Wir bei Meister sind es gewohnt, von zu Hause aus zu arbeiten. Aber Sie sind das vielleicht nicht. Angesichts von COVID-19 und der Empfehlung an viele Berufstätige, von zu Hause aus zu arbeiten, möchten wir Ihnen einige Tipps und Tricks unseres Teams vorstellen.
Remote Arbeit ist zwar erst einmal eine Umstellung und kann einschüchternd wirken, kann aber auch Spaß. Manchmal ist sie sogar effektiver als Büroarbeit. Aber fangen wir ganz von vorne an.
1. Richten Sie sich ein
Ist die Umgebung bei Ihnen zu Hause nicht so arbeitsförderlich wie im Büro? Haben Sie keinen eigenen Raum, den Sie als Büro nutzen können? Das ist nicht so wild. Sie können sich Ihr Home-Office so einrichten, dass es so gut wie möglich funktioniert. Auch wenn einige dieser Punkte sonnenklar erscheinen, sollten Sie, bevor Sie sich zu Hause an die Arbeit machen, überlegen, welcher Raum bei Ihnen zu Hause Folgendes bietet:
- Eine solide Internetverbindung
- Eine Steckdose
- Einen Sitz in der richtigen Höhe, mit guter Rücken- und Armstütze
- Eine gute Beleuchtung und
- Eine Schreibfläche
Sobald Sie die Grundlagen beherrschen, können Sie zu fortgeschritteneren Themen übergehen, beispielsweise wie wichtig es ist, in einem Raum mit einer Tür zu arbeiten, oder wie Sie Ihren Raum für Kreativität nutzen können. Wenn Sie über einen längeren Zeitraum von Zuhause arbeiten müssen, lohnt es sich vielleicht, in ein gutes Buch zu diesem Thema zu investieren, wie beispielsweise The Successful Virtual Office in 30 Minutes.
2. Hören Sie nicht auf, zusammenzuarbeiten
Das Zusammenarbeiten ist am effizientesten, wenn es persönlich stattfindet. Das hat IBM, der Pionier der Telearbeit, auf die harte Tour gelernt. Aber Effizienz ist nicht alles. Ein Vorteil der Remote Arbeit ist die Möglichkeit, sich auf eine effektive Zusammenarbeit zu konzentrieren. Worin besteht der Unterschied? Nur weil die Zusammenarbeit von Angesicht zu Angesicht schnell geht, heißt das noch lange nicht, dass dies auch der beste Weg ist, um allen Beteiligten Gehör zu verschaffen. Wie in diesem Artikel von Zapier beschrieben, können Online-Tools sehr hilfreich sein, um das Homeoffice-Spielfeld zu ebnen.
Vielleicht ist jetzt ein guter Zeitpunkt, um zu erwähnen, dass genau dieser Artikel mit der Hilfe meines Teams im Handumdrehen geschrieben wurde. Da einige von uns bereits von zu Hause aus arbeiten, war mein erster Gedanke, eine Mindmap in MindMeister zu erstellen und sie von allen ergänzen zu lassen. Sehen Sie die kleinen grünen und roten Symbole neben einigen der Punkte? Das sind die Ja- oder Nein-Stimmen meiner Kollegen zu den gesammelten Ideen. Alle Ideen und Stimmen wurden gehört, obwohl es kein Meeting gab.
Ja, die Online-Zusammenarbeit kann eine Herausforderung sein, aber sie ist unser Standard bei Meister. Zusätzlich zu unseren eigenen Tools finden Sie hier einige unserer Favoriten für die Online-Zusammenarbeit:
- Google Drive, Docs und Sheets. Schauen Sie sich diesen Artikel an, um zu erfahren, wie Sie mit diesen Tools zusammenarbeiten können.
- Google Meet. Online-Meetings können gut funktionieren! Lesen Sie hier, wie Sie diese erfolgreich leiten können.
- Slack. Lassen Sie sich hier inspirieren, wie Ihr interner Chat Ihnen und Ihrem Team helfen kann, produktiver zu arbeiten.
Eine gute Zusammenarbeit basiert natürlich auf einer guten Kommunikation. Wenn es Ihnen schwerfällt, mit Ihrem Team oder insbesondere mit anderen Abteilungen unter den neuen Bedingungen der rein digitalen Kommunikation zu kommunizieren, sollten Sie sich diese Tipps durchlesen.
3. Nutzen Sie die Stille
Auch wenn Sie Ihre Kollegen und die täglichen Gespräche vermissen werden, hat das Arbeiten allein auch seine Vorteile. Wenn Sie das Glück haben, zu Hause oder anderswo in einem ruhigen Raum arbeiten zu können, nutzen Sie diese Gelegenheit – nutzen Sie die Stille! Dies kann genau die Chance sein, um sich auf Aufgaben besser zu konzentrieren, die eine intensive Konzentration erfordern. Wenn Sie erst einmal in die richtige Stimmung gekommen sind, werden Sie feststellen, dass diese Art der konzentrierten Arbeit ihre Vorteile hat. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie ohne Ablenkung an anspruchsvollen Aufgaben arbeiten können, lesen Sie sich in Deep Work ein. Diese Fähigkeiten können Sie zu Hause üben und sogar mit ins Büro nehmen.
