People & Operations

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People & Operations von Mind Map: People & Operations

1. HR

1.1. Tina

1.1.1. Onboarding

1.1.1.1. Abstimmung Start

1.1.1.2. Welcomeprozess

1.1.1.3. Prozessoptimierung

1.1.2. Recruiting

1.1.2.1. Aktualisierung Jobbörsen

1.1.2.2. Stellenausschreibungen

1.1.2.3. Bewerbungsgespräche

1.1.2.4. Prozessoptimierung u. -automatisierung

1.1.2.5. Interne Workshops

1.1.3. Teambuilding / -etnwicklung

1.1.3.1. Methoden

1.1.3.2. Beratung Führungskräfte

1.1.3.3. Interne Workshops

1.1.4. Traineeship

1.1.4.1. Rotation

1.1.5. Feedback

1.1.5.1. Prozessoptimierung

1.1.5.2. Inhalt

1.1.5.3. Organisation

1.1.6. Reportings

1.1.6.1. HR Kosten

1.1.6.2. Recruiting

1.1.6.3. HR Kennzahlen

1.1.7. Personalmarketing

1.1.7.1. PR

1.1.7.2. Veranstaltungen (Meetups,...)

1.1.7.3. Messen

1.1.7.4. Projecter Website

1.1.8. Persönliche Entwicklung & Gehaltsprozess

1.1.8.1. Karrierewege

1.1.8.2. Rollenprofile

1.2. Juliane

1.2.1. Benefits

1.2.1.1. Kitazuschuss

1.2.1.2. BAV

1.2.1.3. Jobrad

1.2.1.4. Zuschuss öffentliche Verkehrsmittel

1.2.1.5. Sodexo

1.2.1.6. finanzielle Abstimmung

1.2.2. Steuerbüro

1.2.2.1. Arbeitszeit Studenten

1.2.2.2. Mitarbeiterdaten

1.2.2.3. Benefits

1.2.2.4. Gehaltsabrechnungen

1.2.2.5. Reisekostenabrechnung

1.2.3. Weiterbildung

1.2.3.1. interne Workshops

1.2.3.2. Externe Workshops

1.2.4. Ausbildung

1.2.4.1. Aufbau / Organisation

1.2.4.2. Ausbildungsbegleitung

1.2.4.3. Kommunikation IHK, Berufsschule

1.2.5. Arbeitsschutz & Arbeitssicherheit

1.2.5.1. Orga TÜV Termine

1.2.5.2. MA-Schulungen (Brandschutz/ Ersthelfer)

1.2.5.3. Handlungsanweisungen

1.2.5.4. Ausstattung Präventivmaßnahmen

1.2.6. Gesundheitsmanagement

1.2.6.1. Einrichtung der Büros

1.2.6.2. Interne Kommunikation und Dokumentation

1.2.6.3. Veranstaltungen

1.2.6.4. Stressmanagement

1.2.7. Event - & Veranstaltungsorganisation Projecter

1.2.7.1. Messen

1.2.7.2. Kundenveranstaltungen

1.2.8. Vertragsmanagement, Bescheinigungen, Zeugnisse, Urlaub, Krankheit

1.2.8.1. Ablage

1.2.8.2. Vertragsmanagement

1.2.8.3. Arbeitszeugnisse

1.2.8.4. Bescheinigungen

1.2.8.5. Mitarbeiterlisten

1.2.8.6. Kündigungen

1.2.8.7. Vorlagenmanagement

1.2.8.8. Prozessoptimierung

1.2.8.9. Offboarding

1.2.8.10. Crossboarding

1.2.8.11. Urlaubs- und Abwesenheitstool und -erfassung

2. Finanzen/Assistenz GF

2.1. Rechnungsstellung

2.2. Ausgabenfreigabe

2.3. Zahlungsmittelberatung

2.4. Controlling

2.5. Vertragsverwaltung

2.5.1. externe Vertragsverwaltung

2.5.2. internes Vertragsmanagement

2.6. Konto

2.7. Rechnungen bezahlen

2.8. Erstattungen

2.9. Absprache mit Steuerberater, Bank, Finanzamt, Rechtsanwälten

2.10. Jahresabschluss

2.11. Insolvenzen, Mahnungen, Gerichtsverfahren

3. Office Management

3.1. Bestellungen jeglicher Art (Essen, Getränke, Rewe, Büromaterial)

3.2. Postbearbeitung

3.3. interne Besorgungen

3.3.1. Geschenke (Jubiläen, Kundengeburtstage, besondere Anlässe etc.)

3.3.1.1. Jubiläen

3.3.1.1.1. Mitarbeiterjubiläen

3.4. Büroplanung

3.4.1. Arbeitsplatzeinrichtung

3.4.2. Bestellung von Möbel/Interieur

3.4.3. Arbeitsplatzplanung

3.5. Teambenefits

3.5.1. Teamevents

3.5.2. Sportangebote

3.6. Vorbereitung Kundentermine und interne Events

3.7. Kontakt zu Dienstleistern

3.7.1. Hausverwaltung/Hausmeister/Reparaturen/Reinigungsfirma

3.8. Fuhrpark (Mietwagenbuchungen)

3.9. Empfang

3.10. Verwaltung Kundenliste

3.11. Buchhaltung (Belegbuchhaltung, Zahlungen)

3.12. Barkasse

3.13. Hotel-/ Flugbuchungen

4. IT

4.1. First & Second Level Support

4.1.1. Software- & Hardware

4.2. Beschaffung

5. PR

5.1. Presse

5.2. Social Media

5.3. Speakerslots

5.4. Website

5.5. Projecter-Anzeigen

5.6. Podcast

5.7. Medienpartnerschaften

5.8. Newsletter

5.8.1. Kanalnewsletter

5.8.2. interner NL

5.9. Blog

6. Legende

6.1. Rike

6.2. Tina

6.3. Juliane

6.4. Elbi

6.5. Corinna

6.6. Elli

6.7. Maxi