GENERALIDADES DE PRESUPUESTO

1. ¿Que es el presupuesto?

1.1. Método sistemático y formalizado para lograr las responsabilidades administrativas de la coordinación y el control

1.2. Es la estimación de la programación sistemática de las condiciones de operación de la empresa en un período determinado

1.3. Es un conjunto de previsiones que permiten conocer con anticipación algunos resultados básicos por la dirección de la empresa

2. El presupuesto y la gerencia estratégica

2.1. 1. es el medio para maximizar utilidades

2.2. 2. Interrelaciona funciones empresariales ( compras , producción, distribución y finanzas).

2.3. 3. Fiestas políticas, examen y cumplimiento cuando se cumplan las metas fijadas

2.4. 4. Planos fijos de acción para el futuro.

2.5. 5. compara resultados, hace un análisis de variaciones y fija soluciones adecuados

2.6. 6. Ayuda a obtener tasas de rendimiento sobre el capital que representen las expectativas de los inversionistas

3. Etapas del presupuesto

3.1. 1. Planeacion planificacion unificada y sistematizada de las posibles acciones, en concordancia con los posibles objetivos, basandose en la informacion estadistica que se posea

3.2. 2 Organizacion (quien lo hara) que exista una adecuada estructura precisa y funcional. Eñabprar tantps ´resupuestso como departamentos funcionales existan admas sirve como elemento para modivicar la estructura del negocio si se quiere

3.3. 3. Integracion y Coordinacion articulacion estrecha y coordinada de todas y cada una de las secciones, para que cumplan con los objetivos de la entidad

3.4. 4. Direccion (guiar para que se hara) ayuda a las politicas a seguir ademas de esto toma deciciones y vision de conjunto, asi como a conducio y guiar a los subordinados

3.5. 5. De control (ver que se han hecho) comparacion a tieno dentada los presupuestos y los resultados obtenidos, teniendo en cuenta los diferentes analizables y ejecutables, para hacer correcciones antes de presentarlas

4. Perspectiva empresarial del presupuesto

4.1. Precisar los recursos que deben asignarse a las distintas dependencias que directa o indirectamente ayudan al plan de operaciones

4.2. Establece las bases de operación solidas y los elementos de apoyo que permiten medir el grado de esfuerzo de casa unidad para el logro de las metas fijadas por la alta dirección

4.3. Desarrollo de los procedimientos proporciona a la gerencia información oportuna y confiable sobre el comportamiento físico y financiero de la organización

4.4. Organiza los recursos financieros

4.5. Logra maximizar las utilidades monetarias de la empresa

4.6. Contribuye a optener una mayor rentalibilad

4.7. Interrelaciona las actividades de la empresa, compra, producción y distribución

5. Importancia del presupuesto

5.1. Herramienta de Planificación y de control al reflejar el Comportamiento de la Organización y de Indicadores Económicos, Relacionados Con Los administrativos Aspectos, Contables y Financieros.

6. Ventajas y aplicaciones del presupuesto empresarial

6.1. De marera periódica replantea las políticas las revisa y las evalúa

6.2. Planear adecuadamente los cotos de producción.

6.3. Facilita la vigilancia de cada uno de los ua funciones y actividades de la empresa.

6.4. Crea la necesidad de idear medidas para utilizar con eficacia los recursos de la empresa

6.5. Establece los costos promedios y permita la comparación con los costos reales

6.6. Mide la eficacia de la administración en el análisis de las variaciones y sirve como incentivo para actuar con esas

7. Clases de presupuestos

7.1. 1. Presupuesto de operacion Debe ser preparado con base en la estructura de la organizacion, involucrando y responsabilizando a los gerente de cada area, aca se presupuestan las compras, las ventas, los costos etc.

7.2. 2 Presupuesto financiero Herramienta que plantea la estructura financiera de la empresa, estableciendo, la mezcla o combinación optima de créditos de terceros y capital propio de accionistas, de acuerdo a las siguientes necesidades:

7.2.1. Capital del trabajo

7.2.2. Origen y aplicación de fondos

7.2.3. Flujos de caja y necesidad de nuevos créditos de corto y largo plazo

7.2.4. Amortización de los créditos bancarios

7.2.5. Nuevas aportaciones de capital

7.3. 3. Presupuestos de inversiones permanentes o presupuesto de capital Constituye una parte del presupuesto maestro, incluyendo los proyectos de inversión, proyectos aprobados, que se basa en decisiones con efecto a largo plazo para adquisición de activos fijos

7.4. 4. Presupuesto base cero Consiste en revaluar cada uno de los programas y gastos, iniciando a partir de cero, se elabora como si fuera la primera operacion de la empresa, se evalua y justifica el monto y la necesidad de la organizacion.

7.5. 5. Presupuesto maestro Es un análisis mas extenso del primer año de un plan a largo plazo. Resume las actividades planeadas a todas las unicidades de una organización; ventas, producción, distribución y finanzas. Tiene los sigueintes componentes

7.5.1. 1. Presupuesto de operacion

7.5.1.1. Presupuesto de ventas

7.5.1.2. Presupuesto de cobros

7.5.1.3. Presupuesto de compras

7.5.1.4. Presupuesto de gastos de operacion

7.5.1.5. Desembolso por gastos de operacion

7.5.1.6. Estado de resultados presupuestado

7.5.2. 2. Presupuesto financiero

7.5.2.1. Presupuesto de capital

7.5.2.2. Presupuesto de efectivo o flujo de caja

7.5.2.3. Balance general presupuestado

8. Ciclo presupuestario

8.1. Que es? hace referencia a una secuencia de fases interconectadas y delimitadas en el tiempo.

8.2. Fases del Ciclo presupuestario

8.2.1. La planeacion

8.2.2. La elaboracion

8.2.3. La aprobacion

8.2.4. La ejecucion

8.2.5. El control