Planificar la Gestión de la Adquisiciones

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Planificar la Gestión de la Adquisiciones por Mind Map: Planificar la Gestión de la Adquisiciones

1. Entradas

1.1. Acta de constitución del proyecto

1.1.1. Resumen de Hitos y recursos financieros pre-aprobados

1.2. Documentos del Negocio

1.2.1. Caso de negocio

1.2.1.1. Las adquisiciones necesitan estar alineadas

1.2.2. Plan de gestión de beneficios

1.2.2.1. Determinará las fechas de las adquisiciones

1.3. Plan para la dirección del proyecto

1.3.1. Plan para la gestión del alcance

1.3.1.1. Como se gestionará el alcance con los contratistas

1.3.2. Plan de gestión de la calidad

1.3.2.1. Pre-calificación de proveedores como criterios de selección

1.3.3. Plan de gestión de recursos

1.3.3.1. Información sobre lo que se comprará o alquilará

1.3.4. Linea base del alcance

1.3.4.1. Elementos para desarrollar los enunciados del trabajo y términos de referencia

1.4. Documentos del proyecto

1.4.1. Lista de Hitos

1.4.2. Asignaciones del equipo

1.4.3. Documentación de requisitos

1.4.4. Matriz de trazabilidad

1.4.5. Requisitos de recursos

1.4.6. Registro de riesgos

1.4.7. Registro de Interesados

1.5. Factores ambientales de la empresa

1.5.1. Condiciones del mercado, Productos y servicios disponibles, Reputación de vendedores, Términos y condiciones típicos, Requisitos regulatorios para mano de obra o vendedores, Asesoramiento jurídico, Procedimientos para control de cambios, Sistema de contabilidad financiera y pagos de contratos

1.6. Activos de los procesos de la organización

1.6.1. Listas de vendedores debidamente evaluados y aprobados

1.6.2. Políticas formales de adquisición

1.6.3. Tipos de Contratos

1.6.3.1. Contratos de Precio Fijo

1.6.3.1.1. Cerrado

1.6.3.1.2. Más honorarios con incentivos

1.6.3.1.3. Con ajustes económicos de precio

1.6.3.2. Contratos de costos reembolsables

1.6.3.2.1. Costo más honorarios fijos

1.6.3.2.2. Costo más honorarios con incentivos

1.6.3.2.3. Costo más honorarios por cumplimiento de objetivos

1.6.3.3. Contratos por Tiempo y Materiales

1.6.3.3.1. Son un tipo híbrido con aspectos de costo fijo y reembolsable

2. Herramientas y Técnicas

2.1. Juicio de expertos

2.1.1. Individuos o grupos que tengan conocimientos especializados

2.2. Recopilación de datos

2.2.1. Investigación de mercado

2.3. Análisis de datos

2.3.1. Análisis de Hacer o Comprar

2.4. Análisis de selección de proveedores

2.4.1. Menor Costo

2.4.1.1. adecuado para adquisiciones de carácter estándar

2.4.2. Por Calificaciones

2.4.2.1. cuando el tiempo y el costo de un proceso de selección no tendría sentido

2.4.3. Propuesta técnica superior

2.4.3.1. Se selecciona al vendedor que presentó la propuesta técnica con mayor puntuación

2.4.4. Basado en costos y calidad

2.4.4.1. la calidad debería ser un elemento clave en comparación con el costo

2.4.5. Proveedor Único

2.4.5.1. no existe competencia y debe estar justificado

2.4.6. Presupuesto Fijo

2.4.6.1. dar a conocer el presupuesto disponible a los vendedores

2.5. Reuniones

2.5.1. Intercambio de información con oferentes potenciales

3. Salidas

3.1. Plan de gestión de Adquisiciones

3.1.1. coordinación de las adquisiciones con los aspectos del proyecto

3.1.2. Cronograma de actividades clave de adquisición

3.1.3. Métricas de adquisiciones para gestionar contratos

3.1.4. Roles y responsabilidades de los interesados

3.1.5. Restricciones y supuestos que pudieran afectar

3.1.6. Jurisdicción legal y formas de pago

3.1.7. Garantías de cumplimiento, seguros a fin de mitigar riesgos

3.2. Estrategia de las adquisiciones

3.2.1. Métodos de Entrega

3.2.1.1. Para servicios Profesionales

3.2.1.2. Para la construcción industrial o comercial

3.2.2. Formas de pago de contratos

3.2.2.1. separadas de los métodos de entrega del proyecto y se coordinan con los sistemas financieros internos de la organización compradora

3.2.3. Fases de la adquisición

3.2.3.1. Descripción y objetivos específicos de cada fase

3.2.3.2. Indicadores e hitos de desempeño

3.2.3.3. Criterios para pasar de una fase a otra

3.2.3.4. Monitoreo y evaluación

3.2.3.5. Transferencia de conocimientos a utilizar en fases subsiguientes

3.3. Documentos de las licitaciones

3.3.1. Solicitud de información (RFI)

3.3.1.1. se necesita más información de los vendedores

3.3.2. Solicitud de cotización (RFQ)

3.3.2.1. cómo los proveedores pueden satisfacer los requisitos y/o cuánto costará

3.3.3. Solicitud de propuesta (RFP)

3.3.3.1. Tiene estrictas reglas de adquisición en cuanto al contenido, la línea de tiempo y las respuestas de los vendedores

3.4. Enunciados del trabajo relativos a adquisiciones

3.4.1. Puede incluir especificaciones, cantidad deseada, niveles de calidad, datos de desempeño, período de desempeño, lugar de trabajo y otros requisitos

3.5. Criterios de selección de proveedores

3.5.1. Competencia y capacidad; Costo del producto y costo del ciclo de vida; Fechas de entrega; Experiencia y enfoque técnicos; Experiencia específica relevante; Adecuación del enfoque y el plan de trabajo propuestos para responder al SOW; Calificaciones, disponibilidad y competencia del personal clave; Estabilidad financiera de la empresa; Experiencia en gestión; y Adecuación del programa de transferencia de conocimientos, incluida la capacitación

3.6. Decisiones de Hacer o Comprar

3.6.1. Decisión sobre si un determinado trabajo puede ser realizado por el equipo del proyecto o debe ser adquirido de fuentes externas

3.7. Estimaciones independientes de costos

3.7.1. Elegir entre preparar su propia estimación independiente o contratar a un perito profesional externo para realizar una estimación de costos

3.8. Solicitudes de cambio

3.8.1. Solicitudes de cambio que influyan en las acciones de adquisición

3.9. Actualización a los documentos del proyecto

3.9.1. Registro de lecciones aprendidas

3.9.2. Lista de Hitos

3.9.2.1. Cuándo se prevé que los vendedores entreguen sus resultados

3.9.3. Documentación de requisitos

3.9.3.1. Requisitos técnicos que el vendedor debe satisfacer, Requisitos con implicaciones contractuales y legales

3.9.4. Matriz de trazabilidad de requisitos

3.9.4.1. Vincula los requisitos del producto desde su origen hasta los entregables

3.9.5. Registro de riesgos

3.9.5.1. Cada vendedor aprobado tiene su propio conjunto de riesgos

3.9.6. Registro de interesados

3.9.6.1. Particularmente agencias reguladoras, personal de contratación y personal legal

3.10. Actualización a los activos de los procesos

3.10.1. Son actualizados como resultado del proceso. Entre otros, la información sobre vendedores calificados