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ORGANIZACIÓN por Mind Map: ORGANIZACIÓN

1. División de trabajo

1.1. Distribución de trabajo para producción de un bien o servicio.

1.1.1. Describir los procesos

1.1.2. Definir las funciones

1.1.3. Clasificar y agrupar funciones

1.1.4. Establecer líneas de comunicación

1.1.5. Definir los microprocesos

2. Coordinación

2.1. Integrar actividades y departamentos, sincronizar acciones y adaptar medios a fines

3. Principios de la organización

3.1. Del objetivo

3.1.1. Todo debe relacionarse con objetivos y propósitos de la empresa

3.2. Especialización

3.2.1. El trabajo de una persona debe limitarse hasta donde sea posible a la ejecución de una sola actividad

3.3. Jerarquía

3.3.1. Centros de autoridad para comunicación necesaria para que responsabilidad fluya en una línea clara ininterrumpida.

3.4. Paridad de autoridad y responsabilidad

3.4.1. A cada grado de responsabilidad conferido , debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad

3.5. Unidad de mando

3.5.1. Debe asignarse un sólo jefe, los subordinados no deberán reportar a más de un solo supervisor

3.6. Difusión

3.6.1. Se deben dar a conocer cada puesto dentro de la empresa

3.7. Amplitud o tramo de control

3.7.1. Hay un límite en cuanto al número de subordinados que deben de reportar a un ejecutivo.

3.8. Coordinación

3.8.1. Las unidades de una organización, siempre deberán mantenerse en equilibrio.

3.9. Continuidad

3.9.1. Una vez que se ha establecido la estructura organizacional , requiere mantenerse, ajustarse y mejorarse a las condiciones del medio ambiente.

4. Tipos de organigramas

4.1. Representación gráfica formal de una empresa, muestra las interrelaciones, las funciones , los niveles jerárquicos , las obligaciones y las líneas de autoridad.

4.1.1. Vertical

4.1.1.1. Ventajas

4.1.1.1.1. Proporcionan líneas claras de autoridad y un envergadura estricta de control, lo que puede conducir a la alta eficiencia de operación

4.1.1.2. Desventajas

4.1.1.2.1. Los empleados en la parte inferior de una estructura vertical puede sentirse menos valorados que aquellos en las posiciones más altas de la cadena.

4.1.2. Horizontal

4.1.2.1. Ventajas

4.1.2.1.1. Los empleados pueden lograr una mayor satisfacción en una estructura horizontal debido a su mayor libertad y autonomía. El uso de equipos de función transversal también puede conducir a altos niveles de cooperación en toda la organización.

4.1.2.2. Desventajas

4.1.2.2.1. La estructura descentralizada puede conducir a un "barco suelto", ya que los equipos y los líderes de proyecto tiene un alto nivel de responsabilidad en el logro de resultados, pero poca autoridad real sobre los miembros de su equipo.

4.1.3. Circular

4.1.3.1. Ventajas

4.1.3.1.1. La división se puede expresar de una manera más fácil

4.1.3.2. Desventajas

4.1.3.2.1. Resulta difícil entender com precisión la organización de la empresa

4.1.4. Mixto

4.1.4.1. Ventajas

4.1.4.1.1. Mayores posibilidades que brinda para plasmar una estructura de la empresa más cercana a la realidad. Además, la forma de representar las funciones es más amplia, pues permite todo tipo de combinaciones entre los elementos característicos de los organigramas verticales, horizontales y circulares.

4.1.4.2. Desventajas

4.1.4.2.1. Dificultad de confeccionarlos, pues estamos hablando de mezclar elementos diseñados para representar opuestos.

5. Enfoques de organización

5.1. Funcional

5.1.1. Consiste en agrupar las actividades análogas según su función primordial. Agrupamiento de posiciones en departamentos.

5.2. Por procesos

5.2.1. Organigrama especial para pequeñas o grandes empresas que tienen un portafolio de productos amplios con productos o procesos muy diferentes entre sí.

5.3. Geográfico o por territorio

5.3.1. Se realiza cundo las áreas de la organización realizan actividades en sectores alejados físicamente

5.4. Por clientes

5.4.1. Consiste en establecer departamentos cuyo objetivo es servir a los distintos compradores o clientes.

6. Modelos de organización

6.1. Lineal o militar

6.1.1. Caracterizada porque la toma de decisiones y la administración de recurso humano cae en una sola persona: el jefe superior. Se le conoce como militar ya que su uso radica principalmente en instituciones militares, pero es aconsejable su uso en pequeñas empresas

6.2. Lineo funcional

6.2.1. Parecida a la militar en el hecho de que el jefe superior es quien sigue hasta arriba de la cadena de mando, pero con la gran diferencia de que en este caso ya sus subordinados están designados a una actividad específica dentro de la empresa en cuestión.

6.3. STAFF

6.3.1. En este tipo de organización se aprovecha la ayuda externa que puedan brindar expertos en áreas de la empresa que necesiten apoyo y/o consultoría.

6.4. Multidivisional

6.4.1. Este tipo consiste a grandes rasgos, de que una empresa que posee varias marcas y/o servicios separe dichas marcas y/o servicios en organismos independientes, haciendo que cada marca y/o servicio tenga su propio jefe y su propia nómina de empleados.

6.5. Matricial

6.5.1. En este tipo de organización, la empresa se organiza por dos criterios al mismo tiempo: en funciones y proyectos o productos. Así todos los involucrados en llevar el control, monitoreo, etcétera del proyecto o producto en cuestión se ubican con mayor facilidad aunque no pertenezcan a la misma área de la empresa.

7. Desarrollo de recursos organizacionales para alcanzar metas estratégicas.