Die Digitalisierung in Unternehmen. Ja, ein altes Thema … Aber zu verstehen, was Digitalisierung in der Realität bedeutet – und welche Auswirkungen es auf Ihr Unternehmen hat – das ist für Ihr Wachstum unerlässlich. Sind Sie bereit, Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe zu heben? Dann lesen Sie weiter!
Die Digitalisierung hat Auswirkungen auf Ihr Unternehmen, ob Sie nun bewusst darauf achten oder nicht. Es handelt sich um ein umfangreiches und komplexes Thema … und es kann daher verlockend sein, „später darauf zurückzukommen“. Aber es ist jetzt die Zeit, um Ihr Unternehmen in den Erfolg zu katapultieren.
Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, erfahren Sie in diesem Artikel, was die Digitalisierung in Unternehmen ist, welche Vorteile sie mit sich bringt, welche Herausforderungen die Digitalisierung mit sich bringt und welche Lösungen sie bietet.
Was ist die Digitalisierung in Unternehmen?
Im Unternehmenskontext ist Digitalisierung die „Nutzung digitaler Technologien, um ein Businessmodell zu verändern und neue Umsatz- und Wertschöpfungsmöglichkeiten zu schaffen“ (Gartner 2022). Einfach ausgedrückt: Technologie kann das Wachstum Ihres Unternehmens äußerst effektiv unterstützen. Viele Unternehmen nutzen bereits Technologien, um ihre Arbeitsweise zu verbessern. Dazu gehören die Zentralisierung der Kommunikation, die Organisation von Projekten und der Überblick über die täglichen Aufgaben – aber die Möglichkeiten sind endlos.
Digitalisierung: Warum jetzt?
Wenn sie richtig gemacht wird, vereinfacht die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen komplexe Prozesse, verbessert den Wissensaustausch und erhöht die Eigenverantwortung. Dies wiederum ermöglicht es Ihrem Team, schnell und pragmatisch auf unerwartete (und potenziell stressige) Situationen zu reagieren. COVID-19 und die Umstellung auf Remote Work waren die passendsten Szenarien für diese Entwicklung. Eine Studie von McKinsey & Company aus dem Jahr 2020 zeigt, dass „Unternehmen während der Pandemie mehr Geld für digitale Investitionen als für andere Maßnahmen zur Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebs ausgegeben haben“. Es ist empfohlen, besser jetzt Digitalisierungslücken zu schließen, als später auf heikle Situationen wieder nur zu reagieren. Wenn Sie jetzt investieren, werden Sie es Ihnen danken, wenn Sie das nächste Mal mit einem unangenehmen Ereignis konfrontiert werden.
Die Digitalisierung Ihres Unternehmens umsetzen
Obwohl Sie die richtigen Tools für diese Aufgabe benötigen, geht es bei der Digitalisierung um mehr als nur um Software. Die Digitalisierung in Unternehmen ist eine Weiterentwicklung der Arbeitsweise Ihres gesamten Teams. „Business as usual“ wird sich für immer verändern. Damit Ihre digitale Kultur zu Wachstum führt, muss sich Ihre Einstellung zu Teamwork ändern.
Geht es um die Auswahl von Software, lassen Sie Ihre Denkweise die Wahl der Tools bestimmen und nicht umgekehrt. Es macht keinen Sinn, in viele verschiedene Tools zu investieren und Ergebnisse zu erwarten … wenn diese nicht zu Ihrem Team passen. Wir bei Meister haben festgestellt, dass die Unternehmen, die die Digitalisierung wirklich erfolgreich umsetzen, diejenigen sind, die der Idee, in einem digitalen Raum zu arbeiten, völlig offen gegenüberstehen.
Entdecken Sie, wie der legendäre deutsche Süßwarenhersteller Ritter Sport MeisterTask als Teil seines digitalen Transformationsprozesses eingesetzt hat.
Was sind die Vorteile der Digitalisierung in Ihrem Unternehmen?
