbedingt ohne Weiteres mit diesen Tools integrieren, aber Sie können einen Unito-Flow einrichten, damit wichtige Kontaktinformationen automatisch mit anderen Tools synchronisiert werden. 

Mit der Unito-Integration können Sie MeisterTask in ein CRM-Tool verwandeln, indem Sie Google-Kontakte automatisch mit einem MeisterTask-Projektboard synchronisieren, die Abschnitte wie diese enthält:

  • Identifizierte Leads.
  • Kontaktierte Leads.
  • Heiße Leads.
  • Weiterverfolgung von Leads.

In MeisterTask können Sie dann Fälligkeitsdaten festlegen, Besprechungen planen und anpassbare Tags hinzufügen, um potenziell heiße Leads sowie andere Leads mit hoher und niedriger Priorität zu identifizieren. Sie müssen nicht in komplexe und kostspielige neue Software investieren.

Resümee

Wenn Sie in einem Unternehmen arbeiten, das mehrere unzusammenhängende Tools verwendet, könnte Unito die Antwort sein, nach der Sie suchen. Warum in noch mehr Tools investieren, wenn Sie mit den vorhandenen weiterarbeiten können? Tappen Sie nicht in die „eine App ersetzt alle“-Falle. Sie können mit Unito schnell und einfach ein kollaboratives digitales Ökosystem aufbauen und mehr aus den Tools herausholen, die Sie bereits verwenden.

Nutzen Sie Unito, um MeisterTask mit einer Reihe von anderen Tools zu verbinden, um die Projekttransparenz zu erhöhen, alle Beteiligten auf dem gleichen Stand zu halten und nahtlos zusammenzuarbeiten.

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