El gobierno corporativo en las empresas familiares

1. Funcionamiento del directorio de administración

1.1. Algunas facultades no pueden delegarse ya que son de gran importancia

1.2. Se debe contar con un reglamento que regule la compañía de manera interna

1.3. El tamaño del directorio variara conforme a la dimensión de la propia compañía

1.4. El director independiente debe velar por los intereses generales de la sociedad, intereses de conjunto y de accionistas minoritarios

1.5. Es conveniente que cada rama familiar nombre a su director asi mismo que ponga los requisitos para el puesto

1.6. El directorio debe ser bien remunerado

1.7. La retribución de los directores podría ser aprobada por el consejo de familia o la asamblea de socios

1.8. La retribución debe ser transparente

1.9. Para efectividad del directorio debe haber convocatorias para reuniones y procedimientos para desarrollo

1.10. El directorio tiene el poder de conformar comisiones para ejercer ciertas funciones de la comisión de auditoría, comisión de nombramientos y remuneraciones

1.11. Debe existir separación entre la dirección y gestión del mismo

2. Gobierno de la familia

2.1. El protocolo familiar debe estar perfectamente especificado en cuanto a diseño del consejo de familia, cantidad de miembros, quien los elije y requisitos para ser consejero

2.2. Se deben establecer las responsabilidades de cada miembro, tipo de decisiones que puede tomar cada uno y sobre todo establecer límites entre empresa y familia para evitar conflictos

2.3. El arbitraje es una magnifica opción alternativa a la administración de justicia ya que esta mostrará neutralidad y sumisión en la resolución de conflictos en el ámbito de las familias empresarias

2.4. El consejo de familia será el responsable de velar por la transmisión y cumplimiento de los valores familiares a través de las distintas generaciones

3. Pedir aclaraciones verbales con temas que respecten a la agenda planteada ya que no puede haber desvíos en el foco de trabajo

4. Derechos y trato equitativo de acconistas

4.1. De acuerdo a la participación de capital social se tendrá le asignará el número de votos en las decisiones.

4.2. Deben explicarse las situaciones detalladamente cuando alguna de estas afecte a los minoritarios

4.3. Todos los accionistas deben tener acceso a los informes de la empresa

4.4. El consejo de la familia debe establecer los enlaces para hacer la comunicación efectiva

4.5. La empresa deberá fomentar el uso de última tecnología para mantener a todo su personal actualizado

4.6. Debe establecerse un registro de accionistas y también un protocolo en caso de que quieran traspasar sus acciones y para eso también debe hacerse una valuación formal

5. Asamblea de socios

5.1. Cada uno de los miembros debe tomar todas las medidas que reclamen el cumplimiento de los estatutos y el interés común de los asociados

5.2. Tener un reglamento que regule el régimen de organización y funcionamiento de la propia asamblea

5.3. La asamblea ordinaria se debe llevar a cabo a más tardar los primeros tres meses del año del siguiente año del cierre

5.4. Se debe responder a situaciones que el consejo de familia apruebe responder sólo aquellas que sean apoyadas como mínimo por una cantidad definida de familiares

5.5. Hacer valido el principio de transparencia

5.6. En caso de no poder expresar un voto, delegarlo o hacerlo por vía electrónica para asi mantener a todos enterados de las decisiones

5.7. Tener opinión en algunos ítems de la agenda siempre y cuando sea de interés social

5.8. Para facilitar la información deberían asistir auditor de cuentas de la compañía, presidente de la comisión de auditoria y control, comisión de nombramientos y retribuciones