Die Digitalisierung spart Ihrem Unternehmen Zeit und steigert die Produktivität
Ganz gleich, ob Sie Investoren beeindrucken müssen oder Ihr Unternehmen noch in den Kinderschuhen steckt – Ihr Team steht immer unter dem Druck, die Produktivität zu steigern und bessere Ergebnisse zu erzielen. Die gute Nachricht: Die Digitalisierung ermöglicht es Ihnen, an beiden Fronten erfolgreich zu sein. Sie hilft Ihnen, in der Hälfte der Zeit doppelt so viel zu erledigen.
Eine Task-Management-Software ist ein guter Anfang. Ohne eine bessere Alternative kann es passieren, dass Sie sich bei der Verwaltung von Aufgaben auf Excel-Tabellen und Haftnotizen verlassen. Das ist nicht gut, wenn Ihre Teams im Büro zusammenarbeiten, und es ist noch schlimmer, wenn sie remote arbeiten. Ein digitales Task-Management-Tool bietet Ihnen eine Möglichkeit, schneller mehr zu erreichen – ohne die Qualität der Arbeit zu beeinträchtigen oder Ihre Mitarbeiter übermäßig unter Druck zu setzen.
MeisterTask ist ein unglaublich vielseitiges Tool. Es hilft uns, Arbeitsabläufe und Prozesse zu visualisieren. Es ist perfekt für uns – wir managen damit unsere Projekte gemeinsam und erreichen unsere Ziele leichter.
Wenn Aufgaben gut organisiert sind, verbringen Sie weniger Zeit mit der Planung und mehr Zeit mit der Ausführung der Arbeit. Ihr Team wird sich auf das konzentrieren, was für Ihr Unternehmen wichtig ist, und Ihren Managern wird es leichter fallen, ihre Pläne zu kommunizieren. Das Ergebnis: nachhaltiges Wachstum für Ihr Unternehmen.
Entdecken Sie MeisterTask.
Experten kontaktieren
Digitalisierung bedeutet mehr und bessere Daten
Wachstum hängt von zuverlässigen Kennzahlen ab. Die Digitalisierung von kann Ihnen dabei helfen, Ihre Daten zu organisieren und zu strukturieren, um wichtige Entscheidungen zu treffen. Durch die Verlagerung von Daten aus veralteten Systemen in die Cloud lassen sich Ihre Daten leichter anzeigen, analysieren und interpretieren. Die digitale Verarbeitung von Daten ist viel schneller. Das wiederum bedeutet, dass Sie und Ihr Team schneller handeln können. So können Sie Probleme lösen – oder sie proaktiv verhindern.
Zunächst einmal müssen Sie entscheiden, welche Daten Sie benötigen. Google Analytics eignet sich hervorragend für die Verfolgung von Website-KPIs wie Seitenaufrufe, Klicks und Konversionen. Mit diesen Daten können Sie Ihre Website optimieren, um mehr Leads zu generieren und den Umsatz zu steigern. Wenn Sie sehen möchten, wie Ihre Botschaft ankommt, können MailChimp und Emarsys Erkenntnisse generieren, die Ihnen helfen, die Bedürfnisse Ihrer Kunden zu verstehen.
Haben Sie die Daten? Nutzen Sie Ihre Erkenntnisse, um mit MeisterTask umsetzbare Aufgaben für Ihr Team zu erstellen.
Die richtigen digitalen Tools können Ihr Unternehmen sicherer machen
Hoffentlich hat die Sicherheit in Ihrem Unternehmen bereits hohe Priorität. Auf Ihrer Digitalisierungsreise müssen Sie jedoch so einigen Unternehmen vertrauen, die in Ihrem Namen auf sensible Daten aufpassen. Woran erkennen Sie also, wer die Guten sind? Eine Zertifizierung ist ein guter Anfang: Cloud-basierte Software-Tools, die nach ISO-20071:2013 zertifiziert sind, bieten mehr Sicherheit für Ihre Daten. Ein sicheres Toolset hilft Ihnen, die Vorschriften einzuhalten und Datenlecks und den Diebstahl geistigen Eigentums zu vermeiden.
