Herramientas de Planeación

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Herramientas de Planeación por Mind Map: Herramientas de Planeación

1. Basadas en información actual

1.1. Abogado del Diablo

1.1.1. ¿Qué es?

1.1.1.1. Es un rol asignado a un grupo o persona para que critique un plan o proyecto de forma objetiva.

1.1.2. Ventajas

1.1.2.1. Disminuye los riesgos de realizar un plan o proyecto poco viable.

1.1.3. Peligros

1.1.3.1. Se puede criticar tanto un plan que termina por ser rechazado, dejando al usuario sin alternativas.

1.2. Ciclo de Vida

1.2.1. ¿Qué es?

1.2.1.1. Es una forma de evaluar a un producto o idea con base a su etapa en el ciclo de vida (Nacimiento, crecimiento, madurez y declive).

1.2.2. Ventajas

1.2.2.1. Evalúa el panorama de todos los productos/ideas por lo que permite prevenir estrategias antes de llegar al declive.

1.2.2.2. Muestra la dinámica de los mercados e identifica la etapa de vida para poder actuar conforme a la etapa donde uno se encuentre.

1.2.3. Peligros

1.2.3.1. Puede no brindar una evaluación tan confiable ya que el ciclo de vida no siempre es igual.

1.2.3.2. Al ser una evaluación muy estructurada de las características de cada etapa, puede limitar posibilidades de innovación y creatividad.

1.3. FODA

1.3.1. ¿Qué es?

1.3.1.1. Herramienta para analizar la situación interna (fortalezas y debilidades) y externa (oportunidades y amenazas).

1.3.2. Ventajas

1.3.2.1. Te permite conocer un estatus de tu situación actual.

1.3.2.2. Conoces qué debes explotar, qué debes reforzar, qué debes aprovechar y de qué te debes cuidar.

1.3.3. Peligros

1.3.3.1. Requiere de otra herramienta de planeación para complementar un análisis verdaderamente profundo.

1.3.3.2. Puede dejar de lado las áreas de oportunidad que se pueden mejorar por enfocarse en el resto de variables.

1.4. Prospectiva

1.4.1. ¿Qué es?

1.4.1.1. Proyección científica de sistemas no lineales, que analiza la dinámica de la interrelación de las variables internas y externas

1.4.2. Ventajas

1.4.2.1. Te permite estar consciente de que puede existir incertidumbre, pero aún así se puede planear

1.4.3. Peligros

1.4.3.1. Entre más elaborada es la metodología, más fácil es perder la humildad para encarar el futuro incierto.

2. Para predecir situaciones futuras

2.1. Construcción de escenarios

2.1.1. ¿Qué es?

2.1.1.1. Plantea todos los posibles escenarios acerca de lo que ocurrirá en el futuro, mostrando aquellos que son deseables y aquellos que no.

2.1.2. Ventajas

2.1.2.1. Puedes planear cómo prevenir ciertas situaciones o cómo llegar a la situación deseada.

2.1.2.2. Se toman en cuenta muchas perspectivas para construir escenarios realistas.

2.1.3. Peligros

2.1.3.1. Creer que estaremos prevenidos ante cualquier cosa e ignorar que la incertidumbre no se elimina por completo.

2.2. Plan de Emergencia

2.2.1. ¿Qué es?

2.2.1.1. Plantea una situación muy grave (poco probable pero posible) para diseñar un plan de acción que permita prevenirla.

2.2.2. Ventajas

2.2.2.1. Permite estar preparado para las catástrofes.

2.2.2.2. Deja claro la responsabilidad de cada quién en caso de que ocurra la emergencia (qué hacer, responsables y cómo prevenirlo).

2.2.3. Peligros

2.2.3.1. Confiarse de tenerlo todo previsto y seguro (no es posible prevenir al 100%).

2.2.3.2. No seguir dicho plan en el día de la emergencia.

2.3. Plan de Acción

2.3.1. ¿Qué es?

2.3.1.1. Programar lo que se debe hacer, quién lo debe hacer, cuándo, dónde y por qué

2.3.2. Ventajas

2.3.2.1. Facilita el control y supervisión

2.3.2.2. Permite conocer claramente lo que se debe hacer, así como involucrar a que otras personas participen

2.3.3. Peligros

2.3.3.1. Tener el plan elaborado, pero no supervisarlo

2.3.3.2. Que no se utilice para programar, sino para echar culpas.

2.4. Plan y Contra plan

2.4.1. ¿Qué es?

2.4.1.1. Realizar un plan con premisas razonables,y adicionalmente elaborar una alternativa con premisas distintas

2.4.2. Ventajas

2.4.2.1. Permite ampliar opciones y advertir sobre alternativas favorables

2.4.2.2. Si se rechaza un plan, existe otro que lo reemplace para evitar desmotivación y vacío del planteamiento

2.4.2.3. Los planes se someten a control y comprobación superior

2.4.3. Peligros

2.4.3.1. Comúnmente existe resistencia a admitir planes alternativos

2.5. Visión Estratégica

2.5.1. ¿Qué es?

2.5.1.1. Proyección de un objetivo o idea final que deba tender a una persona, grupo u organización.

2.5.2. Ventajas

2.5.2.1. Permite tener en claro hacia dónde se pretende llegar.

2.5.2.2. Visualizar, expresar y compartir el plan, permite achicar la brecha entre la realidad y la visión

2.5.3. Peligros

2.5.3.1. Creer que solo las grandes organizaciones la pueden tener.

2.5.3.2. Apostar todo al líder providencial

2.6. Simulación

2.6.1. ¿Qué es?

2.6.1.1. Representación de un comportamiento de un sistema mediante procesos computarizados, para determinar valores futuros.

2.6.2. Ventajas

2.6.2.1. Permite conocer los efectos que tendrán las normas o políticas en el tiempo.

2.6.2.2. Deducir las normas y políticas causantes, para facilitar su revisión y mejora.

2.6.3. Peligros

2.6.3.1. Interpretación errónea de las relaciones causales.

2.6.3.2. Asignación