Wissens- und Kapazitätstransfer

Jetzt loslegen. Gratis!
oder registrieren mit Ihrer E-Mail-Adresse
Wissens- und Kapazitätstransfer von Mind Map: Wissens- und Kapazitätstransfer

1. 1. Dokumentation aller wichtigen Prozesse

1.1. 1. Kommunikation und Kundenbetreuung

1.1.1. Kommunikation mit Schauspielern

1.1.1.1. Dokumentation der vereinbarten Gagen mit jedem Schauspieler.

1.1.1.1.1. Liste erstellen (z.B. Richard i.d.R. 50 €, Maja i.d.R. 40 €, Bernd i.d.R. 150 € usw.)

1.1.1.1.2. Spezifische Absprachen mit Ralf über Adag (Du scheinst für ihn immer den Schein und die Unterschrift ausgefüllt zu haben)

1.1.2. Zahlungen bei Kunden einfordern

1.1.2.1. Loomvideo zur Erläuterung des Prozesses

1.1.3. Kommunikation mit Steuerberater

1.1.3.1. Kommunikation mit Herrn Nick bezüglich Lohnabrechnungen (für alle Mitarbeiter)

1.1.3.1.1. Loomvideo zur Erläuterung des Prozesses

1.1.4. Adag Kommunikation

1.1.4.1. Loomvideo zur Erläuterung des Prozesses

1.2. 2. Finanzmanagement und Buchhaltung

1.2.1. Lexoffice Koordination

1.2.1.1. Handyverknüpfung ändern

1.2.1.2. Alle Loomvideos hier in der Mindmap hinterlegen

1.2.2. Meridiem

1.2.2.1. Loomvideos zur Erläuterung des Prozesses

1.2.2.1.1. 1. Wie werden Debitoren angelegt?

1.2.2.1.2. 2. Wie werden die Ratenvereinbarungen abgerufen?

1.2.2.1.3. 3. Wo sehe ich die 3 Farben, ob es riskant oder nicht riskant ist?

1.2.3. Copecart

1.2.3.1. Wo können offene Rechnungen eingesehen werden?

1.2.3.1.1. Loomvideo zur Erläuterung des Prozesses

1.3. 3. Vertrags- und Rechtsangelegenheiten

1.3.1. Arbeitsverträge, Darlehensverträge etc. aufsetzen

1.3.1.1. Vorlagen als Dropboxlink hinterlegen

1.3.1.2. Loomvideo zur Erläuterung des Prozesses

1.3.2. Auf rechtliche Angelegenheiten aufmerksam machen

1.3.2.1. Scheinselbstständigkeit Christian Westermann in Arbeitnehmerverhältnis umwandeln

1.3.2.2. Liste mit weiteren Punkten ergänzen, die wir auf dem Schirm haben sollten

1.4. 4. Produktionsmanagement

1.4.1. Vimcar Überblick und Koordination

1.4.1.1. Loomvideo zur Erläuterung des Prozesses

1.5. 5. Assistenz- und Verwaltungsaufgaben

1.5.1. Assistenzaufgaben wie Autoleasing regeln, Recherche etc.

1.5.1.1. Liste erstellen

2. 2. Übergabe laufender Projekte

2.1. 1. Dokumentation

2.1.1. Loomvideos, Links und Listen in der Mindmap unter "1. Dokumentation aller wichtigen Prozesse" hinterlegen

2.2. 2. Finanzmanagement

2.2.1. Daueraufträge befristen und klären, wie viel monatlich gezahlt werden kann (ca. 6K offen)

2.2.2. Zahlungsmittel wechsel durch Moritz von Frame.io und anderen Abonnenemtns, die auf Hassans Kreditkarte laufen auf unsere Kreditkarte (Nicht selbstständig kündigen, da Datenverlust entstehen kann)

2.2.3. Buchhaltung und Steuern abschließen, Checkliste erstellen

2.2.4. Miete und Restlohn klären

2.3. 3. Kommunikation und Übergabe

2.3.1. Offene Nachrichten beantworten

2.3.2. Verabschiedung bei allen relevanten Kontakten (z.B. Team)

2.3.3. Klären, wie es mit Chris Grand und Hediye weitergeht (Hediye würde weiterhin Blend Haus machen, ca. 2-3 Stunden im Monat, ggf. Barzahlung vereinbaren)

2.3.4. Ibrahim antworten und klären

2.3.5. Klärung mit Adag Ralf

2.4. 4. Übergabe und Koordination

2.4.1. Klärung und Abholung von Equipment und Firmeninventar

2.4.2. Zugänge und Berechtigungen klären, Liste der Zugänge erstellen und Excel-Tabelle mit Hediye abschließen

2.4.3. Übergabe von Aufgaben an Nachfolger organisieren! (Entweder an Hediye oder an Moritz delegieren)

2.5. 5. Sonstiges

2.5.1. Abstimmungen mit Nick und Pfingsten klären (Mail ist bereits raus)

2.5.2. Umwandlung des Arbeitsverhältnisses von Christian Westermann von Schein-Selbstständigkeit in ein Arbeitnehmerverhältnis

2.5.3. Alle Briefe, die eintreffen fotografieren und zusenden