1. Software Especializado
1.1. Caracteristicas
1.1.1. Procesa integra y mantiene actualizada a información contable y fiscal de la empresa en forma segura y contable.
1.1.2. Administran y controlan los cursos de las entidades económicas, simplificando sus procesos para tener un óptimo manejo de sus negocios y facilitar la toma de decisiones.
1.1.3. Cumple con las diferentes especificaciones y funciones para el manejo de la contabilidad electrónica, de acuerdo con as disipaciones fiscales vigentes.
1.1.4. proporciona diversos reportes, documentos y graficas que permiten evaluar el estado financiero de la organización.
2. Catalogo de cuentas
2.1. Listado ordenado de las cuentas para el control de las operaciones de una entidad económica, Primordial en todos los sistemas administrativos contables.
2.1.1. Caracteristicas
2.1.1.1. 1. Base para contabilizar. 2. Base y guía para la elaboración de estados financieros. 3. Necesario para un sistema automatizado.
2.1.2. Tipos
2.1.2.1. 1. Sistema decimal 0-9 2. Sistema numérico 1, 2,3 3. Sistema nemotécnico ACC, AF, PCP. 4. Sistema alfabético 5. Sistema combinado
2.1.3. Estructura
2.1.3.1. • Activo • Pasivo • Capital • De resultados • Costos
2.1.4. Cuentas acumulativas
2.1.4.1. No se ven afectadas por los movimientos de las pólizas, se actualizan automáticamente con los movimientos que efectúen las cuentas que dependen de ellas. Generalmente las cuentas de mayor son acumulativas
2.1.5. Cuentas de detalle
2.1.5.1. Pueden ser afectadas a través de pólizas. Las cuentas de cualquier nivel incluso de mayor si no tiene subcuentas asignadas se pueden definir como de detalle, si no se definen no podrán efectuarse
3. A. Los documentos e información que integran la contabilidad son: I. Los registros o asientos contables auxiliares, incluyendo el catálogo de cuentas que se utilice para tal efecto, así como las pólizas de dichos registros y asientos; II. Los avisos o solicitudes de inscripción al registro federal de contribuyentes, así como su documentación soporte...
4. Pólizas
4.1. Documento de caracter interno que sirve para registrar las operaciones de una entidad economica.
4.1.1. Tipos
4.1.1.1. POLIZA DE INGRESOS: Solo se registran entradas de dinero. (cobros a clientes por ventas o servicios)
4.1.1.2. POLIZA DE EGRESOS/TR: Se registran todas las salidas de dinero, es decir, todos los pagos o gastos realizados por una entidad. es un requisito fiscal para que los egresos tengan ese carácter.
4.1.1.3. POLIZA DE DIARIO: Se registran operaciones que no tienen movimiento de entrada ni de salida de efectivo, es decir, no interviene bancos.
5. Contabilidad Electronica (Fundamento legal)
5.1. CFF: Art.28
5.2. RCFF: Cap. 4, Art. 33
5.2.1. Las personas que de acuerdo con las disposiciones fiscales estén obligadas a llevar contabilidad, estarán a lo siguiente: I. ...los equipos o sistemas electrónicos de registro fiscal y sus respectivos registros, además de la documentación comprobatoria de los asientos respectivos, así como toda la documentación e información relacionada con el cumplimiento de las disposiciones fiscales, la que acredite sus ingresos y deducciones...
5.2.2. Se refiere a la obligación de llevar los registros y asientos contables a través de medios electrónicos e ingresar de forma mensual su información contable a través de la página de internet del SAT. Para dar cumplimiento formal al ingreso mensual de información contable, únicamente se enviara a balanza de comprobación y el catalogo e cuentas con el código agrupador el sat que permita su interpretación.-