1. SON ORIGINADOS POR UNA TRAMITACIÓN NORMALMENTE PERSONAL,PUEDEN SER CONSULTADOS POR LOS INTERESADOS , EMPLEADOS ,FUNCIONARIOS Y Y OTRAS PERSONAS INVOLUCRADAS EN EL TRAMITE.
2. SEGÚN SU CLASE
2.1. DOCUMENTOS NO TEXTUALES
2.2. DOCUMENTOS TEXTUALES
2.3. DOCUMENTOS ICONOGRAFICOS
2.4. DOCUMENTOS SONOROS
2.5. DOCUMENTOS AUDIOVISUALES
2.6. DOCUMENTOS MAGNÉTICOS
2.7. DOCUMENTOS MATERIALES
3. SEGÚN LA TRADICIÓN DOCUMENTAL O FORMA DE TRANSMISIÓN
3.1. ORIGINAL :
3.2. COPIA
3.3. BORRADOR
4. SEGÚN SU CONTENIDO
4.1. DOCUMENTOS DISPOSITIVOS O IMPERATIVOS
4.1.1. DEL PODER LEGISLATIVO
4.1.2. DEL PODER EJECUTIVO : DECRETOS RESOLUCIONES,ORDENANZAS
4.1.3. DEL PODER JUDICIAL: SENTENCIAS
4.1.4. DE OTRAS AUTORIDADES: CIRCULARES,IGLESIAS, DECRETOS,CENTENCIAS
4.2. DOCUMENTOS TESTIMONIALES O PROBATORIOS
4.2.1. LOS REGISTROS DEL ESTADO CIVIL , DE LA PROPIEDAD (MUEBLE E INMUEBLES
4.2.2. LOS DIPLOMAS Y CERTIFICADOS EMITIDOS POR AUTORIDAD COMPETENTES
4.2.3. CERTIFICADOS POLICIALES
4.2.4. LOS BALANCES Y LIBROS CONTABLES REDACTADOS CON LOS REQUISITOS DE LEY
4.2.5. ACTAS DE DE REUNIONES
4.2.6. CONTRATOS CELEBRADOS BAJO CONDICIONES LEGALES
4.3. DOCUMENTOS INFORMATIVOS O NOTICIOSOS
4.3.1. TODO TIPO DE CORRESPONDENCIA : CARTAS, OFICIOS, MEMORANDOS ,ETC
4.3.2. INFORMES TÉCNICOS Y CIENTÍFICOS EN PROSECUCIÓN DE UN TRAMITE
4.3.3. DOCUMENTOS CONTABLES NO AVALADOS CON REQUISITOS LEGALES : TIQUETES DE COMPRA , PRESUPUESTOS
4.4. DOCUMENTOS SUSTANTIVOS O CARACTERÍSTICOS
4.4.1. LOS HORARIOS DE VUELO , LOS DIAGRAMA DE RECORRIDO Y LOS CUADROS DE TARIFA
4.5. DOCUMENTOS COMUNES O FACILITATIVOS
5. SEGÚN EL GRADO DE ACCESIBILIDAD A LOS USUARIOS
5.1. DOCUMENTOS QUE DEBEN SER PUBLICADOS
5.1.1. LAS LEYES Y LA MAYOR PARTE DE LOS DECRETOS
5.2. DOCUMENTOS DE LIBRE ACCESO
5.2.1. RESOLUCIONES MINISTERIALES O DE ORGANISMOS ,LAS SENTENCIAS DEL PODER JUDICIAL
5.3. DOCUMENTOS NO CLASIFICADOS CON GRADO DE CONFIDENCIALIDAD
5.4. DOCUMENTOS CONFIDENCIALES
5.4.1. SOLO PUEDEN SER CONSULTADO POR CIERTOS FUNCIONARIOS DIRECTAMENTE INVOLUCRADOS
6. SEGÚN EL ENTE PRODUCTOR O AUTOR
6.1. DOCUMENTOS PÚBLICOS
6.1.1. ESCRITURAS DE COMPRAVENTA
6.2. DOCUMENTOS PRIVADOS
6.2.1. CARTAS COMERCIALES Y FACTURAS ENTRE OTROS
7. SEGÚN SU FUNCIÓN EN EL TIEMPO
7.1. DOCUMENTOS VITALES
7.1.1. ACTAS DE CONSTITUCIÓN ,ESCRITURAS Y LICENCIAS ENTRE OTROS
7.2. DOCUMENTOS ÚTILES
7.2.1. COTIZACIONES , CIRCULARES INFORMATIVAS, INVITACIONES
7.3. DOCUMENTOS NO ESENCIALES
7.3.1. NO APORTAN INFORMACIÓN PARA CONSULTA O TOMA DE DECISIONES POR LO TANTO NO A MERITA CONSERVACIÓN