Comienza Ya. Es Gratis
ó regístrate con tu dirección de correo electrónico
W2 por Mind Map: W2

1. ADMINISTRADOR / EMPRESA DE SEGURIDAD

1.1. Se crea como usuario

1.1.1. Relaciona una cuenta de correo

1.1.1.1. Data

1.1.1.1.1. Email

1.1.1.2. Acciones

1.1.1.2.1. Ingresar email

1.1.2. Ingresa sus datos básicos

1.1.2.1. Data

1.1.2.1.1. Nombre

1.1.2.1.2. ID

1.1.2.1.3. Empresa?

1.1.2.1.4. Medio de pago

1.1.2.2. Acciones

1.1.2.2.1. Rellenar campos

1.1.3. Paga / renueva la solución

1.1.3.1. Data

1.1.3.1.1. Plan

1.1.3.1.2. Forma de pago

1.1.3.2. Acciones

1.1.3.2.1. Pagar

1.1.3.2.2. Actualizar plan

1.1.3.2.3. Actualizar forma de pago

1.2. Crea Edificios

1.2.1. Acciones

1.2.1.1. Ingresa datos básicos del edificio

1.2.1.2. Caracteriza edificios

1.2.1.2.1. Residencial

1.2.1.2.2. Empresarial

1.2.1.3. Crea unidades (Bloques)

1.2.1.4. Crea unidades Habitacionales (apartamentos / oficinas)

1.2.1.5. Crea puertas de ingreso / salida

1.2.1.6. Crea parqueaderos

1.2.1.7. Crea lugares

1.2.1.7.1. Salas de reuniones

1.2.1.7.2. Salón comunal

1.2.2. Data

1.2.2.1. Nombre de edificio

1.2.2.2. ID del edificio

1.2.2.3. Tipo de edificio

1.2.2.3.1. Residencial

1.2.2.3.2. Empresarial

1.2.2.4. Bloques

1.2.2.5. Unidades (casa / oficina)

1.2.2.6. Parqueaderos

1.2.2.6.1. Cantidad de Asignados a residentes o empleados

1.2.2.6.2. Cantidad de parqueaderos aleatorios

1.2.2.6.3. Cantidad de parqueaderos para visitantes

1.3. Crea vigilantes

1.3.1. Acciones

1.3.1.1. Crea / Editar vigilantes

1.3.1.1.1. Ingresa datos básicos

1.3.1.1.2. Registra una foto

1.3.1.1.3. Adjunta documentos legales

1.3.1.2. Asigna vigilantes a edificios

1.3.1.2.1. Asigna vigilantes a puertas de ingreso / salida

1.3.1.2.2. Asigna vigilantes como 'Rondero'

1.3.1.2.3. Crea turnos

1.3.1.2.4. Consulta los horarios de los vigilantes

1.3.1.3. Crear cierra de turnos automáticos cada periodo de término.

1.3.1.4. Inactiva vigilantes

1.3.2. Data

1.3.2.1. Datos básicos

1.3.2.1.1. Nombre

1.3.2.1.2. ID

1.3.2.2. Documentación adjunta

1.3.2.2.1. Cédula

1.3.2.2.2. Antecedentes judiciales

1.3.2.3. Registro de rendimiento laboral

1.3.2.3.1. PQR o Felicitaciones de los residentes / oficinistas

1.3.2.3.2. Sistema de calificación por estrellas

1.4. Crea Residentes / Empleados

1.4.1. Ingresar datos básicos

1.4.1.1. Nombre

1.4.1.2. Número de identificación

1.4.1.3. Correo electrónico

1.4.1.4. Número celular

1.4.2. Asignar a edificio

1.4.2.1. Asignar a unidad

1.4.2.2. Asignar a sub unidad

1.4.3. Asigna un parqueadero

1.4.3.1. SI

1.4.3.1.1. Placa

1.4.3.2. (NO) Aleatorio

1.4.3.2.1. Placa

1.4.4. Asigna rol

1.4.4.1. Residente / Empleado

1.4.4.2. Presidente / Líder de comunidad

1.4.5. Habilita acceso a cámaras de seguridad de la compañía.

1.4.6. Envía un correo con datos de ingreso

1.4.6.1. Usuario

1.4.6.2. Clave

1.4.6.3. Número de IP

1.4.6.4. Enlace a vídeo de 'Cómo usar Welcome Residente / Oficinista'

1.5. Revisa informes (Tiempo real)

1.5.1. Revisa informes por edificio

1.5.1.1. Revisa informes por puertas de ingreso / salida

1.5.2. Revisa informes por vigilante

1.5.2.1. Aprueba o Borra PQR o Felicitaciones de los residentes / oficinistas sobre los vigilantes

1.5.2.2. Aprueba o borra las calificaciones de los residentes / oficinistas

1.5.2.3. Visualiza los movimientos del vigilante en su turno (GPS + Maps)

1.5.3. Descarga de informes en PDF

