Bases de Datos Especializadas en la Web
por GERMAN ALONSO TORRES TEJADA
1. Bases de datos Son fuentes de información masivas en soporte electrónico, compuestas de registros (referencias, etc.) que describen brevemente documentos (artículos de revista, libros, publicaciones periódicas, informes, comunicaciones de congresos, patentes, textos electrónicos, etc.), aportando sus datos identificativos (autores, títulos, fuente, editorial, fechas, idioma, tipo de publicación, etc.) e informando sobre su contenido (materias, palabras clave, clasificación, resumen)
2. Catálogos Informáticamente los catálogos son también “bases de datos”, pero su peculiaridad es que incluyen siempre la localización física y/o la forma de acceso al documento, incluso los ejemplares disponibles, las facilidades de servicio, la forma de suministro, precios, etc.
3. Para mejorar los resultados conviene usar instrumentos especiales: generalmente usaremos bases de datos y catálogos, aunque los buscadores especializados, como Google Scholar, pueden ayudar también a localizar contenidos de calidad. Estas herramientas dan acceso a información ya seleccionada, a través de sistemas de búsqueda más sofisticados y versátiles.
4. Los catálogos no sólo describen los documentos, sino que solucionan el acceso a unos determinados ejemplares de los documentos.
5. Portales, repositorios, editores y webs científicas
6. Metabuscadores
7. Estas fuentes de información no constituyen tanto “herramientas de búsqueda”, esto es, instrumentos para realizar un primer rastreo de información, un acercamiento al problema, como depósitos de información elaborada y final (contenidos, documentos, datos).
8. Por metabuscadores en este contexto nos referimos a herramientas que integran el acceso a todos los recursos electrónicos de una Biblioteca, o al menos lo intentan. Permiten buscar simultáneamente en los catálogos, bases de datos, colecciones de revistas y otros recursos electrónicos.
9. Estrategias de Búsqueda
9.1. LA ESTRATEGIA DE BÚSQUEDA La estrategia de búsqueda, esto es, los pasos a seguir para ejecutar la pesquisa dependen de nuestra necesidad de información y de las particularidades, interfaz, posibilidades, etc. de la herramienta que usemos.
9.2. Elección de los términos de búsqueda.
9.2.1. Los términos de búsqueda serán normalmente los conceptos clave de nuestra necesidad de información, pero posiblemente haya que adaptarlos o traducirlos a la herramienta de búsqueda que usemos.
9.3. Sintaxis de los términos de búsqueda.
9.3.1. Las bases de datos y otras herramientas facilitan muchas veces redactar los términos de búsqueda o hacer operaciones con ellos de formas especiales que resultan útiles.
9.4. Combinación de los términos de búsqueda.
9.4.1. Las herramientas de búsqueda también ofrecen a veces combinar los términos mediante operaciones “booleanas”, para manejar los conceptos y recuperar de manera adaptada a nuestras necesidades. El efecto que tienen puede ser ampliar o restringir el rastreo de datos.
9.5. Búsqueda por Campos
9.5.1. En muchos casos es posible introducir nuestros términos en diferentes casilleros que corresponden a distintos campos de los registros de una base de datos (autor, título, editorial, tema, etc.), de manera que seleccionamos en qué campo estamos buscando. Es una forma eficaz de recuperar información estructuradamente y su uso dependerá del tipo de búsqueda que hagamos y de los resultados que vayamos obteniendo.
9.6. Restricciones y limitaciones.
9.6.1. Las buenas herramientas de búsqueda dejan introducir limitaciones que acotan con precisión las búsquedas en función de características externas o generales de los documentos.