Sistematización.

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Sistematización. por Mind Map: Sistematización.

1. ¿Qué es?

1.1. Contiene toda la información de la empresa tanto los datos propiamente contables como financieros. Es posible entender la situación económica de una sociedad de manera rápida y eficaz.

2. ¿Para qué sirve?

2.1. Es una herramienta que les permite hacer un registro y control exclusivo de las operaciones que realizan diariamente permite trasladar esos movimientos diarios de diner.

3. Características de un sistema contable.

3.1. Comprensibles.

3.1.1. Los sistemas contables deben ser comprensibles también expertos para cualquier persona de la empresa que necesita apoyarse en el para cualquier proyecto que quiere emprender.

3.2. Útiles.

3.2.1. Es fundamental que mediante los mismos conozcamos de forma rápida y eficaz la situación de la empresa.

3.3. Fiables.

3.3.1. Es indispensable que los sistemas contables sean fiables y contengan información veraz, para que los responsables de la forma de decisiones de las empresas puedan basarlas en los mismos.

4. Estructura de un sistema contable.

4.1. Normalmente todo sistema contable sigue unas pautas de información que en ellos se contiene, si bien quizá no es posible que todas las personas que vayan a tenerlo en sus manos, vayan a entender todos los conceptos contables, en un sistema contable encontramos los siguientes elementos:

4.1.1. Actividad financiera.

4.1.1.1. Consiste en llevar un registro de la actividad diaria de una empresa, debiéndose registrar en los libros de contabilidad.

4.1.2. Orden de información.

4.1.2.1. Se deben clasificar todos los movimientos contables, por eso existe la figura del libro diario, donde cada día se apuntan las entradas de dinero, mercancías de materias primas para después ordenarlo todo en el libro mayor para el final del año conocer el balance de la empresa.

5. Ventajas...

5.1. Para la empresa es muy importante, ya que gestionan sus ingresos y gastos, además de tener ordenada la actividad diaria de la empresa controlando cualquier tipo de nomalia. Al tener controladas las pérdidas y ganancias mediante los asientos contables se gestionan mejor los recursos , se hacen inversiones más inteligentes y se coloca a la empresa en una buena posición en el mercado.

6. Desventajas.

6.1. Es inconveniente fundamental si es que puede llamarse como tal, es la gran cantidad de orden tiempo y rigurosidad que debe tener la empresa a la hora que crean el sistema para que la información contenida en el mismo sea fiable como hemos mencionado anteriormente.

7. Tipos:

7.1. Manual.

7.1.1. Los datos son registrados manualmente, con el uso de una pluma sobre documentos empleando caracteres numéricos y alfabéticos. Los documentos son transferidos de un lugar a otro en forma manual, la búsqueda del archivo es manual.

7.2. Mecánico.

7.2.1. Este sistema emplea dispositivos mecánicos que permiten en comparación en los manuales, un proceso de datos más eficiente. La recopilación de datos fuente se logra a través de mecanismos como máquinas de escribir, caja registradora, impresora de cheques, fotocopiadora.

7.3. Electrónico.

7.3.1. Son sistemas en los que se utilizan computadoras. El desarrollo más reciente en el procesamiento de datos lo constituye la computadora electrónica que merece gran interés debido a su capacidad muy inferior para efectuar cálculos y otras funciones a velocidades increíbles. Generalmente, las computadoras pueden efectuar en forma autonómica todos los pasos manipulativos en el acto de procesamiento de datos.

8. Ejemplos.

8.1. 1.- Usar la agenda para sistematizar el uso de nuestro tiempo.

8.1.1. 2.- Organizar los procesos en la oficina. (Organizar el sistema de compras)