Software para reuniones virtuales

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Software para reuniones virtuales por Mind Map: Software para reuniones virtuales

1. Concepto

1.1. Las reuniones virtuales son a través de Internet cuyos participantes trabajan en distintas ubicaciones físicas.

2. Programas

2.1. MeetingBurner

2.1.1. Un servicio online sin necesidad de descargas adicionales que incluye integración con Skype, grabación de archivos de audio para compartirlos luego instantáneamente, transmisión en vivo de la pantalla del anfitrión y hasta estadísticas para registrar la interacción de los usuarios presentes en la charla. Cuenta con planes de pago y uno gratuito con un límite de 15 usuarios simultáneamente.

2.2. WebEx

2.2.1. Compartir escritorio, audio, video, ficheros, conectarse a través de móviles, trabajar en documentos colaborativamente o armar una lluvia de ideas con los trazos de cada usuario, entre otras opciones. Un conocido en el mundo empresarial con un costo es de US$19 mensuales siendo ofrecido en versiones para Windows, Mac, Linux y Solaris.

3. Características

3.1. Ver al interlocutor en el monitor de la computadora.

3.2. Conversar con el interlocutor a través del micrófono y altavoces de la computadora.

3.3. Compartir y modificar de forma conjunta e instantánea aplicaciones entre los interlocutores.

4. Ventajas

4.1. Facilita la comunicación entre personas e instituciones distantes.

4.2. Facilita la comunicación entre personas e instituciones distantes.

4.3. No tienes que desplazarte.

4.4. Permite realizar reuniones.

5. Desventajas

5.1. Problemas de compatibilidad.

5.2. Costo de los equipos y los softwares.

5.3. Falta de experiencia y preparación.

6. Programas

6.1. Huddle

6.1.1. Destaca por sus opciones extra para la gestión de proyectos, herramientas para administrar tareas y manejar documentos contando con acceso incluso desde móviles.

6.2. Meetin.gs

6.2.1. Para la gestión de reuniones: edición de documentos, opciones para compartir material (notas, ficheros), manejar agendas, invitar contactos en segundos y más.

6.3. Fuze Meeting

6.3.1. Caracterizado por la transmisión de vídeo y contenido en alta resolución, una interfaz intuitiva, grabación de cada videoconferencia y la importación de contactos a través de varias redes sociales. Sus planes inician en US$29 mensuales.

7. Características

7.1. Compartido de una pizarra electrónica para trabajo en grupo.

7.2. Reunión de varias personas en tiempo real sin estar estas en el mismo lugar

7.3. Ahorrar en costos de traslados para las personas de la reunión permitiendo llegar acuerdos

7.4. Intercambiar todo tipo de archivos texto, imágenes logrando así la colaboración de todos.