Fundamentals of Project Management

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Fundamentals of Project Management por Mind Map: Fundamentals of Project Management

1. Semanas 5 a la 7

2. Project Control and Evaluation

2.1. Control: lo que se espera de un Project Manager. El control es la comparativa en el progreso del proyecto y lo planeado y tomar medidas correctivas.

2.2. El control no es ejercer el micromanaging si no tener las condiciones para que cada quien pueda realizar su trabajo, self-control.

2.2.1. 1. Claridad en lo qué son sus responsabilidades 2. Plan personal de cómo hacer su trabajo 3. Que tenga las habilidades y recursos. 4. Dar retroalimentación 5. Claridad en su nivel de autoridad

2.3. Carácteristicas del proyecto: 1. Por qué es importante para la empresa 2. Qué se esta tratando de lograr 3. Qué aspectos hay que controlar 4. Cuáles son los aspectos críticos

2.4. Parte del control es ejecutar revisiones periódicas que determinen el status, lessons learned y diseño

2.5. Evaluación: ver entre lo logrado y lo planeado en un proyecto y ver su progreso.

2.5.1. El objetivo de la evaluación es revisar lo aprendido para poder aplicarlo en un futuro.

2.5.2. Es de suma importancia dar retroalimentación a las personas de cómo van en su trabajo si no sólo aprenden de sus errores.

2.5.3. La evaluación se realiza por: 1. Asegurar la calidad 2. Tener comunicación con el cliente 3. Identificar áreas de oportunidad 4. Reafirmar el compromiso a la empresa y proyecto

2.5.4. Se debe realizar evaluación del proceso de la siguiente manera: 1. Estatus actual del proyecto 2. Estatus futuro del proyecto 3. Cómo están las actividades críticas 4. Evaluación del riesgo 5. Factores que afecten otros proyectos 6. Validación del reporte

3. Change Control Process

3.1. Es el proceso que ayuda al Project Manager a administrar todos los cambios que sucedan en el proyecto y poder tener estabilidad

3.2. El proyecto puede ser afectado por las 3 variables tiempo costo y alcance.

3.3. 6 pasos para manejar el control de los cambios en un proyecto

3.3.1. 1. Registrar información inicial de los cambios 2. Determinar sí el cambio se va a realizar. 3. Presentar los cambios a los clientes y gerencia 4. Actualizar el plan del proyecto 5. Comunicación a todos los involucrados 6. Monitorear el plan con los cambios

3.4. Thresholds: cambios en el proyecto que no impactan en el todo y en el alcance del mismo que no es necesario llevar a cabo el proceso de Change Control

3.5. Es necesario identificar si el cambio es un cambio propio del proyecto o es otro proyecto que debe llevarse por separado.

4. Scheduling Project Work

4.1. Un Project manager no solamente se enfoca en en el scheduling.

4.1.1. Gráficas de Gantt: primer herramienta para scheduling. No refleja el impacto de no empezar una tarea a tiempo

4.1.2. CPM (camino crítico) y PERT (el único que permite calcular tiempos con base a probabilidad)

4.1.2.1. Activity; consume tiempo Critical: se debe hacer para poder avanza Critical path: todas actividades críticas Eventos: inicio y fin Milestone: momento en el proyecto en donde se realizan revisiones Network: relacion de responsabilidades y tareas

4.1.3. WBS (ejemplo de arrow network) No más de 6 niveles Tasks deben durar 4 a 6 semanas Mental tasks durar 1 a 3 semanas

4.2. Critical Path, el camino más largo del proyecto ya que no tiene flexibilidad en tiempo

4.2.1. Se debe tener en prioridad el alcance del proyecto, para evitar cambios.

4.3. El evitar el multitasking en los empleados permite elevar los índices de productividad.

5. Producing a Workable Schedule

5.1. Se debe considerar los recursos para cada actividad

5.2. Para que una actividad comience la anterior debe ser terminada

5.3. ES = Early Start LS = Late Start EF = Early Finish LF = Late Finish DU = Duration (task)

5.3.1. Forward pass computation: (ES & EF) Cuando la sig. actividad tiene como antecesor a 2 o más actividades el ES de esa actividad será la suma de la duración de las actividades

5.3.2. Backward pass computation: (LS & LF) Cuando la sig. actividad tiene como antecesor 2 o más actividades lo más tarde que es actividad puede empezar es la suma de los números más bajos.

5.4. Critical Path

5.4.1. Una vez que se realizan los cálculos para todos los (ES, LS, EF, LF, & DU) no es necesario contemplar tiempo para el retrabajo ya que las actividades ya tienen tiempos con float. Sólo el CP no tiene float, por eso es crítico.

5.5. Asignación de recursos debe ser contemplada para verificar la duración del proyecto ya que esto puede aumentar si no se tienen los recursos completos

5.5.1. Las personas son productivas 80% del tiempo y 20% se utiliza para amitigar la fatiga o cosas personales.