Ciclo de vida de un proyecto y las etapas que lo componen

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Ciclo de vida de un proyecto y las etapas que lo componen por Mind Map: Ciclo de vida de un proyecto y las etapas que lo componen

1. Fases de un proyecto

1.1. 1) Preinversión Se identifica, formula y evalúa un proyecto a través de un estudio de factibilidad económica y social

1.1.1. Etapas

1.1.1.1. IDEA: se identifica el problema, demanda o necesidad, al mismo tiempo la forma en que se puede llegar a una resolución 1 Se definen las limitaciones y las oportunidades del proyecto 2 se realizan cálculos de costos e ingresos 3 se indaga la viabilidad del proyecto 4 se indaga sobre el tipo de producto y características económicas 5 se recoge toda la información necesaria para como: inversionistas, proveedores, locación, distribuidores, créditos, estrategias y objetivos del proyecto

1.1.1.2. PERFIL: se concreta la etapa preliminar de la idea, gracias a la información secundaria por medio de encuestas y cuestionarios 1 se define el mercado 2 se realizan cálculos estadísticos y cuantitativos 3 se calculan los costos de la inversión y los ingresos sin entrar a detalle 4 se identifica la tecnología a aplicar 5 se define la empresa y sus características socioeconómicas 6 se tienen en cuenta las características de la micro-localización de la localización 7 se visualizan los impactos ambientales 8 se identifica el sector al que pertenece la inversión

1.1.1.3. PREFACTIBILIDAD: es el anteproyecto, donde se profundiza la investigación, se realiza un estudio de mercado, el tipo de tecnología a utilizar, se determinan los costos totales y la rentabilidad económica del proyecto. • Antecedentes del proyecto • Aspectos técnicos • Aspectos financieros • Evaluación del proyecto • Aspectos organizativos

1.1.1.4. FACTIBILIDAD: se profundiza la prefactibilidad, es llamada el proyecto definitivo o proyecto. • Se presenta la comercialización que más se adecua par el producto • Se presentan los contratos ya establecidos • Se presentan por escrito las cotizaciones • Se presentan los planos de construcción

1.1.1.5. DISEÑO: se debe tener en cuenta tres aspectos básicos. • El proyecto es la mejor solución al problema planteado • La alternativa seleccionada, fue la mejor entre todas las ideas • El proyecto demuestra eficiencia y rentabilidad frente a proyectos similares En esta etapa se debe cuidar que el proyecto no tenga cambios, ya que debe seguir los lineamientos de los objetivos ya establecidos.

1.2. 2) Fase de inversión o ejecución En esta etapa se materializa la inversión, para ello se considera • Las compras necesarias para el funcionamiento del proyecto • Pago por instalaciones de maquinara etc. • Selección y contratación de sistemas operativos y administrativos • Selección, contratación e inducción de personal • Operación inicial del negocio.

1.2.1. Etapas

1.2.1.1. EJECUCION: luego de efectuar las compras realizadas con la inversión y tener la adecuación del sistema se da inicio al funcionamiento del proyecto. • Se revisan y actualizan los documentos del proyecto • Actualizan los cronogramas de la ejecución del proyecto • Se realiza negociación los mejores créditos, para garantizar el funcionamiento del proyecto • Se gestionan los recursos humanos • Se garantizan las condiciones necesaria que cumplan con los objetivos del proyecto

1.3. 3) Fase de operación: ya con todo lo legalmente tramitado y listo pata su funcionamiento, se da inicio a las actividades del proyecto.

1.4. 4) Fase de evaluación de resultados: en esta fase se debe evaluar si la operación está cumpliendo con el problema inicial planteado, que si se están obteniendo resultados económicos y que la operación está funcionando como debe de ser. Según sea el criterio de evaluación se debería: rechazar, demorar, o aceptar la operación del proyecto.