Estructuras y funciones de las organizaciones gubernamentales

Comienza Ya. Es Gratis
ó regístrate con tu dirección de correo electrónico
Rocket clouds
Estructuras y funciones de las organizaciones gubernamentales por Mind Map: Estructuras y funciones de las organizaciones gubernamentales

1. El proceso de modernización administrativa

1.1. Esta innovación administrativa venía inspirada en la ola modernizadora que significó el establecimiento del public management en los Estado Unidos en la década de los setentas, misma que se extendió hacia diversos países, incluidos los latinoamericanos, en donde se adoptó el termino español de Gestión Pública. Este método de gestión permitiría disminuir el gasto público.

2. Estructuras y procesos en la organización gubernamental

2.1. En la década de los años sesentas se aportó mediante la Teoría General de Sistemas la complejidad de su análisis, en el cual se deberían incluir todas sus dimensiones: entorno, objetivos, estructura administrativa, recursos humanos, recursos tecnológicos, financieros y materiales además de los procesos administrativos

2.2. Entorno de la organización

2.2.1. La existencia del poder y recursos como algo que reside también en el entorno y la importancia de considerar la tecnología en el análisis organizacional

2.3. Comportamiento en la organización

2.3.1. El comportamiento entonces se encuentra vinculado tanto con las tareas (denominado rol organizacional) con la dirección o con la ética dentro de la organización.

2.4. Los actores de la organización

2.4.1. La organización se encuentra conformada por un conjunto de miembros que poseen actividades determinadas, los cuales permiten alcanzar los objetivos de la misma, estos se denominan actores.

2.5. La capacidad de organizar

2.5.1. Depende, en gran medida, de las áreas directivas de la organización, lo que significa que en gran medida el éxito o fracaso de la misión depende de la coordinación adecuada.

2.6. Profesionalización

2.6.1. Puesta en marcha de programas que pretenden combatir la corrupción e incrementar la transparencia del sector público. El ingreso al servicio exterior por medio de concursos públicos.

3. Manuales de organización

3.1. El manual de organización:: es un documento por lo regular oficial; contiene la estructura orgánica; contiene las funciones de sus elementos; define las tareas específicas de cada integrante de la organización; y contiene la forma organización en cuanto a autoridades vigentes.

3.2. Objetivos, función y utilidad del manual.

3.2.1. Instrumento de consulta. - Instrumento de coordinación. - Elimina la duplicidad de esfuerzo. - Evita la confusión e incertidumbre. - Orienta en las funciones asignadas para cada uno de los puestos y cargos de trabajo (UNAM, 2015).

3.3. Metodología para su diseño y desarrollo

3.3.1. Investigación documental, sistemas de información, encuesta, observación directa, áreas afectadas. Identificar las necesidades específicas, jerarquizar las prioridades, describir a detalle ubicación, naturaleza y extensión; especificar habilidades necesarios y cálculo de tiempo y recursos.

3.4. Principales partes del manual

3.4.1. 1. Elementos de identificación. 2. Elementos de contenido - Introducción. - antecedentes Jurídicos. - Marco Jurídico. - Atribuciones . - Estructura Orgánica. - funciones. - Bibliografía.

4. Manuales de Procedimientos

4.1. Los procedimientos en una organización corresponden a una actividad específica de la organización. Es un documento formal de organización y disciplina para la realización de actividades.

4.2. Objetivos, función y utilidad del manual

4.2.1. Transmitir las reglas o normas de operación en una unidad organizacional. Es una herramienta para lograr los objetivos organizacionales por ejemplo: evitar los errores operativos o errores por toma de decisión incorrecta, facilitar el entrenamiento del personal.

4.3. Metodología para su diseño y desarrollo

4.3.1. Paso 1. Identificación de elementos básicos. Paso 2. Identificación de los procedimientos. Paso 3. Muestra de representaciones de procedimiento. Paso 4. Desarrollo del manual de procedimientos.

4.4. Normatividad aplicable

4.4.1. La normatividad que regula tener un manual en las organizaciones recae en: Ordenamiento. Ley Orgánica de la Administración Pública Federal (Diario Oficial de la Federación 29-diciembre-1976, última reforma 02/04/2013). Titulo Segundo de la Administración Pública Centralizada, Capítulo I de las Secretarías de Estado y los Departamentos Administrativos. Artículo 19,

4.4.1.1. Artículo 19. “El titular de cada Secretaría de Estado expedirá los manuales de organización, de procedimientos y servicios al público necesarios para su funcionamiento, los que deberán contener información sobre la estructura orgánica de la dependencia y las funciones de sus unidades administrativas, así como sobre los sistemas de comunicación y coordinación y los principales procedimientos administrativos que se establezcan. Los manuales y demás instrumentos de apoyo administrativo interno, deberán mantenerse permanentemente actualizados. Los manuales de organización general deberán publicarse en el Diario Oficial de la Federación.”

5. Cambio en organizaciones gubernamentales

5.1. Cambio, innovación y transformación son tres procesos diferenciados. El cambio hace referencia a la transición que ocurre una situación o cosa determinada a otra. La innovación es un tipo de cambio donde se introducen novedades, es decir cosas nuevas al estado diferenciado de una situación a otra. La transformación es un cambio profundo que se realiza a la situación o cosa determinada.

5.2. Los límites al cambio organizacional

5.2.1. Sin duda el mayor de los límites es el miedo y la incertidumbre.