LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y SU ESTRUCTURA.

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LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y SU ESTRUCTURA. por Mind Map: LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y SU ESTRUCTURA.

1. CONCEPTOS BÁSICOS:

1.1. El termino Sistemas de información (SI), ha sido empleado en el tiempo en una multitud de campos y disciplinas, y se le ha atribuido algunos de los siguientes significados:

1.1.1. 1. En teoría general de sistemas, un SI es un sistema automático o manual, que comprende personas, maquinas y/o métodos organizados para agrupar, procesar, transmitir y determinar datos que representa información para el usuario.

1.1.2. 2. En telecomunicaciones, un SI es cualquier equipo o sistema interconectado o subsistema de equipos de computación o telecomunicación que es usado en la adquisición, almacenamiento, manipulación, administración, movimiento, control, presentación, conmutación, intercambio, transmisión, o recepción de voz y/o datos, e incluye software, firmware y hardware.

1.1.3. 3. En sistemas de información, un SI consiste en 3 componentes: Sistema humano, tareas y aplicación. En este enfoque, el sistema de información es definido en los tres niveles de semiótica. Los datos que automáticamente pueden ser procesados por el sistema de aplicación correspondiente al nivel de sintaxis. En el contexto del individuo es el que interpreta los datos, son los que producen la información, que corresponde al nivel semántico. La información se transforma en conocimiento cuando un individuo conoce y evalúa la información.

2. DEFINICIÓN:

2.1. Según Almeria(2003) “Un sistema de información (S.I.) es un conjunto de procedimientos, manuales y automatizados, y de funciones dirigidas a la recogida, elaboración, evaluación, almacenamiento, recuperación, recuperación, condensación y distribución de informaciones dentro de una organización, orientado a promover el flujo de las mismas desde el punto en el que se generan hasta el destinatario final de las mismas.”

3. FUNCIONES DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN

3.1. Todo sistema de información lleva a cabo una serie de funciones que pueden ser agrupadas en:

3.1.1. 1. Funciones de captación y recolección de datos.

3.1.2. 2. Funciones de almacenamiento.

3.1.3. 3. Tratamiento de la información.

3.1.4. • Distribución o diseminación de la información

4. ESTRUCTURA DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

4.1. Un S.I. completo para una organización es un instrumento enormemente complejo que está constituido por un gran número de partes, o subsistemas, que interaccionan unos con otros en grado diferente y cuya estructuración tiene simultáneamente una dimensión vertical y horizontal.

4.1.1. ESTRUCTURA VERTICAL

4.1.1.1. En su dimensión vertical el S.I. tiene distintos niveles jerárquicos:

4.1.1.1.1. - Nivel operacional: donde se manejan procedimientos de rutina relacionados con las distintas actividades de la organización. En este nivel tiene lugar el grueso del tratamiento de datos y el sistema mantiene vínculos estrechos con los procesos físicos realizados por la organización.

4.1.1.1.2. - Nivel táctico: donde se adoptan decisiones concretas, a corto plazo basadas en información elaborada a partir de datos transaccionales o procedentes de fuentes externas formalizadas. Las decisiones tomadas a nivel táctico se implementan generalmente a través de la parte operacional del S.I. mediante un procedimiento automatizado en un S.I. integrado o a través de medios más informales en otros casos.

4.1.1.1.3. - Nivel estratégico: se implementan decisiones más amplias, a mayor plazo, apoyadas menos en información formal procedente de datos transaccionales y que dependen en gran medida de fuentes de información externa.

4.1.2. ESTRUCTURA HORIZONTAL

4.1.2.1. En su estructura horizontal, y dentro de cada uno de los niveles anteriores, las funciones se subdividen en aplicaciones o procedimientos (subsistemas). Por ejemplo, el nivel operativo de una empresa de fabricación incluiría subsistemas de pedidos, control de inventario. Estos subsistemas pueden estar directamente conectados unos con otros aportando un alto grado de integración o por el contrario pueden estar concebidos bajo un enfoque separado o autónomo que contempla cada aplicación o procedimiento de manera separada e independiente de los restantes procedimientos de la organización. En cualquier caso, el grado de integración entre subsistemas es una cuestión principal en el diseño de un S.I.

5. CONCLUSIÓN:

5.1. Se debe diferenciar correctamente los sistemas de información de un sistema informático ya que estos últimos son solo una parte de un sistema de información el cual ayuda y hace posible el tratamiento de la información. Pero un sistema de información es un conjunto de elementos relacionados entre sí con el propósito de dar solución al manejo de información de una organización con el fin de proporcionar herramientas para la toma de decisiones. Un SI realiza cuatro actividades básicas: 1. Entrada 2. Almacenamiento 3. Procesamiento 4. Salida de información Y según Gonzalez-Longatt el ciclo de vida de un SI sería el siguiente: 1. Análisis de requerimientos 2. Diseño separado 3. Diseño lógico 4. Diseño físico 5. Construcción 6. Pruebas 7. Explotación 8. Mantenimiento o mantención. Debe reunir ciertos requisitos y características y todos los SI deben proporcionar la salida de información valiosa para las empresas y/o los interesados.