FINRON - Prozessanalyse
von Marcel Gebauer
1. Angebote und Rechnungen sind in Absys hinterlegt
1.1. Werden die Dokumente in Absys erzeugt und deshalb dort abgelegt.
1.2. Speichert Absys die Dokumente im Pfad
1.3. Ausgangsrechnungen aus Absys werden über Unternehmen-Online zur Verfügung gestellt - als Datensatz
2. Dokumentenarten im ECM
2.1. Schriftverkehr
2.2. Liegenschaftsunterlagen
2.2.1. Verträge/ Baupläne
2.2.2. Objektbilder
2.2.3. Altmessdienstleister
2.2.3.1. Rechnungen
2.2.3.2. Verträge
2.2.3.3. Abrechnungen
2.2.4. Schriftverkehr
2.2.4.1. HKA
2.3. Kunden
2.4. Berechtigung für Nutzer
2.5. Vertragswesen
2.6. Lieferanten/Subs
2.7. Geschäftsführerunterlagen
2.8. Buchhaltung
2.8.1. Ausgangsrechnungen
2.8.2. Eingangsrechnungen
2.8.3. Spesenabrechnungen
2.9. Personalunterlagen
3. Fehlende Bausteine
3.1. Implementierung von Abrechnungsdaten des Altmessdienstes - aktuell händisch
3.1.1. Zugriff auf Portale möglich
3.1.1.1. Welche Datenformate haben die Daten?
3.2. Onlineportal für Verwalter
3.3. Mietinformation gemäß EED
3.3.1. Information für den Verbrauchen?
4. Fehlende Funktionen
4.1. Lagerverwaltung von Messgeräten
4.1.1. Standort
4.1.2. Anzahl
4.1.3. Nutzer
4.1.4. Gerätetyp
4.1.5. Laufzeit
4.2. Automatische Zuordnung der Mails zu den Objekten
4.2.1. Was kann die Mailfunktion von Absys?
5. Integrationen
5.1. Was ist ein Cloud Verzeichnis
5.2. SMTP Verzeichnis
5.3. Outlook Integration
6. Gewünschte Prozesse
6.1. Vertragserstellung aus Angebot
6.1.1. d.velop sign
6.2. Automatische Anlage von Kundendaten
6.2.1. Import über letterscan
6.3. Erstellung von Verträgen digital - Übernahme der Vertragsdaten aus dem Angebot
6.3.1. Formularbasiert?
6.3.1.1. Prozess ähnlich EKB CRM