Reglas básicas para preparar presentaciones de impacto

1. ¿Qué es una presentación de impacto?

1.1. Discurso breve en el que se exponen y explican los puntos más importantes de un tema (“puntos poderosos”)

2. Mensaje Principal

2.1. ¿Qué es lo más importante que quiero que mi audiencia conozca?

2.1.1. Esa será mi guía para: Utilizar historias, dibujos, gráficas, etc. , que apoyan el mensaje principal Mover a la acción

3. La persona que presenta

3.1. Debe crear una impresión positiva (apariencia profesional)

3.1.1. Debe mostrar seguridad

3.1.1.1. Debe proyectar entusiasmo

3.1.1.1.1. Debe transmitir conocimientos con sinceridad para mayor credibilidad

4. Sugerencias a la persona que presenta

4.1. Mantenga contacto visual con la audiencia

4.1.1. Presente un punto a la vez Así la audiencia se concentra en lo que dice Se evita que lean lo próximo

4.1.1.1. Utilice frases o palabras claves

4.1.1.1.1. Cuente anécdotas, chistes o ejemplos inteligentes

5. Primer Paso: Planificación

5.1. Ideas

5.2. Diseño

5.3. Presentación

5.4. Evaluación

6. Principios importantes

6.1. Conozca bien el tema a presentar

6.2. Considere la audiencia

6.3. Mantenga todo sencillo

6.4. Ensaye la presentación antes

6.5. Limítese al tiempo establecido

6.6. Escriba frases, no oraciones

7. Otras recomendaciones generales

7.1. Todas las diapositivas deben tener título

7.2. Corrija errores gramaticales o de contenido

7.3. Presente la información de distintas formas: Viñetas (“bullets”) Tablas Columnas Dibujos Fotos

8. Fondo (“Background”)

8.1. Un buen contraste permite que la lectura sea cómoda:

8.1.1. Letras obscuras sobre diseño claro o viceversa

8.1.2. Evite patrones o texturas

8.1.3. Sea consistente con el fondo

9. Texto

9.1. Para mayor claridad, puede ennegrecer el texto (“bold”)

9.2. Limite el texto por diapositiva a Seis palabras por línea Seis líneas por diapositiva

9.3. En cada transparencia no debe haber más de 36 palabras

10. Dibujos

10.1. No escriba sobre los dibujos o diseños de la diapositiva

10.2. Los dibujos deben estar relacionados con el tema

10.3. Utilice dibujos preferiblemente en la esquina inferior derecha

11. Diseño de la diapositiva (“Design”)

11.1. Deje espacios suficientes entre el texto y los componentes del diseño

11.2. Use el mismo diseño en toda la presentación

12. Sonido

12.1. Los sonidos deben durar menos de 10 segundos (“short clips”)

12.2. No hable mientras el sonido se escucha

13. Animación y Efectos Especiales

13.1. No use más de dos efectos de transición en cada diapositiva

13.2. Sea uniforme con los efectos de entrada de cada diapositiva para no distraer con la expectativa de por dónde vendrá el próximo punto