Registros Contables
por Juan Carlos Suarez
1. Definiciòn
1.1. Afectaciòn o asiento que se realiza en los libros de contabilidad, con el objeto de proporcionar los elementos necesarios para elaborar la informaciòn financiera del Ente.
2. Libros de comercio
2.1. Libro Mayor y Balances
2.1.1. Libro de Inventarios y Balances
2.2. Libro Diario
2.2.1. Libros Auxiliares
2.2.1.1. Libros de Actas
2.3. Libro de registro de Socios
3. Camara de Comercio
3.1. Art.26 C.CO La Camara de comercio tiene por objeto llevar la matricual de los comerciantes, de los establecimientos de comercio, asì como la inscripciòn de todos los actos, libros
4. Comerciantes
4.1. Todos aquellos que ejerzan alguna actividad considerada mercantil, deben registrarse ante la camara de comercio y llevar contabilidad en debida forma. E inscribir los LIBROS y documentos respecto de los cuales la ley exige dicha formalidad. Art. 49 C.CO
5. Elemento fisico
5.1. Se conservan los datos relacionados con las operaciones de la empresa.
6. Clases de registros
6.1. Compuestos
6.1.1. Son aquellos registros en los que se afectan màs de una cuenta en el Debe on el Haber o en ambas partidas
6.2. Simples
6.2.1. Son aquellas donde solo intervienen dos partidas. Una en el Debe y otra en el Haber
6.3. Obligatorios
6.3.1. Libro Diario y Libro mayor o de Balances
6.4. No obligatorios
6.4.1. Mayor, Caja, Bancos
6.5. UTILIDAD
6.5.1. Permite mediante el registro cronologico,llevar el control de las operaciones del Ente.
6.5.2. Permite llevar el control de los bienes de la empresa
6.5.3. Permite estimar las necesidades de efectivo para el correcto funcionamiento de la empresa
6.5.4. Sirven como registro probatorio ante terceros, ya que allì queda constancia de los actos y negocios que se efectuan