ACTA DE CONSTITUCIÓN

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ACTA DE CONSTITUCIÓN por Mind Map: ACTA DE CONSTITUCIÓN

1. 1.-INTRODUCCIÓN

1.1. • El objetivo principal de este documento es reconocer formalmente la existencia del proyecto e identificar al Líder del mismo

2. 2. RESPONSABILIDADES DEL PATROCINADOR EJECUTIVO

2.1. • Reúne el apoyo apropiado para el proyecto y asegura la inversión requerida. • Participa en la definición del alcance, producto y beneficios del proyecto. • Aprueba el plan del proyecto. • Proporciona dirección global y liderazgo para la implementación y ejecución del proyecto. • Monitorea, protege, analiza y resuelve los problemas que en el desarrollo del proyecto se desarrollaran.

3. 3. RESPONSABILIDADES DEL LÍDER DEL PROYECTO

3.1. • Es responsable de que el proyecto termine en tiempo, costo y con la calidad establecida • Elabora, Dirige, determina, elabora y controla la ejecución del plan del proyecto • Da seguimiento al avance físico y presupuestal e inicia las acciones preventivas y correctivas que sean necesarias • Administra los riesgos del proyecto y Resuelve problemas

4. 4. ENUNCIADO DEL PROBLEMA

4.1. Describir las razones para iniciar el proyecto

5. 5. FECHA

5.1. La fecha del proyecto de gasto corriente debe estar comprendida dentro del año fiscal (máximo 12 meses).

6. 6. ALINEAMIENTO DEL PROYECTO Y PROPÓSITO

6.1. Los objetivos operativos de cada dependencia se encuentran en el GPR, deben estar alineados al objetivo

7. 7. JUSTIFICACIÓN Y OBJETIVOS DEL PROYECTO

7.1. Se debe responder a cuál es la razón por la cual se realiza el proyecto

8. 8. BENEFICIO ESPERADO DEL PROYECTO

8.1. Cuál es la vinculación del proyecto a los lineamientos operativos de la dependencia y la descripción, en términos cuantitativos

9. 9. DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO

9.1. Se describe brevemente el producto o servicio a desarrollar

10. 10. EQUIPO DE TRABAJO INICIAL

10.1. Nombre y nivel de autoridad del patrocinador ejecutivo, director de proyecto y otros miembros identificados a la fecha

11. 11. REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO

11.1. Se describe el nombre de los requisitos y descripción de los mismos para aprobar la terminación del proyecto

12. 12. REQUISITOS DE ALTO NIVEL DEL PROYECTO

12.1. Se describe el nombre de requisitos y descripción del mismo

13. 13. FASES, HITOS Y ENTREGABLES

13.1. Se describe el nombre de las fases, los hitos y principales entregables, en el caso de que dicha información esté disponible

14. 14. COSTO TOTAL DEL PROYECTO

14.1. Es la suma de los costos de cada una de las actividades/hitos que son necesarios para la ejecución del proyecto

15. 15. RIESGOS DE ALTO NIVEL

15.1. Un riesgo es un evento o una condición con incertidumbre que, si ocurre, tiene un efecto negativo o positivo en los objetivos del proyecto

16. 16. SUPUESTOS Y RESTRICCIONES

16.1. Los supuestos refieren a factores que a los efectos de la planificación se consideran ciertos sin tener sin tener un indicio de que ello fuera a ocurrir, puede ser relacionado a tecnología, recursos, expectativas, alcance.

17. 17. HISTORIAL DE REVISIONES

17.1. Identificar cambios al documento