GESTIÓN DOCUMENTAL

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GESTIÓN DOCUMENTAL por Mind Map: GESTIÓN DOCUMENTAL

1. Es importante este proceso ya que para todas las empresas es fundamental llevar a cabo un plan de manejo y administración de todos y cada uno de los papeles a lo que le damos un tramite o estado final.

2. AGN: Siempre trabajara de la mano con cualquier tipo de entidad que desee tener acceso a cualquier tipo de informacion confidecial o archivada historicamente. Ya que son los encargados principalmente de Establecer, organizar y dirigir el Sistema Nacional de Archivos, con el fin de planear y coordinar la función archivística en toda la Nación, salvaguardar el patrimonio documental del país y ponerlo al servicio de la comunidad.

3. PGD:Este es el gran puente que existe entre el AGN y cualquier tipo de empresa o establecimiento de tipo publico o privado que solicite dicha gestion documental.Es importante dicho programa ya que establece la respectiva planeación, producción, gestión y trámite, organización, transferencias, disposición, preservación y valoración; detalla las actividades a ejecutarse en cada uno de estos procesos cuatrienalmente en plazos planificados a corto (1 año), mediano (2años) y largo (3 y 4 años), establece metas específicas, medibles y alcanzables, minimizando esfuerzos y racionalizando recurso

4. No cualquier entidad puede tener acceso a la informacion que reposa en la AGN, pues La Entidad cuenta con una matriz de evaluación y cumplimiento de requisitos legales actualizado que apoya al desarrollo del presente instrumento archivístico de la entidad, enmarcado al acceso de información desde la perspectiva de la transparencia, la protección de datos y la regulación anti trámites los cuales afectan de manera directa el desarrollo de la política documental en el AGN.