Herramientas Ofimáticas

1. QUE SON ?

2. Son un conjunto de técnicas, aplicaciones y programas informáticos que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos y tareas relacionados.

3. COMO SE PRESENTAN?

4. * Procesamiento de textos: Ver Procesador de texto. * Hoja de cálculo * Herramientas de presentación multimedia. * Base de datos. * Utilidades: agendas, calculadoras, etc. * Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros. * Herramientas de reconocimiento de voz. * Suite o paquete ofimático: paquete de múltiples herramientas ofimáticas como Microsoft Office, OpenOffice, etc.

4.1. Las suites de ofimática

4.1.1. Incluyen las siguientes herramientas:- -Procesador de textos (Ej. Word de Microsoft). - Hoja de cálculos (Ej. Excel de Microsoft). - Programa para presentaciones (Ej. PowerPoint de Microsoft). - Gestor de datos (Ej. Access de Microsoft). - Herramienta de diagramas (Ej. Visio de Microsoft).

5. VENTAJAS:

6. Optimización del trabajo administrativo.  Ahorro en tiempo.  Gestión eficiente de agendas, pedidos…  Mejora la atención a los clientes.  Mejora a operatividad de la empresa.