MANUAL DE FUNCIONES POR COMPETENCIAS

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MANUAL DE FUNCIONES POR COMPETENCIAS por Mind Map: MANUAL DE FUNCIONES POR COMPETENCIAS

1. Que es MFPC

1.1. Es un instrumento eficaz de ayuda para el desarrollo de la estrategia de una empresa, ya que determina y delimita los campos de actuación de cada área de trabajo, así como de cada puesto de trabajo, describe las responsabilidades específicas, indicadores de gestión y todas aquellas habilidades y competencias que debe tener quien ocupe el cargo.

2. Tipos de Estructura

2.1. -FUNCIONAL: división del trabajo que se agrupa por las principales actividades que deben realizarse dentro de la organización.

2.2. -DIVISIONAL: cada división, dentro de esta estructura, contiene todos los recursos necesarios desde su interior.

2.3. - MATRICIAL: se utiliza para conformar equipos interdisciplinarios, con el fin de aprovechar las competencias de cada miembro y compensar las debilidades funcionales, divisionales y burocráticas de la estructura.

3. Utilidad

3.1. Cobra enorme relevancia al convertirse en una herramienta de toma de decisiones y el ordenamiento de la organización en sus diferentes niveles jerárquicos. También es útil porque las certificaciones de calidad lo exigen y requieren, minimiza conflictos de áreas, marca responsabilidades, realiza una división del trabajo y fomenta el orden; además define la estructura de la empresa y los cargos que la conforman.

4. Selección de Personas PC

4.1. Permite: Definir y establecer un perfil y unas competencias bien definidas que estén acordes a las responsabilidades que debe asumir el aspirante.

5. Nivel Funcional

5.1. Estratégico

5.1.1. Toma de Decisiones

5.2. Táctico

5.2.1. Hacia La Meta

5.3. Operativo

5.3.1. Personal Laborando

6. Cual es la Clave?

6.1. Descripción y Perfil del Cargo

6.1.1. Elementos

6.1.1.1. Ambiente y Condiciones

6.1.1.2. Autoridad

6.1.1.3. Contacto Clientes

6.1.1.4. Manejo de Información

6.1.1.5. Términos de Empleo

7. Que Tipo de Empresa Es?

7.1. Piramidal

7.2. Procesos

8. Elementos de la Descripción Del Cargo

8.1. PERFIL: declaración empresarial acerca de los rasgos que deben caracterizar a los empleados, expresados en términos de competencias en diferentes dominios de la acción profesional.

8.2. DESCRIPCIÓN DEL PERFIL: cobra relevancia en cuanto a su relación con el reclutamiento y el conocimiento que predomina como demanda laboral.

8.3. COMPETENCIAS

8.3.1. COMPETENCIAS COGNITIVAS: fundamentada principalmente en conocimientos disciplinarios o relativos a las ciencias básicas, humanas o arte. Se enfatiza en el saber, la comprensión, el análisis y el tratamiento de la información relacionada a determinado conocimiento, fenómeno o sistema.

8.3.2. COMPETENCIAS PROCEDIMENTALES: permite saber como procede la persona en situaciones determinadas y permite elaborar determinados productos.

8.3.3. COMPETENCIAS INTERPERSONALES: permiten cooperar con otras en función de un objetivo común, es la capacidad para determinar un comportamiento en diferentes situaciones y ser capaz de captar e interpretar señales de un interlocutor.

9. Evaluación de Desempeño

9.1. Con un manual de funciones bien definido se establecen los parámetros para la EDD, donde se miden responsabilidades del cargo y sus competencias.

9.2. Formación

9.2.1. Determinar cuáles son las oportunidades de mejora de la empresa, cuales son los puntos clave que requieren capacitación para mejorar los resultados.