Fluxo de atendimento

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Fluxo de atendimento von Mind Map: Fluxo de atendimento

1. Chegou um e-mail

2. Chegou um ligação por telefone, um contato pelo Whatsapp, pelo Skype, etc

2.1. Atendente N1 cria um ticket e registra o caso

2.1.1. Caso tenha ficado alguma pendência

2.1.1.1. Caso a situação tenha sido resolvida

2.1.1.1.1. Categoria: Dúvida

2.1.1.1.2. Urgência: Dúvida

2.1.1.1.3. Responsável: Atendente N1

2.1.1.1.4. Origem contato: Ligação / Skype / Whatsapp

2.1.1.1.5. Status: Resolvido

3. Chegou um chat

3.1. Situação foi resolvida no próprio chat?

3.1.1. Categoria: Dúvida

3.1.2. Urgência (VALIDAR QUAIS SERÃO)

3.1.3. Responsável: Atendente N1

3.1.4. Origem contato: Chat online

3.1.5. Arrumar título conforme o que foi tratado e o cliente

3.1.6. Status: Resolvido

3.2. Situação não foi resolvida no chat?

3.2.1. É um erro

3.2.1.1. Ticket original

3.2.1.1.1. Categoria: Erro

3.2.1.1.2. Urgência

3.2.1.1.3. Responsável: Atendente N1

3.2.1.1.4. Origem contato: Chat online / E-mail / Chat Offline

3.2.1.1.5. Status: Aguardando desenvolvimento

3.2.1.2. Integração

3.2.1.2.1. Ticket pai

3.2.1.2.2. Ticket filho

3.2.1.3. Manutenção

3.2.1.3.1. Informações a serem informadas

3.2.1.3.2. Classificação

3.2.1.3.3. Processo do erro

3.2.2. É uma sugestão

3.2.2.1. Ticket pai

3.2.2.1.1. Categoria: Análise de RoadMap

3.2.2.1.2. Urgência: Urgente/Importante/Baixo impacto

3.2.2.1.3. Responsável: CS

3.2.2.1.4. Origem contato: Chat online / E-mail / Chat Offline

3.2.2.1.5. Status: Aguardando desenvilvimento

3.2.2.2. Ticket filho

3.2.2.2.1. Responsável: Produto

3.2.2.2.2. Status: Novo

3.2.2.3. Processo da sugestão

3.2.2.3.1. Sugestão aceita

3.2.2.3.2. Sugestão não aceita

3.2.3. Precisa acionar PagueVeloz

3.2.3.1. Ticket pai

3.2.3.1.1. Classificação: Cartão adiantamento

3.2.3.1.2. Categoria: Erro

3.2.3.1.3. Urgência

3.2.3.1.4. Status: Aguardando Fornecedor

3.2.3.2. Precisa acionar N3

3.2.3.2.1. Após acionar N3

3.2.3.3. Não precisa acionar N3

3.2.3.3.1. Ticket filho

3.2.4. Precisa acionar consolidadora

3.2.4.1. Criar ticket pai a partir do ticket do cliente

3.2.4.1.1. Trocar solicitante: todos os contatos cadastrados no movidesk da consolidadora

3.2.4.1.2. Categoria: Fornecedor

3.2.4.1.3. Urgência: Fornecedor

3.2.4.1.4. Responsável: Atendente N1

3.2.4.1.5. Limpar e-mail em cópia