Estructuras y funciones de las organizaciones gubernamentales

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Estructuras y funciones de las organizaciones gubernamentales por Mind Map: Estructuras y funciones de las organizaciones gubernamentales

1. El proceso de modernización administrativa

1.1. surgió como parte de la innovación administrativa que se trata de implementar para lograr una mayor eficiencia y eficacia en el funcionamiento organizacional público.

1.1.1. Se determina gestión pública.

1.1.1.1. 1. La disponibilidad de los dirigentes de las agendas a la rendición de cuentas del desempeño de sus unidades administrativas; 2. El incremento en la medición de resultados; 3. La mejoría en la asignación de responsabilidades; y 4. La sensibilización de los funcionarios en el manejo de los recursos para incrementar la eficiencia y la eficacia de las organizaciones.

1.1.1.1.1. programas que se emprendieron a raíz de las diferentes reformas

2. Estructuras y procesos en la organización gubernamental

2.1. Uno de los conceptos centrales en la administración es la organización, y que es el objeto central del proceso administrativo

2.2. Entorno de la organización

2.2.1. retomar los términos de sistema abierto y cerrado, el primero se trata de un medio caótico que se modifica constantemente, el segundo se puede concebir como un aislado en los principios universales.

2.3. Comportamiento en la organización

2.3.1. hace referencia a un entorno más bien interno de la institución

2.4. Los actores de la organización

2.4.1. conjunto de miembros que realizan actividades específicas, los que cumplen con los objetivos de la misma

2.5. La capacidad de organizar

2.5.1. alcance de los objetivos planteados dentro de una organización depende, en gran medida, de la capacidad organizativa adecuada que le permita alcanzarlos

2.6. Profesionalización

2.6.1. modelo de profesionalización

2.6.1.1. La primera se desprende de la Nueva Gestión Pública, de la Gestión Estratégica de Recursos Humanos,

2.6.1.2. segunda se refiere a la necesidad de establecer un servicio civil de carrera

3. Manuales de organización

3.1. es un documento que “contiene, en forma ordenada y sistemática, la información y / o instrucciones sobre la historia, la organización, la política y / o los procedimientos de una institución, que son considerados para la mejor ejecución del trabajo”

3.2. Objetivos, función y utilidad del manual.

3.2.1. Objetivos: Brindar información sobre antecedentes históricos. Contiene las disposiciones jurídicas de la organización Contiene las disposiciones técnicas de la organización administrativa de la organización administrativa en cada uno de los servicios administrativos Describe objetivos, funciones, responsabilidades y espacios Ayuda en el proceso de comunicación administrativa Facilita funciones administrativas y operativas

3.2.2. Funciones: Instrumento de consulta Instrumento de coordinación Elimina la duplicidad de esfuerzo Evita la confusión y la incertidumbre Orienta en las funciones asignadas para cada uno de los puestos y cargos de trabajo

3.2.3. Util: presenta una visión de conjunto; funciones precisas y evita duplicidad de estas (evita repetición de instrucciones y directrices), detecta omisiones y deslinda responsabilidades; Proporcionar uniformidad y ejecuciones correctas.

3.3. Metodología para su diseño y desarrollo.

3.3.1. seguir un conjunto de pasos sistematizados y realizar una especie de diagnóstico donde se describe y analiza la situación actual e histórica de la institución así como de su evolución orgánica.

3.3.2. Método científico, para el diseño de un manual de organización son: 1. Definición de la problemática 2. Planeación y programación del estudio 3. Levantamiento de la información 4. Análisis y diagnóstico administrativo 5. Diseño conceptual 6. Recomendaciones y propuestas de solución 7. Implantación 8. Mantenimiento organizacional.

3.4. Principales partes del manual

3.4.1. 1. Elementos de identificación

3.4.2. 2. Elementos de contenido

3.4.2.1. Introducción Antecedentes históricos Marco jurídico-administrativo Atribuciones Estructura orgánica Organigramas Objetivos Funciones Bibliografía

4. Manuales de procedimientos

4.1. “Un medio escrito que sirve para registrar y dar información clara sobre una actividad específica en una organización; "coordina de forma ordenada las actividades a seguir para lograr los objetivos específicos, mejor dicho los lineamientos e instrucciones necesarios para la mejora del desempeño"

4.2. Objetivos, función y utilidad del manual.

4.2.1. objetivo principal del manual de procedimiento es transmitir las reglas o normas de operación en una unidad organizacional

4.2.2. La función esencial es optimizar el uso de los recursos en la ejecución de procesos

4.2.3. La utilidad de esta, es que se presenta como una herramienta para lograr los objetivos organizacionales

4.3. Metodología para su diseño y desarrollo

4.3.1. Paso 1. Identificación de elementos básicos. Diagnóstico, estructura orgánica y manual de organización.

4.3.2. Paso 2. Identificación de los procedimientos.

4.3.3. Paso 3. Muestra de representaciones de procedimiento.

4.3.4. Paso 4. Desarrollo del manual de procedimientos.

5. Normatividad aplicable

5.1. La normativa que regula un manual en las organizaciones se refiere a: Ordenamiento. Ley Orgánica de la Administración Pública Federal (Diario Oficial de la Federación 29-diciembre-1976, última reforma 02/04/2013). Título Segundo de la Administración Pública Centralizada, Capítulo I de las Secretarías de Estado y los Departamentos Administrativos. Artículo 19

6. Cambio en organizaciones gubernamentales

6.1. Cambio, innovación y transformación son tres procesos diferenciados.

6.1.1. 1.- El cambio hace referencia a la transición que ocurre en una situación determinada.

6.1.2. 2.- El cambio hace referencia a una misma cosa, pero se convierte en diferentes momentos en algo diferente

6.1.3. 3.- Es un tipo de cambio donde se introducen novedades, es decir cosas nuevas en el estado diferenciado de una situación a otra

7. Los límites del cambio organizacional

7.1. Son un conjunto de trabajadores que pueden surgir de las propias normas formales e informales, de la dinámica interna, del personal, de los intereses de los empleados, de las disputas de poder interno o externo, del contexto e incluso del presupuesto. Pero sin duda el mayor de los límites es el miedo y la incertidumbre.