1. SISTEMAS DE INFORMACIÓN CUYO USO ES DE CARÁCTER OBLIGATORIO PARA LAS ENTIDADES DEL SECTOR PÚBLICO
1.1. CADENA PRESUPUESTAL
1.1.1. El Sistema Integrado de Información Financiera SIIF: Nación es una herramienta modular automatizada que integra y estandariza el registro de la gestión financiera pública, con el fin de propiciar una mayor eficiencia en el uso de los recursos de la Nación y de sus entidades descentralizadas, y de brindar información oportuna y confiable.
1.2. GESTIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN
1.2.1. SUIFP: Sistema Unificado de inversión y finanzas públicas Es un sistema de información que integra los procesos asociados a cada una de las fases del ciclo de la inversión pública, acompañando los proyectos de inversión desde su formulación hasta la entrega de los productos, articulándolos con los programas de gobierno y las políticas públicas.
1.2.2. SPI: Seguimiento a proyectos de inversión El Sistema de Seguimiento de Proyectos de Inversión (SPI), es una herramienta que facilita la recolección y análisis continúo de información para identificar y valorar los posibles problemas y logros frente a los mismos y constituye la base para la adopción de medidas correctoras, con el fin de mejorar el diseño, aplicación y calidad de los resultados obtenidos
1.3. CONTRATACIÓN
1.3.1. CONTRATACIÓN DE SERVICIOS
1.3.1.1. SECOP: En relación con la contratación pública electrónica el artículo 3 de la Ley 1150 de 2007 facultó al Gobierno Nacional para implementar los mecanismos e instrumentos por medio de los cuales las entidades del Estado sometidas al Estatuto General de la Contratación cumplirían con las obligaciones de publicidad, lo anterior, a través del desarrollo del sistema Electrónico para la Contratación Pública, SECOP.
1.3.2. CONTRATACION DE PERSONAL
1.3.2.1. El SIGEP es un Sistema de Información y Gestión del Empleo Público al servicio de la administración pública y de los ciudadanos. Contiene información de carácter institucional tanto nacional como territorial, relacionada con: tipo de entidad, sector al que pertenece, conformación, planta de personal, empleos que posee, manual de funciones, salarios, prestaciones, etc.; información con la cual se identifican las instituciones del Estado colombiano.
1.4. GESTIÓN
1.4.1. Sistema de Gestión de para la Gobernabilidad SIGOB: permite dar eficiencia a la Gestión Documental a la vez que proporciona transparencia en las comunicaciones internas y externas Cuenta con varias herramientas informáticas desarrolladas por el PNUD (algunas de ellas disponibles a través de Internet) que permiten monitorear, gestionar y hacer seguimiento a los intereses prioritarios de la Presidencia, sin estar limitado a un software o a un sistema de información o estadístico.
1.5. ATENCIÓN AL CIUDADANO
1.5.1. Sistema Único de Información de Trámites (SUIT) administrado por el Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP), es el repositorio de los trámites y procedimientos administrativos de cara al usuario que ofrecen las instituciones de orden nacional y territorial en virtud de la ley 962 de 2005 y del decreto 019 de 2012. En mención de este marco legal, la Unidad Nacional de Protección provee al ciudadano la información básica de la entidad, servicios e información de contacto.
2. SISTEMAS DE INFORMACIÓN ADICIONALES
2.1. TALENTO HUMANO
2.1.1. TALENTO HUMANO: Los procesos de talento humano: Nómina, Viáticos y Libranzas, son apoyados por el Sistema de Información TNS, el cual es un sistema modular desarrollado en ambiente web, cuyos módulos permiten una gestión eficiente e integración de procesos. Cumpliendo los parámetros de seguridad de la información de la entidad, el acceso al sistema está configurado a partir de roles y perfiles, y la información tiene definidos los niveles de clasificación que garantizan un control adecuado sobre los datos.
2.2. GESTIÓN DE ADQUISICIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
2.2.1. El control del almacén general se realiza con el módulo que para este fin tiene el sistema de Información TNS, permitiendo un mejor control de costos, consumos, estadísticas de aprovechamiento de los insumos y generando de manera ágil y transparente los informes que corresponden a requisitos legales. Este módulo cuenta con los mismos niveles de acceso y de seguridad de los datos ya descritos en la sección referente a Talento Humano.
2.3. SISTEMA DE EVALUACIÓN DE RIESGO (SER)
2.3.1. La Evaluación de Riesgo es uno de los factores críticos de la cadena misional para la UNP, para apoyar este proceso, se utiliza la aplicación SER. Dada la confidencialidad y sensibilidad de la información residente en sus Bases de Datos, incluye controles de acceso que incluyen la restricción de acceso local sólo a funcionarios autorizados de la entidad.
2.4. SISTEMA DE GESTION INTEGRADA (SGI)
2.4.1. La gestión y monitoreo de los indicadores de todos los procesos que integran el Sistema de Calidad, y de las Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora (ACPM), y en general el control y seguimiento del sistema de Gestión se apoya en el Sistema de Información Sócrates, el cual es un desarrollo interno realizado en ambiente web. El Sistema se ha desarrollado con las consideraciones necesarias para garantizar un correcto control de accesos y la confiabilidad y seguridad de la información gestionada.