So wie das Büro nicht immer der beste Ort ist, um sich zu konzentrieren, ist es auch der Ort, an dem kleine Aufgaben wie aus dem Nichts auf Ihren Schreibtisch landen. Oft schieben wir größere Aufgaben wie eine langfristige Projekt-Planung auf und stellen uns vor, dass wir schon bald einen Zeitblock haben werden, um sie zu erledigen. Nun, dieser Zeitblock ist jetzt da. Nehmen Sie sich zu Hause ein oder zwei Stunden Zeit und überlegen Sie sich eine Strategie. Wenn Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind, teilen Sie den Erfolg doch mit Ihren Kollegen.
Da Ihr Zuhause ein neuer Ort zum beruflichen Arbeiten ist, können Sie Dinge, die Sie im Büro nicht ablenken, doch aber zu Hause ablenken. Wenn Sie feststellen, dass alle Ihre Freunde jetzt auch von zu Hause aus arbeiten und Ihr Telefon alle paar Sekunden brummt, nehmen Sie sich eine Minute Zeit, um das Telefon zu bändigen.
4. Verwandeln Sie Lärm in etwas Gutes
Wenn der letzte Abschnitt über die Nutzung der Stille Sie nicht angesprochen hat, weil Ihr Homeoffice einfach nicht still ist, gibt es gute Nachrichten: Sie können den Lärm für sich arbeiten lassen. Es hat sich gezeigt, dass mäßiger Lärm (70 dB) die Leistung bei kreativen Aufgaben erhöht. Das heißt, wenn die Kinder von der Schule nach Hause kommen, ist es vielleicht gar nicht so schlecht, wenn sie im Hintergrund Videospiele spielen. Es kann Sie sogar dazu zwingen, sich mehr als sonst zu konzentrieren. Wenn die Kinder jedoch mehr Aufmerksamkeit erfordern, könnte es sinnvoll sein, Ihre Aufgaben nach dem geringsten bis zum größten Aufwand zu ordnen, damit Sie wissen, wann Sie was bearbeiten können.
Wenn Sie keine Kinder zu Hause haben und die Stille als ohrenbetäubend empfinden, können Sie versuchen, Ihre Arbeit mit Musik zu untermalen – das kann Ihnen helfen, produktiver zu sein. Wenn Sie wissen möchten, welche Art von Musik am besten geeignet ist, lesen Sie diese Tipps. Sie wissen noch nicht, wo Sie anfangen sollen? Hier ist der Lieblingssound unserer Partner-Managerin und Redakteurin Raphaela, um sich gut zu konzentrieren. Und hier ist die Lieblings-Spotify-Playlist für die Arbeit von Michelle, unserer Marketing Managerin für MindMeister.
5. Planen Sie Ihre Zeit sinnvoll
Die Arbeit zu Hause erfordert ein gewisses Maß an Disziplin. Disziplin, um die Arbeit zu erledigen und Ablenkungen zu vermeiden, aber auch Disziplin, um ausreichend Pausen zu machen. Im Büro sind Kaffeepausen oder Unterbrechungen durch Kollegen, die vorbeikommen, natürliche und wichtige Pausen. Zu Hause sollten Sie diszipliniert sein, wenn es darum geht, sich von Ihrem Stuhl oder von der Couch zu erheben. Stellen Sie bei Bedarf eine Zeitschaltuhr ein oder versuchen Sie es mit der Pomodoro-Technik. Wenn Sie im Büro Gewohnheiten haben, wie beispielsweise eine 10-minütige Meditationssitzung zu einer bestimmten Zeit am Tag, versuchen Sie, diese Dinge auch zu Hause einzuhalten.
Auch wenn Sie Ihre Arbeit aus dem Büro mitgenommen haben, achten Sie darauf, dass sie sich nicht zu weit ausbreitet. Ziehen Sie eine klare Grenze zwischen Bürozeit und privater Zeit, auch wenn die Bürozeit jetzt zu Hause stattfindet. Halten Sie das Prinzip der Work-Life-Balance aufrecht und arbeiten Sie weiter daran, es zu erreichen.
6. Lassen Sie sich durchs Lesen inspirieren
Mit unserem letzten Tipp möchten wir zum Ausdruck bringen, dass wir unmöglich alle Vorteile und bewährten Verfahren von Homeoffice selbst zusammenfassen können. Lesen Sie deshalb bitte weiter, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie mit diesen hilfreichen Ressourcen produktiv bleiben können, während Sie von zu Hause aus arbeiten:
- Zapier’s Ultimate Guide to Remote Work
- Top 15 Tips To Effectively Manage Remote Employees
- Smart Goals: Effective Time Management While Working from Home
- 3 Questions the Best Leaders Ask Their Remote Teams Every Week
- RemoteWork sub on Reddit to ask questions and find community
- 4 Tips for Effective Virtual Meeting Management
- A Guide to Conquering Remote Work Loneliness
- 8 Effective Tools for Common Meeting Management Tasks
- The Art of Listening for Distributed Teams
- Buffer’s The State of Remote Work
Sie können es schaffen
Auch wenn sich diese Situation neu und anders anfühlt: Wir hoffen, dass wir Ihre Reise ins Homeoffice ein bisschen besser, produktiver und sogar angenehmer machen konnten. Bitte teilen Sie uns hier in den Kommentaren oder auf Twitter @MeisterTask oder @MindMeister. Ihre Lieblingstipps für die Remote Arbeit mit, die hier eventuell noch fehlen. Unser Meister-Team versichert Ihnen: Sie sind nicht allein (auch wenn es sich so anfühlen mag).
