PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

1. ARCHIVOS SATÈLITES

1.1. Archivo creado por la necesidad de algunas dependencias dado el volumen y la media de recuperar la información para desarrollar las labores diarias encomendadas, el archivo satélite cumple la función del archivo total , debe contar con un funcionario que se encargara y responsabilizara de su administración y de realizar las transferencia primaria y secundaria.

2. UNIDAD DE CORRESPONDENCIA

2.1. SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACIÓN

2.1.1. ACUERDO 49 DE 2000

2.2. FOLIACIÓN

2.3. EXPEDIENTES

2.3.1. DILIGENCIAMIENTO DE LA HOJA DE CONTROL

2.4. DOCUMENTO DE ARCHIVO

2.4.1. NOCIONES BASICAS DEL DOCUMENTO DE ARCHIVO

2.5. MANUAL DE CORRESPONDENCIA

3. ARCHIVO DE GESTIÓN

3.1. COMITÈ DE ARCHIVO

3.2. TRD

3.3. ORGANiZACIÓN DEL ARCHIVO DE GESTIÓN

3.3.1. INVENTARIO DOCUMENTAL

3.3.2. PRESTAMOS DE DOCUMENTO

3.3.3. CONSULTA DE DOCUMENTOS

3.3.4. DESCRIPCIÓN

3.3.5. ORDENACIÒN

3.3.6. CLASIFICACIÒN

4. PROCESO DE UN PGD

4.1. PLANEACIÓN

4.2. PRODUCCIÓN

4.3. GESTIÓN Y TRÁMITE

4.4. TRANSFERENCIA

4.5. ORGANIZACIÓN

4.6. DISPOSICIÓN

4.7. PRESERVACIÓN A LARGO PLAZO

4.8. VALORACIÓN

5. FORMACIÓN ARCHIVISTICA

5.1. ARCHIVO DE GESTIÓN

5.2. ARCHIVO CENTRAL

5.3. ARCHIVO HISTÒRICO

6. VENTAJAS

6.1. EVOLUCIÒN

6.2. OPTIMIZACIÒN

6.3. MANEJO INTEGRAL