Investigación sobre la importancia del proceso administrativo de eventos

1. Julio Agustín Ponce Reyes: Fue el primer tratadista de administración de empresas Hispanoamericano, fue considerado como una figura sumamente importante para América Latina en el ámbito empresarial. Contribuyó de manera de fortalecer la creación de literaturas administrativas. Gracias a sus libros y sus enseñanzas hoy en día muchas organizaciones públicas o privadas ocupan sus teorías fundamentales.

2. Características de administración según Reyes Ponce: • Universidad: Se necesita de una organización de medios para que la administración social funcione correctamente. • Especificidad: Fenómeno administrativo independiente de otros, como los económicos o jurídicos. • Unidad temporal: Siempre estarán presentes las administración para cualquier tipo de fases, son elementos que la van a caracterizar. • Unidad Jerárquica: existirá dentro de cualquier organización, todos los puestos que forman parte de, como por ejemplo desde el jefe hasta el último secretario.

3. Fases del proceso de administración: • Mecánica (teórica o estructural): en esta fase se comprende la estructura principal del organismo social Previsión ¿Qué se puede hacer? Planeación ¿Qué se va hacer? Organización ¿Cómo se va hacer? • La dinámica (Práctica u Operativa): en esta fase se va a ejecutar con eficiencia y eficacia el organismo social. Integración ¿Con qué y con quién se va hacer? Dirección ver que se haga Control ¿Qué se hizo? Todos los elementos de administración con condiciones futuras deben hacer ejecución de sus acciones, es decir que permitan realizar objetivos de las mismas.

4. Etapas de control: • Establecimiento de normal: base de control y que permita realizar las comparaciones. • Operación de los controles: medir ejecución y resultados mediante la medición. • Interpretación de resultados: función administrativa que vuelve a constituir un medio de planeación. Principios del control: • Administrativo del control: distinguir operaciones de control. • Estándares: no existe estándares prefijados, será mejor cuanto más precisos y cuantitativos sean dichos estándares. • Del carácter medial del control: solo deberá usarse si el trabajo, gasto, etc, que impone, se justifica ante los beneficios que de el se espera. • Del principio de excepción: es más eficaz y rápido cuando se concentra en los casos en que no se logró lo previsto, más bien que en los resultados que se obtuvieron como se había planeado.

5. Etapas de previsión: • Fijas los objetivos que se persiguen • Investigar lo positivo y negativo para encontrar los objetivos • Determinar las alternativas de acción para los planes de trazados. Para que todo esto se cumpla, tenemos que tener claro que la objetividad es apoyarse en hechos y no en opiniones y mediante de eso se hará una medición que nos ayude a confiar y apreciar de una manera tanto cualitativa como cuantitativamente.

6. Para la planeación se enfoca en fijar el curso concreto de acción de seguir, por medio de principios de operaciones para realizar y determinar tiempos y recursos a su ejecución. Etapas de planeación: • Políticas: su objetivo es orientar a la acción, nos va a servir para formular e interpretar las normas concretas. • Procedimientos: planes cronológica para poder obtener mejores resultados en cada función. • Programas: planes que además de fijarse en sus objetivos y secuencia de operaciones también es necesario un tiempo para ejecutarlos. • Presupuesto: determinar cuantitativamente lo elementos programados. Principios de planeación: • Precisión: planes con precisión posible (no se aceptar afirmaciones vagas) • Flexibilidad: dejar margen de los posibles cambios que puedan surgir • Unidad: todos los planes aplicados a la empresa, que debe estar coordinado e integrados conformado al plan general.

7. Etapas de organización • Jerarquías: fijan autoridad y responsabilidad correspondiente. • Funciones: determina como se debe dividir, las grandes actividades para lograr el fín general. • Obligaciones: las que se tiene concreto cada unidad de trabajo, susceptible de ser desempeñada por una persona. Principios de la organización: • Especializado: mayor eficacia, precisión y destreza cuando se desarrolla una actividad limitada y concreta. • Unidad de mando: Lograr el orden y la eficiencia dentro de la organización. • Equilibrio autoridad-responsabilidad: grado de responsabilidad que corresponde a cada uno de la jerarquía. • Dirección-control: establecimiento de controles adecuado para asegurar la unidad de mando.

8. Elementos de la integración: • Reclutamiento: pasar de personas extrañas a la empresa, candidatos a ocupar puesto. • Selección: escoger entre una multitud aquella que se considere apto al puesto. • Introducción: articular y armonizar de forma rápida y adecuada al nuevo elemento al grupo social del que formara parte. • Desarrollo: desenvolver cualidades innatas que las personas posees para lograr su máxima realización.

9. Etapas de dirección • Mando o autoridad: toma de decisiones que produzcan efecto. • Comunicación: proceso donde se transmiten y reciben las ordenes de acción necesarias y debidamente coordinadas. • Supervisión: ver si las cosas se están realizando como tal y como se habían planeado. Principios de la dirección. • Coordinación e intereses: logro del fin común. • Impersonalidad de mando: cuando la autoridad ejerce más como un producto de una necesidad de toda la organización para que de resultado exclusivo de la voluntad del que manda. • Vía jerárquica: transmite orden y debe seguirse. • Resolución de conflicto: resolver los problemas lo más pronto posible con disciplina. • Aprovechamiento del conflicto: fortalecer el encuentro de soluciones.