Special Force zieht um :-)

1. nach dem Umzug

1.1. Auspacken

1.2. Inventur der Waffenkammer

1.3. Büros einrichten

1.4. Arbeitsplatz einrichten

1.5. Geräte anschließen

1.6. ggf. Schäden der Speditionsfirma melden

1.7. Kontrolle der Anlagen , Telefon, Strom, Wasser

1.8. Nachsendeantrag DHL

1.9. Versicherungen , Stromverträge ,Banken, Telefonverträge anpassen oder ändern

1.10. KFZ Zulassung neue Adresse melden

1.11. altes Mietobjekt reinigen und evtl. malern

1.12. Termin für Wohnungsübergabe vereinbaren

1.13. Strom und Wasserstände an- und abmelden

1.14. Einweihungsparty veranstalten

2. vor dem Umzug

2.1. Büroräume suchen

2.2. Preise verschiedener Umzugsunternehmen einholen

2.3. Mitarbeiter rechtzeitig informieren

2.4. Kündigung der Mieträume

2.5. neue Mieträume anmieten

2.6. Vorteile des neuen Standortes kommunizieren, um die Belegschaft für das Projekt zu begeistern

2.7. Mitarbeiter up to date halten – zum Beispiel mit Fotos der neuen Räumlichkeiten, um Vorfreude zu schüren

2.8. neue Telefonanlage installieren

2.9. Rundschreiben an Kunden mit Information über geplanten Umzug aufsetzen

2.10. neuen Mietvertrag unterschreiben

2.11. Büromöbel verpacken

2.12. ausreichend Mitarbeiter auf den Umzug vorbereiten ,zeitlich und örtlich

2.13. ausreichend Umzugskartons und Verpackungsmaterial besorgen

2.14. neue Räume tapezieren oder malern ,evtl. Firma organisieren

2.15. Finanzielle Mittel prüfen

2.16. Rundum-Sorglos-Paket von der Spedition oder selbst Kartons, Folien und Co. besorgen?

2.17. möglichst einen Tag mit geringem Arbeitsaufkommen wählen, um den Ausfall gering zu halten

2.18. Können die Mitarbeiter z. B. ihren Arbeitsplatz selbst räumen (etwa beim Büroumzug) oder müssen das Profis machen?

2.19. Renovierungsmaßnahmen für alten und neuen Firmensitz planen

2.20. Bestellung der neuen Möbel an neue Adresse zum festgelegten Termin

2.21. Umzugstag in Firma einreichen

2.22. Aussortieren alter Dinge : Müll

3. während des Umzugs

3.1. Eintrag im Handelsregister ändern lassen

3.2. Umzug bei der Steuererklärung angeben

3.3. Eintrag im Telefonbuch und in den Gelben Seiten ändern

3.4. Online-Einträge updaten – z. B. Google Maps, Yelp, GoLocal, branchentypische Seiten

3.5. Leute zum festgelegten Termin kommen lassen und genaue Aufgabenzuweisung: Zimmer, Kartons, Möbel

3.6. "Verpflegungspersonal": Schnittchen, Getränke

3.7. Keller räumen

3.8. Waffenkammer einrichten

3.9. Alter Standort: Wurde nichts vergessen?

3.10. altes und neues Treppenhaus auf Vorschäden kontrollieren

3.11. Neue Räume: Steht alles an seinem richtigen Platz?

3.12. Adressenänderungen