SGDEA vs SGDE

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SGDEA vs SGDE por Mind Map: SGDEA vs SGDE

1. SGDE - Sistema de gestión de documentos electrónicos

1.1. Sistema informático relacionado con el control de los documentos electrónico

1.1.1. Caracteriza

1.1.1.1. Tener un gestor documental

1.1.1.2. Es opcional la conservación

1.1.1.3. Es opcional el manejo de fondos acumulados

1.1.1.4. Metadatos básicos

1.1.1.5. Controlado por usuarios

1.1.1.6. Permite la modificación de documentos

1.1.1.7. No existe política estructurada

2. SGDEA - Sistema de gestión de documentos electrónicos de archivo

2.1. Aplicación tecnológica para el manejo, gestión, conservación de los documentos electrónicos y aquellos digitalizado

2.1.1. Caracterizan

2.1.1.1. Política de cero papel

2.1.1.2. Manejo de fondos acumulados

2.1.1.3. Aplicar TRD

2.1.1.4. Inclusión de metadatos según requerimiento

2.1.1.5. Tablas de control de acceso

2.1.1.6. Estructura de la organización

2.1.1.7. No permite modificación de documentos

2.1.1.8. Consulta y búsqueda de información