1. Stakeholder
1.1. Vereinsmitglieder
1.2. Vorstand
1.3. Projektleiter
1.4. Referenten
1.5. freiwillige Mitarbeiter
1.6. Sponsoren
1.7. Besucher
1.8. Vertretern aus der regionalen Wirtschaft
1.9. Vertreter der Stadt, Kommune, Land
1.10. [...]
2. Project Information
2.1. "Veranstaltung zur Förderung von Kultur und Tourismus"
2.2. Ausmaß
2.2.1. >5.000 Besucher
2.2.2. mind. 25 Messestände
2.2.3. mind. 10 Referenten pro Vortragsreihe
3. Limitation
3.1. Budget
3.1.1. 50.000 €
3.1.2. 25.000€ Zuschüsse vom Land
3.1.3. Personel
3.1.3.1. 15 ehrenamtliche Helfer
3.1.4. Services
3.1.4.1. externer Lieferservice/ Catering
3.2. Zeit
3.2.1. 20 Monate Vorbereitungszeit
3.2.2. regelmäßige (alle 6 Mon.) Präsentation der Projektfortschritte
3.2.3. Veranstaltung dauer 2 Tage
4. Projektphasen
4.1. Grobplanung
4.1.1. Grobe Zielsetzung des Projektes definieren (Ergenisziele)
4.1.2. Klärung: Finazierung des Projekte
4.1.3. Information der Mitglieder über die Planung
4.2. Detailplanung
4.2.1. Beschluss über Veranstaltungsort und Zeitpunkt
4.2.2. Detailliert die Rahmenbedingungen festlegen
4.2.3. Detailziele festlegen (Vorgehensziele)
4.2.4. Information der Öffentlichkeit: Pressemitteilung
4.3. Durchführung der Veranstaltung
4.3.1. Begrüßung durch den Vorstand
4.3.2. Besprechungsrunde des Teams am Tag 1
4.3.3. Verabschiedung durch den Vorstand
4.4. Auswertung/ Analyse
4.4.1. Mitgliederversammlung: Rückmeldung von den Mitgliedern
4.4.2. Auswertung der Befragungen über die Zufriedenheit der Veranstaltung
4.4.3. Betrachtung der Kostenseite: Hat sich das Projekt amortisiert?
4.4.4. Entscheidung über eine mögliche weitere Veranstaltung