Wenn Sie in sichere digitale Softwaresysteme investieren, verhindern Sie, dass Daten in falsche Hände geraten und Sie das Vertrauen Ihrer Stakeholder und Kunden verlieren – denn das wäre fatal für Ihr Unternehmen.
In diesem Blogbeitrag erfahren Sie mehr über Datensicherheit und wie Sie Ihre Unternehmensdaten schützen können.
Die Digitalisierung stärkt Ihre Kommunikation und Kollaboration
MeisterTask macht die Projektverwaltung transparent. Wir arbeiten jetzt so viel effizienter, dass wir weniger Meetings brauchen. MeisterTask ermöglicht es uns, besser zusammenzuarbeiten und zu kommunizieren.
Die Zusammenarbeit mit anderen … kann schwierig sein. Lückenhafte Kommunikation, mangelnde Abstimmung, stressige Änderungen in letzter Minute – es gibt immer etwas.
Um die Kommunikation zu verbessern, beseitigen Sie so viele Reibungspunkte wie möglich. Ein Projektboard im Kanban-Stil ist ein guter Ersatz für E-Mail-Dialoge und Meetings: eine direktere und transparentere Art der Kommunikation. Fragen werden oft schneller geklärt und Feedback wird für andere Beteiligte sichtbar gemacht. Dadurch wird die Zusammenarbeit viel einfacher, und Sie verlieren keine wertvolle Zeit mit Anrufen oder dem Durchsuchen Ihres Posteingangs nach Antworten.
Welche Werkzeuge Sie brauchen, hängt davon ab, was Ihr Team behindert. Wenn Sie die Hindernisse kennen, können Sie Maßnahmen ergreifen, um sie zu überwinden und zu vermeiden, dass Sie Ihre Probleme an Ihre Kunden weitergeben.
Heben Sie Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe
Werden Sie digital fit mit MeisterTask
Mit einem Experten sprechen
Was sind die größten Herausforderungen bei der Digitalisierung in Unternehmen?
Mangelndes Fachwissen
Ein häufiges Problem bei der Digitalisierung in Unternehmen ist der Mangel an entsprechenden Kenntnissen und Fähigkeiten. Vielleicht haben Sie eine Vision … aber ohne die nötigen Fähigkeiten, um die notwendigen Veränderungen durchzuführen, wird Ihr Unternehmen Schwierigkeiten haben. Die offensichtliche Lösung besteht darin, intensive Schulungen für bestehende Mitarbeiter anzubieten oder neue Talente mit dem richtigen Fachwissen einzustellen.
Allerdings kann dies sehr teuer sein. Wenn Sie Ihr Team kostengünstiger modernisieren wollen, entscheiden Sie sich für digitale Tools, die intuitiv und einfach zu bedienen sind. Für größere Unternehmen mit einer bereits etablierten digitalen Kultur können fortschrittlichere Tools ideal sein. In vielen Fällen sind diese jedoch zu komplex, um effektiv zu navigieren … und teuer sind sie noch dazu. Behalten Sie immer die Benutzerfreundlichkeit im Auge … so holen und behalten Sie Ihr Team an Bord.
MeisterTask erfordert keinen langen Einführungsprozess und ist nicht unnötig funktionslastig. Das bedeutet, dass Ihr Team eher bereit ist, es zu nutzen.
Begrenzte Ressourcen
Beschränkte Ressourcen können Sie auch so umgehen, dass Sie sich bei der Digitalisierung auf jene Bereiche in Ihrem Unternehmen konzentrieren, die insgesamt den größten Nutzen bringen werden. Versuchen Sie nicht, alles auf einmal zu machen. Bewerten Sie bestehende Prozesse kritisch. Holen Sie sich am besten den Input Ihres Teams ein, damit Sie wissen, welche Bereiche Sie priorisieren sollten – sei es CRM, Marketing oder HR. Wenn Ihr Unternehmen wächst und mehr Ressourcen zur Verfügung stehen, können Sie den Digitalisierungsprozess auf andere Bereiche ausweiten. Natürlich verläuft der Weg zum Wachstum selten linear. Es braucht also Zeit, um Ihr Unternehmen dorthin zu bringen, wo Sie es haben wollen. Setzen Sie Änderungen lieber schrittweise um, als ein Programm zu überstürzen, das Ihr Unternehmen längerfristig nicht tragen kann.
