Sharepoint

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Sharepoint por Mind Map: Sharepoint

1. Proyectos

1.1. 2017

1.2. 2018

1.2.1. British American Tobacco

1.2.2. Imperial Tobacco

1.2.3. Ayto Huesca

1.2.4. Grupo Borau

1.2.5. Enagas

1.2.6. etc.

1.3. 2019

1.3.1. British American Tobacco

1.3.2. Imperial Tobacco

1.3.3. Enagas

1.3.4. etc.

1.4. 2020

2. Eventos de empresa

2.1. 2017

2.2. 2018

2.3. 2019

2.4. 2020

3. Manuales y tutoriales

3.1. Aglie

3.2. BAT

3.3. Mavenlink

3.4. Movilizer 2.6 webinar

3.5. Programación

4. Recursos software

4.1. Aplicaciones

4.2. Drivers

4.3. Maquinas virtuales

4.4. Sistemas operativos

5. Administración

5.1. Viajes

5.1.1. 2017

5.1.2. 2018

5.1.2.1. Timo Kock

5.1.2.2. Borja Soler

5.1.2.3. etc.

5.1.3. 2019

5.1.3.1. Timo Kock

5.1.3.2. Borja Soler

5.1.3.3. etc.

5.1.4. 2020

5.2. Recursos corporativos

5.2.1. Movicoders

5.2.1.1. Plantillas Movicoders

5.2.1.1.1. 2017

5.2.1.1.2. 2018

5.2.1.1.3. 2019

5.2.1.1.4. 2020

5.2.1.2. Logos Movicoders

5.2.1.2.1. 2017

5.2.1.2.2. 2018

5.2.1.2.3. 2019

5.2.1.2.4. 2020

5.2.1.3. Firma correo Movicoders

5.2.1.3.1. 2017

5.2.1.3.2. 2018

5.2.1.3.3. 2019

5.2.1.3.4. 2020

5.2.2. Osapiens

5.2.2.1. Plantillas Osapiens

5.2.2.1.1. 2017

5.2.2.1.2. 2018

5.2.2.1.3. 2019

5.2.2.1.4. 2020

5.2.2.2. Logos Osapiens

5.2.2.2.1. 2017

5.2.2.2.2. 2018

5.2.2.2.3. 2019

5.2.2.2.4. 2020

5.2.2.3. Firma correo Osapiens

5.2.2.3.1. 2017

5.2.2.3.2. 2018

5.2.2.3.3. 2019

5.2.2.3.4. 2020

6. Importante: Es importante evitar duplicar archivos, así como nombrar los archivos bien a poder ser sin abreviar dentro de lo posible. Lo mejor es que cada cosa esté dentro de una carpeta bien nombrada. Ordenar los proyectos por años es la mejor manera de poder encontrar cosas de manera efectiva. No importa si necesitamos documentación del 2018 en las carpetas del 2019 o incluso 2020, se copia y listo pero sólo lo necesario. Así también se va refinando las cosas que realmente se necesitan y el conjunto de información se va optimizando.

7. La manera de empezar con esta estrategia sería crear toda la estructura de carpetas vacías por ejemplo del 2018. Luego copiarlas y renombrar a 2019 (vacías también). Poblar 2018. Cada vez que empezamos a poblar un nuevo año copiamos toda la estructura vacía y renombrar con el siguiente año por ejemplo 2020. también podemos crear 2017 2018 2019 2020 2021 etc si queremos pero lo interesante es tener una copia de seguridad de la estructura vacía para ir replicando.

8. Los proyectos los organiza cada equipo a su antojo. Tal y como se venía haciendo hasta ahora. Es la responsabilidad del equipo.

9. Hay que establecer algunos patrones que todo el mundo debe cumplir: Escribir todo en mayúsculas o no, Inglés o Español, Toda la formación debe ir en Manuales y Tutoriales ya que así concentramos todo el conocimineto en un mismo sitio.

10. La carpeta de recursos software puede ser intemporal ya que lo importante aquí es ordenar por utilidades y ya está bien organizada tala cual está.

11. Manuales y tutoriales es la carpeta de Documentación. Animo a todos a meter todo lo que puedan ya que parece que hay poco. Es un buen recurso para todos y sobre todo para los nuevos