Administración de Tiempo

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Administración de Tiempo por Mind Map: Administración de Tiempo

1. La administración de Tiempo se debe conceptuar como una manera de ser y una forma de vivir.

2. características del tiempo

2.1. No se puede atrapar, detener o regresar.

2.2. Puede ser un enemigo a vencer o un aliado si lo logramos organizar.

2.3. Puede ser un recurso escaso, si no se controla en función de las prioridades que se le asignen a las actividades diarias de los ejecutivos.

2.4. No se puede comprar.

3. Los problemas mas comunes que tienen la mayoría de los ejecutivos para administrar el tiempo son:

3.1. Los estimados de tiempo que suponen van a necesitar para una actividad, para transportarse, para resolver situaciones o tomar decisiones, son irreales y son parte de los desperdiciadores de tiempo más comunes.

3.2. La escasez del tiempo generalmente resulta de una mala administración o una carga de trabajo mal planeada y distribuida.

3.3. Se establecen metas diarias muy por encima de la capacidad de cumplirlas.

3.4. La falta de la planeación del tiempo, en muchos casos, limita la posibilidad de generar alternativas de soluciones factibles y la posibilidad de seleccionar la vía de acción más efectiva

4. Principios básicos para administrar con eficiencia el tiempo:

4.1. establecer un determinado tiempo o fechas limites para cumplir con los compromisos de los ejecutivos

4.2. Tener objetivos y programas planeados.

4.3. utilizar los últimos 20 minutos de labores, en planear el día siguiente.

4.4. Una lista de las actividades de una semana completa, tomada con incrementos de 15 minutos cada una, facilita la utilización efectiva del tiempo.

4.5. planeación del tiempo

5. Características del los ejecutivos que administran eficientemente el tiempo:

5.1. El 80% de los asuntos que llegan al escritorio los manejan en forma inmediata, los eliminan si no tiene ninguna utilidad, los delegan si es el caso y los toman bajo su control si lo consideran necesario.

5.2. Recopilan toda la información existente sobre el tema en cuestión, e invitan a una mesa de trabajo a los involucrados y expertos en la materia de la empresa.

5.3. Establecen los objetivos de las decisiones que se tomen.