Widerstand gegen Veränderungen
Nur weil etwas schon immer auf eine bestimmte Weise gemacht wurde, heißt das nicht, dass es auch weiterhin so gemacht werden sollte … Wenn kompetente Mitarbeiter, die sich bei der Arbeit mit den bestehenden Verfahren wohlfühlen, zögern, neue Technologien zu übernehmen, haben Sie ein Problem. Sie befürchten, Ihr Team zu verunsichern? Dann ziehen Sie Folgendes in Betracht:
- Begründen Sie die Digitalisierung. Sie ist wichtig für Ihr Unternehmen – stellen Sie die Vorteile dar, die die Digitalisierung bringt. Teilen Sie Erfolgsbeispiele mit Ihrem Team.
- Dokumentieren Sie die neuen Prozesse. Es ist wichtig, dass Sie und Ihr Team diese jederzeit wieder aufgreifen können.
- Seien Sie offen. Bleiben Sie empfänglich für Feedback und nehmen Sie bei Bedarf Änderungen vor.
Es ist leichter gesagt als getan, wenn Sie versuchen, Ihr Unternehmen voranzubringen … aber es ist unerlässlich, um das notwendige Wachstum zu erreichen.
Die Digitalisierung: Der Schritt in Ihre Zukunft
Digital(er) zu werden ist eine Reise mit vielen Herausforderungen. Hürden können Sie jedoch durch einen organisierten, kommunikativen Ansatz weitgehend überwinden. Es gibt kein Patentrezept … aber wenn Sie herausfinden, was für Ihr Unternehmen funktioniert, können Sie sich einen erheblichen Wettbewerbsvorteil verschaffen: bessere Prozesse, mehr Informationen, die Möglichkeit, Beziehungen zu Interessengruppen aufzubauen, und mehr Sicherheit.
Wenn Sie alles abwägen, ist die Investition in die Digitalisierung die logische Entscheidung, um Ihr Unternehmen voranzubringen. Hoffentlich fühlen Sie sich jetzt gut informiert, zuversichtlich und bereit, den nächsten Schritt zu tun.
FAQs
Was ist die Digitalisierung in Unternehmen?
Laut Gartner ist „Digitalisierung die Nutzung digitaler Technologien, um ein Geschäftsmodell zu verändern und neue Umsatz- und Wertschöpfungsmöglichkeiten zu schaffen“.
Was sind die Vorteile der Digitalisierung in Unternehmen?
Zu den wichtigsten Vorteilen der Digitalisierung in Unternehmen gehören eine höhere Effizienz, eine größere Datensicherheit, stärkere und dynamischere Kundenbeziehungen und die Möglichkeit, einen Wettbewerbsvorteil in Ihrer Branche zu erhalten.
Was sind die Herausforderungen der Digitalisierung in Unternehmen?
Zu den wichtigsten Herausforderungen, mit denen Unternehmen bei der Digitalisierung konfrontiert sind, gehören ein Mangel an Fachwissen oder notwendigen Fähigkeiten innerhalb des bestehenden Teams, begrenzte Ressourcen und ein Widerstand gegen Veränderungen.
Welche Tools können für die Digitalisierung in Unternehmen eingesetzt werden?
Tools wie MeisterTask, MeisterNote, Google Drive, Slack, MS Teams und andere Cloud-basierte Software können im Rahmen der Digitalisierung eingesetzt werden.
Entdecken Sie die Vorteile von MeisterTask.
Erfahren Sie, wie Sie Ihre Digitalisierung einfach umsetzen können.
Mit einem Experten sprechen