SISTEMA DE ORDENACION DOCUMENTAL

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SISTEMA DE ORDENACION DOCUMENTAL por Mind Map: SISTEMA DE ORDENACION DOCUMENTAL

1. CONCEPTO

1.1. CONSISTE EN ESTABLECER SECUENCIAS NATURALES, CRONOLOGICAS O ALFABETICAS DEFINIDAS EN LA CLASIFICACION.

2. OBJETIVO

2.1. FACILITAR EL ACCESO A LOS DOCUMENTOS DE UNA MANERA RAPIDA.

3. ALFABETICO

3.1. TEMATICO

3.1.1. TIPO DICCIONARIO

3.1.1.1. GUIA ALFABETICA

3.1.1.1.1. ORDEN ALFABETICO DE LOS GRUPOS.

3.1.1.2. CARPETAS INDIVIDUALES

3.1.1.2.1. ESTRICTO ORDENALFABETICO POR ASUNTOS.

3.1.2. TIPO ENCICLOPEDIA

3.1.2.1. GUIA ALFABETICA

3.1.2.2. GUIAS PRINCIPALES

3.1.2.3. SUBGUIAS DE ASUNTOS

3.2. ONOMASTICO

3.2.1. NOMBRE DE PERSONAS

3.2.1.1. SE APLICAN SEIS REGLAS.

3.2.2. NOMBRE DE RAZON SOCIAL.

3.2.2.1. SE APLICAN CUATRO REGLAS.

3.3. TOPONIMICO

3.3.1. PERSONAS NATURALES

3.3.2. RAZONES SOCIALES

3.3.3. GUIA ALFABETICA

3.3.4. GUIA DEL PAIS

3.3.5. SUBGUIA DE CIUDADES

3.3.6. CARPETAS INDIVIDUALES

4. NUMERICO

4.1. ORDINAL

4.1.1. NUMERACIONES CONSECUTIVAS

4.1.2. FACTURAS

4.1.3. ORDENES DE COMPRA

4.1.4. ACUERDOS, ENTRE OTROS.

4.2. CRONOLOGICO

4.2.1. CRONOLOGIA RIGIDA

4.2.1.1. AÑO, MES Y DIA

4.2.2. CRONOLOGIA CIRCUNSTANCIAL

4.2.2.1. BIMESTRES

4.2.2.2. TRIMESTRES

4.2.2.3. SEMESTRES, ENTRE OTROS

5. MIXTO

5.1. ALFANUMERICO

5.1.1. CONTRATOS DE PRESTACION DE SERVICIOS

5.1.1.1. AÑO Y NOMBRE Y APELLIDOS

5.1.2. NUMERO DE DOCUMENTO Y NOMBRE

5.1.3. SE ORDENAN POR DEPARTAMENTOS EN UNA EMPRESA

5.1.3.1. INICIALES DE LA DEPENDENCIA SEGUIDO DE NUMEROS DE SERIES Y SUBSERIES

5.2. ORDINAL CRONOLOGICO

5.2.1. NUMERO DE UNIDAD DOCUMENTAL

5.2.2. FECHA DE EXPEDICION DE LOS DOCUMENTSO