Software para reuniones virtuales

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Software para reuniones virtuales por Mind Map: Software para reuniones virtuales

1. Concepto

1.1. Las reuniones virtuales usan tecnología especial que permite a los individuos de diferentes lugares asistir y participar en una reunión como si estuvieran juntos en la misma habitación.

2. Caracteríticas

2.1. Permiten establecer una conexión directa

2.2. Ver las reacciones de nuestro interlocutor

2.3. Tener una comunicación cercana

2.4. Intercambiar de forma directa

3. Ventajas

3.1. La comodidad

3.2. Reducción de costes de desplazamientos y viajes

3.3. Comunicarse con clientes, socios o proveedores de forma muy ágil

3.4. Gran herramienta para fidelizar y mejorar la satisfacción del cliente.

3.5. Puedan tomar decisiones de empresa

4. Desventajas

4.1. Puede ser difícil tener contacto visual

4.2. Expresar lenguaje corporal

4.3. Leer las señales verbales cuando no estás en la misma habitación que la gente con la que estás hablando

4.4. Los fallos técnicos pueden interrumpir las reuniones

4.5. Puede ser difícil distribuir documentos y examinar tangibles de forma colectiva

5. 5 Programas

5.1. Anymeeting

5.1.1. permite crear tus propios webinars e incluso, compartir documentos, Excel, PowerPoint o páginas web.

5.1.1.1. Anymeeting es muy fácil de manejar. Sólo tienes que crearte una cuenta y automáticamente se creará tu espacio virtual en el que mantener tu reunión online.

5.1.1.1.1. Video & Web Conferencing Service Provider | Intermedia

5.2. Skype

5.2.1. Te permite realizar reuniones online de hasta 250 personas asegurándote calidad y seguridad en las comunicaciones de trabajo.

5.2.1.1. Skype | Herramienta de comunicación para chats y llamadas gratis

5.2.1.1.1. Microsoft

5.3. Appear.in

5.3.1. Crear una sala virtual en la que celebrarás la videoconferencia online, enviar el enlace a la persona con la que vas a mantener la charla online y todo listo para la reunión online

5.3.1.1. No tienes que registrarte para usar esta plataforma en la que puedes charlar hasta con ocho personas

5.3.1.1.1. https://appear.in/

5.3.2. Google Hangouts

5.3.2.1. Tan sencillo como tener una cuenta de Gmail para iniciar una videconferencia online con una o varias personas a las que también puedes invitar a la reunión

5.3.2.1.1. Compartir documentos y acceder desde la propia llamada a la opción de enviar comentarios o compartir pantallas para que todo quede claro

5.4. BlueJeans

5.4.1. Se trata de una plataforma de videoconferencia online para empresas que se desarrolla en la Nube

5.4.1.1. Ofrece la posibilidad de conectarse a una charla online en curso, integrar hasta 25 personas, mostrar documentos y presentaciones, participar desde el móvil o grabar una copia de la conversación para reproducirla posteriormente

5.4.1.1.1. Blue Jeans Network