1. 9 Monate
1.1. Veranstaltungskonzept
1.2. Raumrecherche
1.3. Referierende anfragen
1.4. Erste Kostenrecherche
1.5. Postein- und Ausgang
1.6. NL
1.7. Espressomaschine entkalken
1.8. Webseitenpflege
1.9. Sekretariat
1.10. Jahresabschluß
1.11. Quartalsabschluß
2. 6 Monate
2.1. Vorstellung im Team (KT4) Anfrage Übernahme
2.2. Eintrag in ANTRAGO/SEMINAR
2.3. Raumreservierung
2.4. Verträge mit KoopPartnern
2.5. Kostenstelle und Kostenplanung
2.6. Postein- und Ausgang
2.7. NL
2.8. Espressomaschine entkalken
2.9. Webseitenpflege
2.10. Hallbjahresprogramm?
2.10.1. Daten sammeln
2.10.2. Bericht zusammenstellen und gestalten
2.11. Jahresbericht
2.12. Sekretariat
2.13. Quartalsabschluß
3. 3 Monate
3.1. Kalkulation
3.2. Antrag Förderung
3.3. Vorbesprechung/ Übergabe an TO
3.4. Postein- und Ausgang
3.5. NL
3.6. Espressomaschine entkalken
3.7. Webseitenpflege
3.8. Sekretariat
3.9. Quartalsabschluß
4. 12 Wochen
4.1. Progamm
4.2. Materialbestand kontrollieren
4.3. Postein- und Ausgang
4.4. NL
4.5. Espressomaschine entkalken
4.6. Webseitenpflege
4.7. Sekretariat
5. 9 Wochen
5.1. Vorbereitung Webseite
5.1.1. Plakat
5.2. Programm
5.2.1. Save-the-date ziehen
5.2.1.1. Versand
5.2.2. Einladungsschreiben ziehen
5.2.2.1. Versand
5.2.3. Erinnerung / Linkversand
5.2.3.1. Versand
5.3. Referierende
5.3.1. Anmeldung
5.3.2. Einladung
5.3.3. Vertrag
5.3.4. Reisekostenformular
5.3.5. Versand Ref.Einladungen
5.4. Vorgesprächstermin organisieren mit Dig Team, SL, VO
5.5. Assistenz beauftragen
5.6. Materialbestand kontrollieren
5.7. Postein- und Ausgang
5.8. NL
5.9. Webseitenpflege
5.10. Sekretariat
6. 8 Wochen
6.1. Programm Abstimmung Grafikbüro
6.1.1. Druckauftrag
6.2. Adressrecherche Ref.
6.3. Postein- und Ausgang
6.4. Webseitenpflege
6.5. Sekretariat
6.6. Referierende
6.6.1. Anmeldung
6.6.2. Einladung
6.6.3. Vertrag
6.6.4. Reisekostenformular
6.6.5. Versand Ref.Einladungen
6.7. Catering Angebote
7. 7 Wochen
7.1. Versand TN-Einladungen und Programm
7.1.1. Plakate aushängen
7.1.2. Webseite für Anmeldung frei schalten
7.2. Veranstaltungspflege ANTRAGO/WEB/SEMINAR
7.3. Referierende
7.3.1. Rückmeldung
7.4. Catering bestellen
7.5. Materialbestand kontrollieren
7.6. Postein- und Ausgang
7.7. Webseitenpflege
7.8. Sekretariat
8. 6 Wochen
8.1. Anmeldeverwaltung
8.2. Postein- und Ausgang
8.3. Veranstaltungspflege ANTRAGO/WEB/SEMINAR
8.4. Referierende
8.4.1. Rückmeldung
8.5. Espressomaschine entkalken
8.6. Webseitenpflege
8.7. Sekretariat
9. 5 Wochen
9.1. Anmeldeverwaltung
9.2. Referierende
9.2.1. Rückmeldung
9.3. Materialbestand kontrollieren
9.4. Postein- und Ausgang
9.5. NL
9.6. Webseitenpflege
9.7. Sekretariat
10. 4 Wochen
10.1. Anmeldeverwaltung
10.2. Veranstaltungspflege ANTRAGO/WEB/SEMINAR
10.3. Postein- und Ausgang
10.4. Webseitenpflege
10.5. Sekretariat
10.6. Referierende
10.6.1. Rückmeldung
10.7. Rücksprache Ref.
11. 3 Wochen
11.1. Rückmeldung Ref
11.1.1. Hotelbuchung
11.2. Anmeldeverwaltung
11.3. Materialbestand kontrollieren
11.4. Postein- und Ausgang
11.5. Webseitenpflege
11.6. Sekretariat
11.7. Referierende
11.7.1. Rückmeldung
12. 2 Wochen
12.1. Anmeldeverwaltung
12.2. Programm-Webseite aktualisieren
12.3. Postein- und Ausgang
12.4. Webseitenpflege
12.5. Sekretariat
12.6. Referierende
12.6.1. Rückmeldung
13. 10 Tage
13.1. Anmeldeverwaltung
13.2. Programm-Webseite aktualisieren
13.3. Referierende
13.3.1. Rückmeldung
