1. UNIFICAR BASE DE DATOS DE NOMINA
1.1. Actualizar campo de correo para el envió de comprobante de nomina.
1.1.1. Validar que todos los empleados activos tenga correo en el sistema.
1.1.2. Hacer pruebas de envió de correo desde el sistema.
1.2. Listas de conceptos Fijos
1.2.1. Crear Listas de conceptos fijos según los tipos de contratos que manejen.
1.2.2. Ajustar conceptos y cuentas que coincidan entre las dos bases de datos.
1.2.3. Unificar conceptos.
1.2.4. Verificar que las cuentas estén bien amarradas.
1.3. Cambio de Provisiones a Real
1.3.1. Revisar que el calculo inicial aprovisionado este correcto.
1.4. Cambiar configuración de Cargos
1.4.1. Crear nueva codificación de cargos.
1.4.2. Relacionar contratos a nuevas clasificaciones.
1.5. Cambiar configuración de Clasificaciones de contratos.
1.5.1. Eliminar clasificaciones antiguas.
1.5.2. Crear nueva clasificación de contratos.
1.5.3. Subir nuevas clasificaciones al sistema.
1.5.4. Relacionar contratos a nuevas clasificaciones.
1.6. Documentar procedimientos de área de nomina.
2. FACTURA ELECTRÓNICA
2.1. Se tiene 3 meses para hacer la implementación, fecha de inicio 1 de enero del 2019
3. BASES DE DATOS DE CONTABILIDAD EN 0
3.1. Cambio de Provisiones a Real
3.1.1. Realizar ajustes en contabilidad y validar que lo aprovisionado en contabilidad sea igual a lo que está en nomina
3.2. Modificacion Proceso de Dotaciones en Zeus Inventrio
3.2.1. Verificar con Contabilidad si es posible no relacionar el tercero en el concepto de la salida por consumo de Dotaciones
3.3. Organizar parámetros para la nueva base de datos.
3.3.1. Conceptos
3.3.2. Terceros
3.3.3. Atributos de cuentas
3.3.4. Clientes
3.3.5. Cuentas
3.3.6. Centros de costos
3.3.7. Documentar procedimientos
4. BASE DE DATOS DE INVENTARIOS EN 0
4.1. Organizar los productos
4.1.1. Presentación
4.1.2. Cantidad
4.1.3. Proveedores
4.2. Bodegas
4.2.1. Verificar Bodegas apoyo de contabilidad
4.3. Documentar procedimientos del área de compras
5. MAESTRO CONTRATACIÓN
5.1. Implementación de envió de Correo
5.1.1. Actualizar Campo correo empleados Activos
5.2. Actualización Maestro de empleados
5.2.1. Se requiere completar todos los datos del maestro de empleados. Hijos, Personas a cargo, estado civil, direcciones etc.
5.2.2. Actualizar datos Familiares-cónyuge e Hijos.
5.2.3. Actualización Maestro de Terceros, clientes y proveedores de empleados en contabilidad.
5.3. Implementacion Datos Adjuntos al contrato
5.3.1. Definir que documentos deben estar adjuntos a todos los contratos.
5.3.2. Actualizar los contratos con sus respectivos datos adjuntos.
5.3.3. Validar que los usuarios adjunten los datos al contrato
5.4. Implementacion de Impresión de Carta , contrato Laboral y todo tipo de documentación que se adjunta en fisico .
5.4.1. Crear los diferentes tipos de formatos de laborales en Zeus.
5.4.2. Validar que los nuevos formatos laborales se impriman desde Zeus.
5.5. Cambiar configuración de Niveles (MO-Calificada, No Calificada)
5.6. Modificación Procedimiento de dotaciones en Zeus Inventario
5.6.1. Crear solicitudes de plantilla de cada uno de los tipos de asignaciones de uniformes por cargo de empleados
5.6.2. Validar que todos los usuarios realicen el proceso de actualización de las cuentas, tengan el número de consecutivo de la plantilla con los diferentes tipos de asignaciones
5.6.3. Configurar el consumo directo de dotaciones
5.6.4. Emitir informa de Salidas Departamento Grupo
5.7. Cambiar configuración de tipos de contratos
5.7.1. Verificar codificación de tipos de contrato.
5.7.2. Relacionar contratos a los nuevos tipo de contratos.
5.7.3. Relacionar contratos a nuevo Niveles.