1. ¿Que es?
1.1. Se logra por medio de procesos
1.1.1. Iniciación
1.1.2. Planificación
1.1.3. Ejecución
1.1.4. Seguimiento y control
1.1.5. Cierre
1.2. Es la aplicación de
1.2.1. Conocimientos
1.2.2. Herramientas
1.2.3. Habilidades
1.2.4. Tecnicas
2. ¿Que es un proyecto?
2.1. Es un esfuerzo temporal , para crear un producto, servicio o resultado único.
2.2. ¿por que nace un proyecto?
2.2.1. Necesidad de solucionar un problema
2.2.2. Satisfacer una necesidad
2.2.3. Aprovechar una oportunidad
2.3. Características
2.3.1. Temporal (ciclo de vida) Comienzo y fin
2.3.2. Único: hacer algo que no se ha hecho antes
2.3.3. Objetivo establecido
2.3.4. Participación de profesionales
2.3.5. Requerimientos de tiempo, costo y desempeño
2.4. Forman parte de diferentes procesos
2.4.1. Formulación
2.4.2. Evaluación
2.4.3. Gerencia
2.4.4. Operación
2.5. Diferencia entre proyecto y proceso
2.5.1. Proceso: es rutinario y repetitivo
2.5.1.1. Esta compuesto por:
2.5.1.1.1. Entrada (Iniciación)
2.5.1.1.2. Uso de herramientas o aplicación de técnicas (Planificación, ejecución, seguimiento y control)
2.5.1.1.3. Salidas (puede ser la entrada a otro proceso) (Cierre)
2.5.2. Proyecto: temporal y único
2.6. Limitantes o restricciones
2.6.1. Hay proyectos que pueden ser flexibles en alguno de estos limitantes, dependera de una matriz de prioridades el proyecto
2.6.2. Tiempo
2.6.2.1. Representado en cronograma
2.6.2.1.1. Ampliar
2.6.3. Costo
2.6.3.1. Representado en el presupuesto
2.6.3.1.1. Aceptar (reducir o no cumplir parámetros)
2.6.4. Alcance
2.6.4.1. Representado en desempeño
2.6.4.1.1. Limitar
3. Factores Críticos de Éxito o fracaso
3.1. Esta relacionado estrechamente con los limitantes o restricciones del proyecto, y el impacto que tiene la modificación de alguno de estos
3.1.1. Metas Realizables
3.1.2. Estudio Previo
3.1.3. Perfil del equipo
3.1.4. Uso de estándares y metodologías
3.1.5. Experticia del gerente en la gestión de ´proyectos
4. Procesos en la dirección de proyectos
4.1. Iniciación:
4.1.1. Alcance inicial
4.1.2. resposición de recursos financieros
4.1.3. Identificación de riesgos y cronograma
4.1.4. Presupuesto global, métricas de calidad, entregables principales
4.1.5. identificación de partes interesadas
4.1.6. Intervención del patrocinador, cliente y gerente
4.2. Planificación
4.2.1. Procesos requeridos para, establecer, definir y alinear las tareas. Puede ser gradual basada en el avance
4.2.1.1. Definiendo plan para la dirección del proyecto
4.2.1.2. trazando la mejor estrategia
4.3. Ejecución
4.3.1. Procesos requeridos para completar el trabajo, se puede actualizar linea de tiempo y costos de acuerdo a las necesidades y progreso
4.4. Seguimiento y Control
4.4.1. Procesos requeridos para rastrear las desviaciones de lo planificado
4.4.1.1. Midiendo el desempeño del proyecto
4.4.1.2. Controlando los cambios
4.4.1.3. Realizando los ajustes requeridos
4.4.1.4. Con el fin de implementar acciones preventivas y correctivas
4.5. Cierre
4.5.1. Procesos para finalizar actividades
4.5.1.1. Completando el proyecto
4.5.1.2. Liberando recursos
5. Gerente de proyectos
5.1. Competencias
5.1.1. Conocimiento en metodologías de gestión
5.1.2. Desempeño sobre la aplicación
5.1.3. Actitud
5.2. Habilidades
5.2.1. Liderazgo
5.2.2. Espíritu de trabajo
5.2.3. Motivación
5.2.4. Comunicación asertiva
5.2.5. Capacidad de negociación
5.2.6. Solución de Conflictos
5.3. Capacidad de toma de decisiones
6. Realizado por: Magnolia Cepeda
7. Factores que inciden
7.1. Disminuir riesgo a fracaso
7.2. Aprovechar Recursos
7.3. Explotar conocimientos
7.4. Reorganización del personal
7.5. Participación cliente
8. Problemas de la fragmentación en la gestión
8.1. No alineación con estrategias organizacionales
8.2. Priorizar dependiendo del recurso
8.3. No integrados a un programa o portafolio
8.3.1. ¿Que es un programa o portafolio?
8.3.1.1. Portafolio: proyectos o programas no relacionados
8.3.1.2. Programa: Varios proyectos relacionados con elementos comunes
8.4. No articulación con cultura organizacional
9. Factores ambientales
9.1. Externos
9.1.1. Normatividad
9.1.2. Condiciones de mercado
9.1.3. Bases de datos comerciales
9.1.4. Situación Social y politica
9.2. Internos
9.2.1. Estructura y cultura organizacional
9.2.2. Infraestructura de la empresa
9.2.3. Políticas empresariales
9.2.4. Parámetros de comunicación
9.2.5. Sistemas de información para la dirección de proyectos
9.2.6. Recursos humanos existentes
10. Estructura Organizacional
10.1. Convencionales
10.1.1. Jerarquia
10.1.2. Dependencia de cada persona
10.2. Otros Modelos
10.2.1. Áreas Funcionales
10.2.1.1. En proyectos pequeños se encargan de:
10.2.1.1.1. Coordinar
10.2.1.1.2. Disponen del personal
10.2.2. Zonas geográficas
10.2.3. Departamentos
10.2.4. Unidades de negocio
10.3. Dependiendo de esto el gerente contara con las herramientas para realizar una buena gestión, si no esta limitado.
11. Cultura Organizacional
11.1. Basada en:
11.1.1. Misión
11.1.2. Visión
11.1.3. Objetivos
11.1.4. Estrategia operacional
11.1.5. Normas
11.1.6. Políticas
11.1.7. Entre otros.