1.5.4. Envia informes PDF a un tercero vía email

1.6. Bloquea visitantes

1.6.1. Registra Nombre

1.6.2. Registra documento de identidad

1.6.3. Registra motivo del bloqueo

1.6.4. Aplica el bloqueo a los edificios correspondientes

1.7. Crea alarmas e instrucciones para responder a ellas

1.7.1. Registra tipo de alarma

1.7.1.1. Incendio

1.7.1.2. Robo

1.7.1.3. Emergencia médica

1.7.2. Crea los mensajes / instrucciones para cada rol en cada tipo de alarma

1.7.3. Asigna los roles que pueden emitir alarmas y qué tipo de alarmas

1.8. Abre chats de comunicación directa

1.8.1. Vigilantes por medio de chat con copia a perfil del vigilante

1.8.2. Líder comunitario o de oficina por medio de chat con copia a minuta

1.8.3. Programa mensajes institucionales con fechas y frecuencias para controlar las distracciones de los vigilantes.

2. VIGILANTE (app)

2.1. Recibe un turno en una puerta de ingreso / salida de un edificio específico

2.2. Crea novedades en una minuta

2.3. Registra visitas

2.3.1. Solicita autorización por parte del residente / oficinista

2.3.1.1. Revisa el directorio de los residentes / oficinistas y sus estados

2.3.1.2. Envía Nota de voz solicitando permiso (La app interpreta para registrar en minuta)

2.3.1.3. Recibe la autorización por medio de nota de voz (La app interpreta para registrar en minuta)

2.3.2. Toma los datos básicos

2.3.3. Escanea documento de identidad

2.3.4. Toma una foto

2.3.5. Caracteriza al visitante

2.3.5.1. Visita personal

2.3.5.2. Domicilio

2.3.5.3. Visitante de negocios

2.3.5.4. Servicio doméstico

2.3.5.5. Contratista

2.3.5.6. Servicios públicos

2.3.5.7. Paquetes

2.3.5.8. Transportista (UBER, Taxista, otro)

2.3.6. Lo asigna a una unidad habitacional

2.3.6.1. SI

2.3.6.2. NO (Ingresa a zonas comunes)

2.3.7. Registra equipos o herramientas

2.3.8. El visitante acepta el tratamiento de datos (Habeas Data)

2.3.8.1. Envía al correo del visitante los términos y condiciones.

2.3.8.2. Muestra en pantalla un resumen (gif) de términos y condiciones.

2.3.8.3. El visitante acepta los términos y condiciones por medio de una grabación de voz "si acepto"

2.4. Registro de visitas masivas

2.4.1. Consulta de reuniones con visitas masivas

2.4.2. Poner la portería en Modo "evento"

2.4.3. Registra una primera visita del evento, bajo la cuál se asignaran los accesos, equipos, etc.

2.4.4. Registro rápido de visitantes (Documento de identidad)

2.4.5. Verifica de permiso de ingreso (contrastando con un listado)

2.4.6. Verifica capacidad de asistentes a la reunión de acuerdo a la programación

2.5. Registro el ingreso de vehículos

2.5.1. Verifica cantidad de parqueaderos disponibles

2.5.1.1. Asignados

2.5.1.2. Aleatorios

2.5.1.3. Visitantes

2.5.2. Registro de placa de vehículo del visitante

2.5.3. Caracteriza (automáticamente) el vehículo que ingresa

2.5.3.1. Asignado

2.5.3.2. Residente aleatorio

2.5.3.3. Visitante

2.6. Registra los equipos y herramientas

2.6.1. Tipo de equipo o herramienta

2.6.2. Serial (Lector 2D u Opción OCR)

2.6.3. Foto del equipo o herramienta

2.6.4. Verifica, en el caso de visitas programadas los equipos o herramientas asociadas)

2.6.4.1. Modifica datos de las herramientas asociadas

2.6.4.2. Añade nuevos equipos o herramientas

2.7. Registra salida de visitantes

2.7.1. Verifica la salida de equipos registrados

