Registros contables y el control de caja

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Registros contables y el control de caja por Mind Map: Registros contables y el control de caja

1. Es un método contable que se realiza al final de una jornada de ventas para conocer si el efectivo, más otros comprobantes de pago físicos, coincide con los valores reportados de ventas en caja.

1.1. Su objetivo es proteger el efectivo de los puntos de venta, considerando que el dinero está constantemente expuesto al público

1.1.1. Con la consecuente facilidad para su pérdida, robo, fraude o simplemente descuido en su contabilización

1.1.1.1. Este generalmente se hace a diario, cuando cierra un negocio, o de manera parcial cuando hay cambio de turnos de cajeros

1.1.1.1.1. con el propósito de conocer si el dinero o medios equivalentes presentes en una caja coinciden con los datos de ventas que se reportan en las tirillas de pago o en el software con el que cuenta el negocio.

2. Caja Menor

2.1. COMPROBANTES Para efectos de la comprobación de cada gasto, las facturas, recibos, cuentas y demás documentos que expida el proveedor o el prestatario del servicio

2.1.1. Deberán cumplir los siguientes requisitos

2.1.1.1. Las facturas

2.1.1.2. Cuentas de cobro

2.1.1.2.1. Deberán estar elaborados en original y contendrán los siguientes datos mínimos: − Nombre, apellido o razón social del vendedor e identificación con número de NIT o cédula de ciudadanía

2.1.1.3. Recibos

3. Formatos de Arqueo

4. Reembolso

4.1. El reembolso , debe solicitarse por lo menos cada mes, de lo contrario, por su especial tratamiento, se pueden presentar inconvenientes respecto a la fecha de causación de las facturas, puesto que estas se contabilizan

4.1.1. Al momento de solicitar el reembolso, tratamiento que presenta una gran falencia, puesto que según los principios de causación y realización, los hechos económicos

5. Control interno

5.1. Es un plan de organización de todos los métodos coordinados con la finalidad de Proteger los activos, Verificar la exactitud y confiabilidad de la información financiera y Promover la eficiencia de las operaciones

5.1.1. Control interno administrativo

5.1.1.1. Métodos, medidas y procedimientos que tienen que ver fundamentalmente con la eficiencia de las operaciones y con el cumplimiento de las medidas administrativas impuestas por la gerencia

5.1.2. Control interno contable

5.1.2.1. Métodos, medidas y procedimientos que tienen que ver principalmente con la protección de los activos y a la confiabilidad de los datos de contabilidad.