Sistema de ordenacion documental

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Sistema de ordenacion documental por Mind Map: Sistema de ordenacion documental

1. OBJETIVOS

1.1. Facilitar el acceso a los documento de una manera rápida.

1.2. Registrar la informacion de una manera eficaz.

2. NUMERICO

2.1. ORDINAL

2.1.1. NUMERACION EN FORMA CONSECUTIVA

2.1.2. 100, 1001, 1002, 1003,,,

2.1.3. FACTURAS, ORDENES DE COMPRA, ETC.

2.2. CRONOLOGICO

2.2.1. CRONOLOGIA RIGIDA

2.2.1.1. UBICACION EN FORMA SECUENCIAL.

2.2.1.2. 2018, 02,28

2.2.1.3. 2018,03,01

2.2.1.4. 2018,03,02

2.2.2. CRONOLOGIA CIRCUNSTANCIAL

2.2.2.1. ES UN METODO DE RECORDATORIO DE VENCIMIENTO.

2.2.2.2. 2003, 4 TRIMESTRE, OCTUBRE, NOVIEMBRE, DICIEMBRE.

2.2.2.3. 2004, PRIMER TRIMESTRE, ENERO, FEBRERO, MARZO.

3. MIXTO

3.1. ALFANUMERICO

3.1.1. PRINCIPIO ALFEBETICO CON NUMERICO.

3.1.2. SECRETARIA EJECUTIVA

3.1.3. SE-01 ACTAS SE-01-01 ACTAS DE GESTION.

3.2. ORDINAL CRONOLOGICO

3.2.1. COMBINACION DE DOS SISTEMAS NUMERICOS, ORDINAL Y CRONOLOGICO.

3.2.2. 001 2003-04-31

4. CONCEPTO

4.1. Consiste en establecer secuencias naturales cronológicas o alfabéticas, dentro de las categorías o grupos definidas en la clasificación.

4.1.1. ORGANIZACION

4.1.2. CLASIFICACION

4.1.3. ORDENACION

4.1.4. DESCRIPCION

5. ALFABETICO

5.1. TEMATICO

5.1.1. COLEGIOS

5.1.2. UNIVERSIDADES

5.1.3. BIBLIOTECAS

5.1.4. EMPRESAS

5.1.5. ESTILO DICCIONARIO

5.1.5.1. A, ACTAS, B, BACTERIAS, C,CIRCULARES. ETC.

5.1.6. ESTILO ENCICLOPEDIA

5.1.6.1. O (GUIA ALFABETICA).

5.1.6.2. OFERTAS,(GUIAS PRINCIPALES).

5.1.6.3. MARERIALES, SERVICIOS, (SUBGUIAS DE ASUNTO)

5.2. ONOMASTICO

5.2.1. NOMBRE DE PERSONAS

5.2.1.1. PRIMERA REGLA

5.2.1.1.1. NOMBRES CONSTAN DE DOS UNIDADES.

5.2.1.2. SEGUNDA REGLA

5.2.1.2.1. SI LA PRIMERA UNIDAD ES IGUAL SE CONSIDERA LA SEGUNDA.

5.2.1.3. TERCERA REGLA

5.2.1.3.1. SI LOS NOMBRES SON TOTALMENTE IGUAL SE DIFERENCIA CON LA CEDULA.

5.2.1.4. CUARTA REGLA

5.2.1.4.1. APELLIDOS COMPUESTOS NO SE SEPARAN DENTRO DE LA UNIDAD.

5.2.1.5. QUINTA REGLA

5.2.1.5.1. TITULOS SE ESCRIBEN AL FINAL ENTRE PARENTESIS.

5.2.1.6. SEXTA REGLA

5.2.1.6.1. NOMBRE DE MUJERES CASADAS, NO DESAPARECE EL A´PELLIDO PATERNO.

5.2.2. RAZON SOCIAL O FIRMAS

5.2.2.1. PRIMERA REGLA

5.2.2.1.1. LOS NOMBRES SE ORDENAN COMO APAECEN REGISTRADOS.

5.2.2.2. SEGUNDA REGLA

5.2.2.2.1. SE EVITAN LAS ABREVIATURAS. CUANDO NO SON CONOCIDAS POR LA SIGLA SE COLOCA AL FINAL ENTRE PARENTESIS.

5.2.2.3. TERCERA REGLA

5.2.2.3.1. CUANDO EN EL NOMBRE EXISTEN NUMEROS SE ESCRIBEN EN LETRA EXCEPTO EN LAS NOTARIAS.

5.2.2.4. CUARTA REGLA

5.2.2.4.1. CUANDO LOS NOMBRES DE LA PERSONA HACEN PARTE DE LA RAZON SOCIAL, SE TOMA COMO UNIDAD EL PRIMER APELLIDO.

5.3. TOPONIMICO

5.3.1. GUIA ALFABETICA

5.3.1.1. PUEDE SER LA A

5.3.2. GUIA DEL PAIS

5.3.2.1. ALEMANIA

5.3.3. SUBGUIA DE CIUDADES

5.3.3.1. BAYERN

5.3.4. CARPETAS INDIVIDUALES

5.3.4.1. NOMBRES DE CLIENTES DE CADA CIUDAD.

5.3.5. USOS:

5.3.5.1. DEPARTAMENTOS DE LA EMPRESA

5.3.5.2. SUCURSALES ENTRE OTROS.