2.7.1.1. En caso de salida automática por SCA, bloquear el torniquete para que el vigilante de salida a los equipos.

2.8. Recibe correspondencia

2.8.1. Registra empresa transportadora

2.8.2. Registra remitente

2.8.3. Registra sub unidad destinataria

2.9. Visualiza mensajes de visitantes bloqueados

2.9.1. Mensaje POP-UP con motivo de bloqueo "El visitante esta bloqueado -Motivos judiciales- no se permite su ingreso"

2.10. Consulta las visitas activas

2.10.1. Visualiza las visitas (Nombre, Hora de entrada, a quién esta visitando y los últimos 4 dígitos de la cédula)

2.11. Consulta las cámaras de seguridad de la compañía y de los residentes que así lo hayan dispuesto.

2.12. Emite una alarma (Incendio, calamidad) con instrucciones correspondientes a los visitantes

2.12.1. Filtra y re-direcciona las alarmas emitidas por los residentes / oficinistas a su superior o a la comunidad de residentes / oficinistas.

2.12.2. Apaga las alarmas, previo registro de observaciones que irían a la minuta digital.

2.13. Abre comunicación directa con empresa de vigilancia

2.14. Aprende a usar las funcionalidades Welcome

2.14.1. Acceso a vídeo-tutoriales

2.14.2. Inscripción a Certificaciones de usuario final

2.15. Cambia periodicamente (y obligatoriamente) su clave

3. RESIDENTE / OFICINISTA (app)

3.1. Se conecta a Welcome Server correspondiente

3.1.1. Ingresa el Número de IP correspondiente

3.2. Programa visitas

3.2.1. Crea visitante

3.2.2. Caracteriza el visitante

3.2.3. Programa la fecha y hora

3.2.4. Añade equipos o herramientas manualmente o vía excel

3.3. Programa visitas masivas

3.3.1. Crea una cita, reunión o evento

3.3.2. Sube / Registra un listado de visitantes

3.3.3. Selecciona uno de los asistentes como líder, bajo el cual se registran las escarapelas, equipos y accesos.

3.3.4. Asigna un número determinado de visitantes para la cita o reunión

3.3.5. Asigna un lugar para la reunión

3.3.6. Programa la fecha y hora

3.4. Publica un estado visible para el vigilante

3.4.1. No molestar

3.4.1.1. Por ausencia (privado)

3.4.1.2. No disponible para recibir visitas

3.4.1.3. Ningún miembro de la familia puede recibir visitas

3.4.2. Esperando una visita

3.4.3. Esperando un domicilio

3.5. Autoriza el ingreso de visitantes por medio de notas de voz

3.6. Consulta los vigilantes en turno de su edificio

3.6.1. Nombre completo

3.6.2. Foto

3.6.3. Crea un PQR o Felicitaciones

3.6.4. Califica el rendimiento por medio de estrellas

3.7. Revisar informes

3.7.1. Informe por días

3.7.2. Informe por visitante

3.8. Habilita acceso a sus cámaras personales (y otros dispositivos de seguridad) de seguridad a la empresa de seguridad

3.9. Consulta las cámaras de seguridad de la empresa de seguridad en su unidad habitacional / oficina

3.10. Emite una alarma

3.11. Emite mensajes de beneficio para la comunidad

3.11.1. Carpooling (Carro compartido)

3.11.1.1. Hora de Salida

3.11.1.2. Destino

3.11.1.3. Capacidad de pasajeros

3.11.2. Reuniones dentro del del edificio

3.11.2.1. Reunión de residentes

3.11.2.2. Actividades deportivas

3.11.2.3. Actividades recreativas

3.12. Lidero mi comunidad (ROL específico)

3.12.1. Aprueba los mensajes de la comunidad

3.12.2. Visualiza los PQR o Felicitaciones de los residentes (Aprobados o rechazados por la empresa de seguridad)

3.12.3. Abre comunicación directa con la empresa de vigilancia

3.13. Cambia periodicamente (y obligatoriamente) su clave