TIPOLOGIA Y CLASIFICACIÓN DE LOS EVENTOS

1. CRITERIOS DE CLASIFICACION CAMPOS DE ACCIÓN EN LOS EVENTOS

2. CAMPOS DE ACCIÓN EN LOS EVENTOS Los empresarios: Ferias, Congresos, Exposiciones, Lanzamiento de Productos, Desayunos, Entrega de Premios, Show Rooms, etc. Los sociales: Casamientos, Cumpleaños, Asados, Tés, Aniversarios, Reuniones religiosas, Actos folklóricos, de Colectividades, etc. Estado o públicos: Se dividen en: EVENTOS EMPRESARIOS Gubernamentales: los temas están orientados a la sociedad. No Gubernamentales: entidades intermedias, asociaciones, federaciones o cámaras. Corporativas: organizadas por grandes empresas

3. DENOMINACIÓN DE LOS EVENTOS Regionales: son los eventos que reúnen a asistentes que pertenecen a una zona con características similares. Nacionales: los asistentes provienen de diferentes estados de un mismo país.Internacionales y/o Mundiales: los asistentes provienen de varios países y regiones. Por Contrato: La financiación corre por cuenta de la empresa contratante. Se firma un “contrato” de trabajo. Llave en mano: es cuando la Empresa organizadora “deja en manos” de un OPC (Organizador Profesional de Congresos) todo el evento. Abiertos: son aquellos en que cada persona abona por su registro de inscripción. Cerrados: son aquellos financiados por patrocinadores o aspirantes, y los asistentes sólo pueden concurrir al mismo por expresa invitación.

4. TIPOS DE EVENTOS Eventos Sociales: Generalmente son de carácter festivo. Eventos Culturales: tienden a enriquecer el aspecto cultural de quienes participan. Eventos Deportivos: son todos aquellos eventos en donde se desarrollan competencias. Eventos Empresariales: son aquellos que plantean las empresas como herramienta dentro de su estrategia de Marketing. Eventos Políticos: los eventos políticos más característicos son: 1-Abiertos puntuales: puestos callejeros 2-Abiertos generales: concentración (en una plaza, etc) 3-Abiertos móviles: manifestaciones callejeras, desfiles. 4- Cerrados generales: meeting interno. Es necesario destacar que en los Eventos Políticos se requiere una adecuada preparación.

5. CLASIFICACIÓN DE EVENTOS Esta no es estricta y tiende más bien a establecer un ordenamiento que nos facilite el tratamiento genérico de las distintas situaciones. Debe considerarse así el espíritu del evento, sus objetivos, sus características, el escenario donde transcurrirá, el tiempo de preparación y de desarrollo, para así encarar su planificación. Congresos: asociación, organismo o ente, con características reglamentadas y trabajo sistematizado que se reúnen por lo general cada dos años. Convenciones: Reunión formal y genérica de elementos políticos o corporativos. Jornadas: Reunión similar a los congresos, pero con duración de un día.

6. Seminarios: Reunión de estudio y trabajo de grupo reducido. Simposios: Reunión de personas capacitadas en determinado tema con exposición de expertos. Coloquio: Reunión informal de especialistas. Conferencia: Un expositor desarrolla un tema en particular. Ciclo de conferencias: son conferencias consecutivas sin congruencias temáticas ni programáticas. Tele conferencia o video conferencia: son comunicaciones vía satélite o por internet. Conferencia de prensa: reunión que se realiza para dar a conocer una opinión o una información. Panel: Varias personas exponen sus ideas.

7. Foro: Reunión de libre expresión de ideas con un coordinador. Mesa redonda: Los expositores mantienen puntos de vista divergentes u opuestos y hay lugar para un breve debate entre ellos. Asamblea: Reunión formal y reglamentaria de una institución. Asambleas Ordinarias: reunión que se realiza en el día y el horario pre- establecido, entre los miembros. Asambleas Extraordinarias: reunión especial, para desarrollar uno o más temas que no fueron contempladas en el cronograma original. Curso: Reunión de estudio y trabajo de grupo reducido. Taller: se enseña un tema educacional, un oficio o un trabajo de manera práctica o manual

8. Exposición: Reunión de varios expositores para una exhibición pública de arte, productos, servicios, materiales, etc, sin venta directa a los visitantes. Muestra: Exposición que realiza un expositor único, sea artista, profesional, empresa, organización, etc. Feria: Exposición en la que se ponen a la venta los productos, servicios, elementos, etc. Clínicas: son reuniones en las que un reconocido profesional de determinado ámbito específico de conocimiento provee a un público altamente capacitado. Plenario: reuniones en las cuales todos los participantes tienen el derecho y en algunos casos la obligación de participar

9. Brunch de trabajo: Se utiliza para designar a los eventos que se desarrollan en una hora entre el desayuno y el almuerzo. Desfiles de moda, de peinados, de accesorios: un grupo de modelos pasan mostrando la colección Show rooms: exhibición de algo específico, determinado para ser vendido.. Entrega de premios: reunión que se realiza para homenajear, mediante la entrega de un “Premio”, a personas que se han destacado en su profesión, estudio.

10. Work shop: Taller de trabajo para profesionales de un mismo rubro, actividad o profesión. Mega eventos: reunión de gran magnitud, ya sea por su duración, programación, cantidad de participantes o público y trascendencia.. Fiesta: Reunión de personas en un lugar para divertirse o celebrar un acontecimiento en la que se suele bailar, comer, etc. Apres diner: Reunión después de cenar donde se sirve algo para tomar y algo dulce.. Dinner danzant: Invitados de una fiesta que no han podido ser incluidos en la cena. Participan de la apertura del Bar y del Baile.

11. PATROCINADOR O SPONSOR El sponsor es una empresa, institución o particulares que invierten en un evento a través de aportes económicos. Puede ser un evento deportivo, privado, etc. Según la inversión que realice el sponsor, se puede dividir en diferentes categorías: (de mayor a menor) Main Sponsor Sponsor Oficial Sponsor Adherente Otras categorías también usadas son: Platinum Gold Silver Bronze Copper AUSPICIANTE Es una instituciones gubernamentales, empresas o particulares que no hace aportes económicos, sino que tiene el poder de otorgar “beneficios”. ADHERENTES Es una institución, empresa o particular que sin hacer ningún aporte económico, sino que se “canjea” su producto o servicio.

12. Homenajes: evento que se realiza para otorgar una distinción a una persona por un acto de bien que ha realizado. Inauguraciones: evento que se realiza por el inicio, comienzo o apertura de algún acto, ciclo o lugar. Lanzamiento de productos: evento que se realiza para promocionar una marca o empresa, mediante el cual se da a conocer lo último que se ha creado. Presentación de libros: reunión que realiza, normalmente el autor, para promocionar su edición o su reedición. Vino de honor o vernissage: Acto de clausura de presentaciones de un libro o conferencias.

13. Debate: Discusión grupal e informal sobre un determinado tema, cuya duración no excede los 60 minutos. Phillips 66: Técnica que consiste en que seis personas discutan durante seis minutos sobre un tema específico.. Brainstorming o tormenta de ideas: Técnica muy utilizada, sobre todo en publicidad, para generar soluciones creativas ante un problema dado. Almuerzo de trabajo: se reúnen para almorzar y así charlar sobre un o unos pocos temas en particular.