Sistemas de información funcionales

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Sistemas de información funcionales por Mind Map: Sistemas de información funcionales

1. Sistemas de información de recursos de la información

1.1. Es una de la áreas que más se ha desarrollado en los últimos tiempos debido a la importancia que tiene el manejo de información en las organizaciones, bien sea para reducir costes, obtener ventajas competitivas o adaptarse a la estructura del sector.

1.1.1. Los subsistemas de entrada

1.1.1.1. La gestión de la capacidad de las TI es uno de los principales objetivos para prever la capacidad de los sistemas de información y las TI utilizadas, y comprobar que su funcionalidad se adecúa a las necesidades actuales de la empresa conociendo el coste soportado.

1.1.2. Subsistemas de salida o diseminación de la información.

1.1.2.1. Subsistema de infraestructuras

1.1.2.1.1. Es el encargado de gestionar los recursos materiales en TI que posee la empresa, unificando la administración del hardware en redes, recursos informáticos, telemáticos y servidores web, así como su localización, realizando una gestión del conjunto de los servicios de los sistemas críticos de la misma.

1.1.2.2. Subsistemas de software

1.1.2.2.1. describe programas informáticos que existen en la empresa, cuál es el nivel de actualización de los mismos y sus necesidades, donde están situados, las distintas aplicaciones informáticas que se utilizan, cómo comunicarse con la base de datos, y esto se realiza, generalmente, a través de informes periódicos que se distribuyen a los usuarios.

1.1.2.3. Subsistemas de servicios al usuario

1.1.2.3.1. Indica los responsables del subsistema de recursos de información, y los especialistas de programación, y analistas y diseñadores de sistemas, para ofrecer a los usuarios información sobre el uso de las diferentes herramientas o programas de software a los usuarios.

1.1.2.4. Subsistemas de gestión de seguridad

1.1.2.4.1. Se refiere a las políticas, procedimientos y técnicas usadas para evitar accesos no autorizados, y la alteración, robo o daño físico al sistema.

1.1.2.5. Subsistema de auditoria

1.1.2.5.1. Se encarga de ofrecer el estado actualizado del hardware y software, y los recursos humanos disponibles a los directivos encargados de planificar la estrategia de la empresa, para la calidad de la información disponible y su mantenimiento, y la seguridad.

2. Sistemas de información de producción y fabricación

2.1. El uso de ordenadores en el área de producción se considera como un recurso fundamental en todas las actividades que se desarrollan desde el almacén hasta la salida y diseño del producto.

2.1.1. Subsistema de entrada

2.1.1.1. Recogen las necesidades de información de la planificación estratégica (Enterprise Resource Planning ERP), datos internos (información contable de costes y de ingeniería industrial).

2.1.2. Subsistemas de salida

2.1.2.1. Subsistema de produccón

2.1.2.1.1. Uso de programas de producción y asignación de recursos asistidos por ordenador.

2.1.2.2. Subsistema de inventarios

2.1.2.2.1. Los sistemas de información aplicados a los inventarios han tenido un gran desarrollo en los últimos años, reduciendo su coste de mantenimiento de forma eficaz.

2.1.2.3. Subsistema de calidad

2.1.2.3.1. Donde es el cliente quien define la calidad deseada y la empresa debe facilitarla, con una implicación directa de la gerencia. para ello se utilizan sistemas informáticos que previenen y detectan la aparición de defectos en el producto.

2.1.2.4. Subsistemas de costos

2.1.2.4.1. Se utilizan para mantener controlados los costes del producto productivo.

3. Sistemas de información Marketing

3.1. Es el área de la empresa que mayor cantidad de información posee del exterior, sobre todo de clientes y mercados, y la que más necesidad tiene de procesarla para mejorar su competitividad.

3.1.1. Subsistemas de entrada

3.1.1.1. Están orientados a la consecución de la información necesaria para adoptar las decisiones de marketing, los datos provienen de la base de datos corporativo de la empresa (estrategia, necesidades), los subsistemas propios de recogida de datos (precios, clientes, modelos) y el subsistema de inteligencia utilizado (informes de rechazo, estudios e investigación de mercados).

3.1.1.1.1. Utiliza recursos

3.1.2. Subsistemas de salida

3.1.2.1. Cada subsistema utiliza programas adaptados a sus características, que permiten obtener información y resultados para analizar y elaborar informes, simulaciones, escenarios, etc., adecuados a las necesidades del usuario.

