Projektänderungen managen (1)

1. Das Problem beim Projektabwickeln besteht darin, dass...

1.1. es entsprechend der neuen Forderungen inhaltlich richtig abgewickelt wird.

1.2. von den Kunden/Projektauftraggebern akzeptiert wird

2. beim Management von Projektänderungen unterscheidet man:

2.1. fachlich-inhaltliche Ebene

2.2. soziale Ebene

2.3. rechtlich-finanzielle Ebene

3. Fremde-Claims = Ansprüche des Auftraggebers an die Auftragnehmerin.

3.1. Diese können dadurch verhindert werden..

3.2. =>Proketteam kennt Vertrag und die Vertragsänderungen

3.3. Unklarheiten werden aufgedeckt, klargestellt und dokumentiert

3.4. Änderungswesen ist im Vertrag geregelt

3.5. Projektcontrolling wird aktiv durchgeführt

3.6. eigene Vertragserfüllung wird sichergestellt

3.7. Kundenkorrespondenz wird geprüft, auf Claims reagiert

3.8. Sämtliche Ereignisse werden aufgezeichnet

3.9. Anweisungen, Entscheidungen, Änderungen werden immer schriftlich bestätigt

3.10. Verhalten der Kunden wird sich anhandbaren Claims analysiert

4. Eigen-Claims = des Auftragnehmers an den Auftraggeber oder an andere Gruppen Beteiligte - diese Punkte sollten bei der Verhandlung beachtet werden:

4.1. Verhandlungsziel klar kommunizieren und festlegen

4.2. die richtige & entscheidungskompetenten Gesprächspartner wählen

4.3. Verhandlungen zumindest zu zweit führen

4.4. guten Ort & Zeit selbst festlegen

4.5. Unterlagen perfekt vorbereiten

4.6. auf die Gesprächspartner einstellen

4.7. die Erwartungen des Gesprächspartners einschätzen

4.8. Verhandlungsstrategien samt Lösungsinhalten überlegen

5. Management der Schnittstellen

6. Mit Projektänderungen umgehen.

6.1. Entstehen durch...=> unerwarete Ereignisse

6.2. =>neue Anforderungen der Projekterauftraggeberin oder des Kunden

6.3. =>eine anders als geplant durchgeführte Projektabwicklung

6.4. =>andere Bereiche der eigenen Organisation

6.5. =>gestezliche oder technologische Änderung u.v.m.

6.6. Ziele des Änderungsmanagments ist...=> die Änderung im Griff haben

6.7. =>die Umfeldbeziehung aktiv zu gestalten und eigene sowie fremde Claims rasch zu erfassen

6.8. Die erstellung eines Projektänderungsformular ist empfehlenswert

7. Veränderungsprozesse verlaufen intervallartig

7.1. menschliche Akzeptanz und Einsicht sind nötig

7.2. von Organisation geplante und initiierte Lern- & Veränderungsprozesse

7.3. Reflektion der Projektmitglieder ist nötig

8. Wichtige Aufgaben bei fachlich-inhaltlicher Änderung

8.1. Erfassung der Änderunganträge

8.2. Prüfung des Vertrags

8.3. Analyse der Bewertung der Auswirkungen der Änderungen

8.4. Entscheidungsaufbereitung und Genehmigung der Änderung

8.5. Änderungsmitteilungen => Information an alle Betroffenen

8.6. Steuerung & Überprüfung der Umsetzung der Änderungen

8.7. Lenkung der Dokumentation

8.7.1. Anpassungs der Versionsnummer

8.7.2. Kennzeichnung des Änderungsstandes

8.7.3. ungültige Dokumenten löschen