13.4. Postein- und Ausgang
13.5. Webseitenpflege
13.6. Sekretariat
14. 9 Tage
14.1. Anmeldeverwaltung
14.2. Referierende
14.2.1. Rückmeldung
14.3. Postein- und Ausgang
14.4. Webseitenpflege
14.5. Sekretariat
15. 8 Tage
15.1. Anmeldeverwaltung
15.2. Referierende
15.2.1. Rückmeldung
15.3. Postein- und Ausgang
15.4. Webseitenpflege
15.5. Sekretariat
16. 7 Tage
16.1. Anmeldeverwaltung
16.2. Referierende
16.2.1. Rückmeldung
16.3. Materialbestand kontrollieren
16.4. Postein- und Ausgang
16.5. NL
16.6. Sekretariat
17. 6 Tage
17.1. Anmeldeverwaltung
17.2. Programm-Webseite aktualisieren
17.3. Referierende
17.3.1. Rückmeldung
17.4. Postein- und Ausgang
17.5. Webseitenpflege
17.6. Sekretariat
17.7. Rücksprache Ref.
18. 5 Tage
18.1. Anmeldeverwaltung
18.2. Ablaufplan an Hotel und Caterer
18.3. Referierende
18.3.1. Rückmeldung
18.3.2. Letzte Infos an Referierende
18.4. Postein- und Ausgang
18.5. Webseitenpflege
18.6. Sekretariat
19. 4 Tage
19.1. Anmeldeverwaltung
19.2. Programm-Webseite aktualisieren
19.3. Referierende
19.3.1. Rückmeldung
19.3.2. Letzte Infos an Referierende
19.4. Postein- und Ausgang
19.5. Webseitenpflege
19.6. Sekretariat
20. 3 Tage
20.1. Anmeldeverwaltung
20.2. Referierende
20.2.1. Rückmeldung
20.2.2. Letzte Infos an Referierende
20.3. Postein- und Ausgang
20.4. Webseitenpflege
20.5. Sekretariat
21. 2 Tage
21.1. Anmeldeverwaltung
21.2. Programm-Webseite aktualisieren
21.3. Präsentation, Kopien erstellen
21.4. Referierende
21.4.1. Rückmeldung
21.4.2. Letzte Infos an Referierende
21.5. Postein- und Ausgang
21.6. Rücksprache Ref.
21.7. Webseitenpflege
21.8. Sekretariat
22. Veranstaltungstag
22.1. TN-Listen
22.2. Quittungen
22.3. Präsentation, Kopien
22.4. evt. AG-Material
22.5. Ablaufplan
22.6. Hinweisschilder, Aufstelle usw.
22.7. Referierende
22.8. Assistent*in
22.9. Postein- und Ausgang
22.10. Moderation der Veranstaltung
22.11. Webseitenpflege
23. Legende
23.1. Geschäftsleitung
23.2. Studienleitung
23.3. KT 1 - Infrastruktur
23.4. KT 2 - Finanzen
23.5. KT 3 - ÖK
23.6. KT 4 - Veranstaltungsorga
23.7. Dig. Team / Assistenz
23.8. alle
24. 2 Wochen danach
24.1. Abrechnung
24.1.1. Reisekosten
24.1.1.1. Belege buchen
24.1.2. Honorare
24.1.2.1. Belege buchen
24.1.3. Tagungshaus
24.1.3.1. Belege buchen
24.1.4. Catering
24.1.4.1. Belege buchen
24.1.5. Hotel
24.1.5.1. Belege buchen
24.1.6. sonstige Ausgaben
24.1.6.1. Belege buchen
24.2. Fördermittelabrechnung
24.3. Postein- und Ausgang
24.4. Webseitenpflege
24.5. Sekretariat
25. 4 Wochen danach
25.1. Tagung abschließen
25.2. Archivierung
25.3. Materialbestand kontrollieren
25.4. Postein- und Ausgang
25.5. Büromaterial tazEspresso Einkauf
25.6. NL
25.7. Webseitenpflege
25.8. Espressomaschine entkalken
25.9. Sekretariat
26. 1 Woche danach
26.1. DB Einträge (TN-Anwesenheiten usw.)
26.2. Dankesschreiben
26.3. Tagungsbericht
26.4. Fördermittelbericht
26.5. Evaluation aufbereiten
26.6. Materialbestand kontrollieren
26.7. Postein- und Ausgang
26.8. NL
26.9. Berichtswesen
26.10. Espressomaschine entkalken
26.11. Webseitenpflege
26.12. Sekretariat
27. 1 Tag danach
27.1. Barkasse/Abrechnung
27.2. Material zurück
27.3. Postein- und Ausgang
27.4. Webseitenpflege
27.5. Quartalsabschluß
27.6. Nachbearbeitung / Dokumentation
27.6.1. Dokumentation auf Webseite
27.6.2. Technik zurück, Stundenabrechnung
27.7. Dankesschreiben Koop & Ref
27.7.1. anpassen und versenden