3.1.2.1.1. Subsistema de producto

3.1.2.1.2. Subsistema de promoción

3.1.2.1.3. Subsistema de distribución

3.1.2.1.4. Subsistemas de precios

3.1.2.1.5. Subsistema de mezcla integrada

4. Sistemas de información de recursos humanos

4.1. El área de recursos humanos se encarga de buscar empleados que se ajusten tanto a la actividad que los requiere como a la filosofía de la empresa, así como crear una bolsa de trabajadores por especialidades que se adecúen a las necesidades futuras, en función de los proyectos que vaya a desempeñar la empresa.

4.1.1. Subsistema de entrada

4.1.1.1. La base de datos corporativa ofrece los datos para calcular las nóminas, ILT (incapacidad laboral transitoria), cuotas de la seguridad social., según la legislación vigente.

4.1.1.2. Se encarga de la amortización de puestos de trabajo y de tener previsto cubrir las vacantes que se vayan a producir y, por ultimo, recoge las quejas de los empleados y analiza sus razones.

4.1.2. Subsistema de salida

4.1.2.1. Subsistemas de planificación, reclutamiento y administración de la fuerza de trabajo.

4.1.2.1.1. Tratan de identificar las necesidades de personal en función de los proyectos y objetivos que desarrolla la empresa, analizando los procesos y elaborando el organigrama mas adecuado a cada uno.

4.1.2.2. Subsistemas de remuneración

4.1.2.2.1. Son programas que tratan de la retribución salarial a los empleados, subsistemas fáciles de automatizar y que recogen todos los derechos del trabajador en su nómina (antigüedad, horas extras, etc.), y junto con el subsistema de prestaciones realizadas, complementa el resultado de la compensación.

4.1.2.3. Subsistema legislativo

4.1.2.3.1. Se dedica a proporcionar a la gerencia información sobre la evolución de las normativas de empleo gubernamentales y de la compañía, para obtener beneficios fiscales o laborales (deducciones, exenciones, subvenciones, etc.).

4.1.2.4. Subsistemas integrados de aplicaciones

4.1.2.4.1. Las aplicaciones informáticas más comunes que se utilizan las empresas se establecen en los subsistemas de compensación y prestaciones, donde hay una gran variedad de software en el mercado, adaptado a los sectores y tamaño de las empresas.

5. Sistemas de información financiero y administrativo

5.1. Es la encargada de buscar los recursos económicos necesarios para poder realizar los objetivos de la empresa

5.1.1. Subsistema de entrada

5.1.1.1. Subsistema de contabilidad

5.1.1.1.1. Los datos de las actividades de la empresa se recogen a través de programas de gestión contable automática y ordenada, según la ejecución de las acciones, indicando su coste monetario.

5.1.1.2. Subsistema de control interno

5.1.1.2.1. Es un proceso que realiza la administración para supervisar y evaluar el riesgo de sus operaciones, y comprobar el nivel de eficacia y eficiencia operacional desarrollado, el cumplimiento contable de la información financiera, las auditorias de calidad y el ajuste a la normativa legal imperante.

5.1.1.3. Subsistema de herramientas de gestión

5.1.1.3.1. Son todos los sistemas, aplicaciones, controles, soluciones de calculo, metodología, etc., que ayudan a la gestión de una empresa.

5.1.2. Subsistemas de salida

5.1.2.1. Subsistema de previsiones

5.1.2.1.1. La gerencia debe establecer previsiones para las necesidades financieras que se van generando en la empresa. Estas decisiones son semiestructuras o no estructuras, por lo que necesitamos un sistema DSS para su análisis.

5.1.2.2. Subsistemas de administración de fondos.

5.1.2.2.1. Sirven para realizar el seguimiento de los flujos monetarios de la empresa y su posible inferencia sobre los mismos, y ofrece la posibilidad de realizar distintas alternativas ante cualquier problema o desviación que se presente.

5.1.2.3. Subsistema de control

5.1.2.3.1. Es uno de los aspectos más importantes para la empresa, representa las previsiones realizadas para ejecutar la estrategia a través de un presupuesto operativo correspondiente a un año fiscal y su ejecución.

5.1.2.4. Subsistema de servicios

5.1.2.4.1. El sistema de administración y financiero es el que mayor número de servicios otorga a la gerencia de la empresa; utiliza para ello las herramientas de gestión que generan resumenes e informes de forma continua, facilitando el seguimiento y el posicionamiento de la empresa en todo momento.