Componentes del análisis y diagnóstico organizacional

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Componentes del análisis y diagnóstico organizacional por Mind Map: Componentes del análisis y diagnóstico organizacional

1. Objetivo

1.1. Mintzberg es quien mejor precisa la influencia de los factores contingentes sobre el diseño de la organización. Al respecto, distingue: la edad y el tamaño, el ambiente, el sistema técnico utilizado y el poder. Mohrman y Cummings (199l) explican que el cambio fundamental que facilita si la organización es pasas de realizar proceso de autodiseño. Los objetivos es lograr tener un desempeño superior, a través de cambios y ajustes adecuados a cada situación específica del contexto.

2. Introducción A partir de este trabajo conoceremos los componentes del análisis diseño organizacional, sus componentes, métodos y herramientas para conocer como está organizada una organización El proceso de análisis organizacional evidencia el desempeño y el operar de una organización o conglomerado de estas, enmarcado en el ámbito de la entidad como sistema social; es un estudio del comportamiento organizacional, de la influencia de los individuos, grupos, estructuras y decisiones en la actuación de la organización, lo anterior con el fin de aplicar esta información al mejoramiento integral de la misma.

3. Según Mohrman y Cummings (1991, 35) los procesos de diseño son:

3.1. • Atender a la naturaleza sistémica del cambio organizacional, recordando que una modificación en uno de los elementos puede afectar el comportamiento de otros. • Ser dinámicos y reiterativos, de modo que la organización esté en continua reformulación, siempre autodiseñándose para adaptarse. • Facilitar el aprendizaje organizacional que, permita comprender sus diseños. • tener en cuenta las metas, necesidades e intereses en conflicto.

4. CONCLUSIONES Se estructuró un modelo teórico de los elementos para el análisis organizacional el cual delimita aspectos fundamentales para el estudio y comprensión de no solo las empresas constructoras sino de todo tipo de organizaciones, siendo este modelo una herramienta precursora para ahondar en el diagnostico de las empresas, develar características y fuentes de mejora y cambio.

5. Bibliografía Gilli Juan José y otros. Diseño Organizativo: Estructura y procesos. Ediciones Granica Buenos Aires 2007. Capítulo 2. Diseño de la Estructura. Páginas 57 - 77. Recuperado de:https://administraciondepersonal.files.wordpress.com/2009/08/diseno-org-cap-1-21.pdf

6. Elementos del diseño

6.1. El éxito de un proceso de diseño radica en la comprensión de sus elementos que son:

6.2. • Estrategias: es la guía para el diseño organizacional. Pero para lograr estos objetivos miraremos unas herramientas para mirar sus procesos y estructura para logararlo. Bruce Ahlmstrand (1998) presentan las siguientes significados de estrategia. 1. Es un planeamiento: una guía, una dirección. Implica la fijación de objetivos y como alcanzarlos. 2. Es un modelo: un patrón que coordina las acciones a través del tiempo. 3. Es un posicionamiento: algunos autores asimilan la estrategia al mercado en el que se van a colocar los productos. 4. Es una perspectiva: mirar hacia afuera para donde gira la organización, según la visión de la empresa. 5. Es una trampa: considerar a la estrategia como una maniobra específica, para eliminar a un competidor. Para el desarrollo de la estrategia se deben considerar: 1. los productos y servicios que se ofrecerán (¿qué?) 2. Los clientes y mercados (¿a quién?) 3. Las ventajas competitivas (¿por qué el cliente va a comprar nuestro producto?). 4. Las prioridades de productos y mercados (¿dónde nos enfocaremos?).

6.3. • Estructura: es la disposición de las partes adecuada a los objetivos, que comprende su agrupamiento y el análisis de sus relaciones. Brown (1960) define cuatro tipos de estructuras organizacionales. 1. Estructura formal: es la que aparece en el organigrama y manual de funciones. 2. Estructura presunta: es la que los miembros de la organización perciben como real. 3. Estructura existente: es la que efectivamente se encuentra luego del análisis sistémico. 4. Estructura requerida: es la que los individuos necesitan.

6.4. • Procesos: Es un conjunto de actividades que recibe uno o más insumos y crea un producto de valor para el cliente.

6.5. • • Gente: Es la distribución de cargos es quizás el elemento más importante de la administración de personas. Schlemenson (1990) menciona que el salario, la carrera, la tarea y las condiciones de bienestar y salubridad en los lugares de trabajo, contribuye a una buena relación de los individuos con su empleo, para esto se crean planes para la reducción de congruencias como: 1. Sistemas de evaluación del desempeño. 2. Apreciación prospectiva del desarrollo individual en el trabajo. 3. Procedimientos para la evaluación de roles y delimitación de tareas. 4. Encuestas sobre satisfacción con el salario. 5. Planes para el desarrollo de carrera, etc.

6.6. • Tecnología: Es el sistema técnico que permitirá transformar la materia prima en producto terminado.

7. Una de las aplicaciones de los elementos del diagnostico organizacional, mas adoptada por las organizaciones es la que va encaminada al desarrollo organizacional. El cual es un proceso de cambio estrictamente planeado en base al conocimiento que se tiene acerca de la situación por la que atraviesa la empresa, la evaluación de los resultados después de la implementación de las propuestas.